Nur „Studenten“ dürfen studentische Arbeit verrichten
Ein Student ist eine Person, die in der regulären Ausbildung eingeschrieben ist, mindestens 15 Jahre alt ist und die ersten zwei Studienjahre der Sekundarschule absolviert hat. Sehr kürzlich wurde es auch möglich, einem 15-jährigen Studenten einen Studentenjob mit „leichter Arbeit“ zu erlauben, ohne dass er die Studienvoraussetzungen erfüllt. Weitere Informationen findest du in diesem Artikel.
Student bleibst du für die Sozialversicherung bis einschließlich 30. September des Jahres, in dem du endgültig deinen Abschluss machst oder dein Studium abbrichst.
In unserem Themendossier findest du alle Erklärungen, wen du als Student einstellen kannst.
Ein schriftlicher Studentenvertrag
Der schriftliche Abschluss eines Studentenvertrags ist nicht nur verpflichtend, sondern auch notwendig, um von den reduzierten Sozialversicherungsbeiträgen profitieren zu können. Der Vertrag muss vor Beginn der Beschäftigung abgeschlossen werden und darf maximal für 12 ununterbrochene Monate gelten. Mehrere Verträge kürzerer Dauer, verteilt über mehrere Jahre oder nicht, sind jedoch erlaubt.
Für alle Informationen zu den Besonderheiten dieses Vertrags kannst du unser Merkblatt zum Studentenvertrag auf Lex4You konsultieren.
Auf Lex4You findest du auch eine Mustervereinbarung für Studenten.
Eine Dimona-Anzeige spätestens bei Arbeitsbeginn
Ab dem Moment, in dem dein Student eingestellt wird, musst du eine Dimona-Anzeige durchführen.
Du kannst zudem nur von den reduzierten Sozialversicherungsbeiträgen profitieren, wenn du eine rechtzeitige Dimona-STU Anzeige machst. Rechtzeitig bedeutet spätestens zum Zeitpunkt des Dienstantritts.
Wenn du die Dimona zu spät durchführst, gelten die gearbeiteten Stunden als außerhalb des Kontingents, und es werden die regulären Sozialversicherungsbeiträge einbehalten. Über diese Dimona-Anzeige kannst du die noch verfügbaren Stunden des Studentenkontingents von 650 Stunden reservieren.
Wenn der Studentenvertrag über mehrere Quartale läuft, musst du jedes Quartal eine Anzeige machen. Möchtest du mehr Informationen über die Dimona-Pflicht für Studenten, dann konsultiere unbedingt unser Merkblatt zu den Sozialversicherungsaspekten bei Studenten auf Lex4You.
Wie überprüfst du die Anzahl der Tage, die der Student bereits gearbeitet hat?
Als Arbeitgeber kannst du über die Anwendung Student@work die verbleibenden Tage für das Kalenderjahr kontrollieren. So musst du nicht warten, bis du die Dimona-Anzeige machst, um zu wissen, ob die maximal erlaubten Stunden überschritten wurden.
Du kannst deinen Studenten auch bitten, dir ein Attest vorzulegen, mit dem du seinen Stundensaldo kennst. Dieses Attest enthält einen Zugangscode zur Anwendung, die dir eine Übersicht über die aktuellste Situation des Studenten bezüglich der geleisteten Stunden gibt.
Ein Kontingent von 650 Stunden pro Jahr
Als Arbeitgeber kannst du seit 2025 den günstigen Sozialversicherungsbeitragssatz genießen, wenn dein Student maximal 650 Stunden pro Kalenderjahr arbeitet.
Die reduzierten Beiträge betragen weiterhin 8,13%, davon:
- 5,42% zu Lasten des Arbeitgebers (noch zu erhöhen um 0,01% für den Asbestfonds) und
- 2,71% zu Lasten des Studenten
Außerdem ist auf die ersten 650 Stunden keine Lohnsteuer (Steuervorabzug) zu entrichten.
Eine korrekte Bezahlung
Zahlst du deinem Studenten ausreichend? Welcher Lohn korrekt ist, hängt von dem Sektor (paritätischer Ausschuss) ab, dem dein Unternehmen zugeordnet ist.
Sieh es dir kurz in unserem Artikel "Was musst du deinem Studenten bezahlen?" an.
Die Arbeitsordnung
Hast du dem Studenten die Arbeitsordnung des Unternehmens übergeben? Du musst dem Studenten nämlich vor Beginn der Beschäftigung ein Exemplar deiner Arbeitsordnung aushändigen. Er muss hierfür eine Empfangsbestätigung unterschreiben.
Die Versicherung gegen Arbeitsunfälle
Du musst deinen Studenten gegen Arbeitsunfälle versichern, genauso wie die anderen Arbeitnehmer. Falls du keine anderen Arbeitnehmer beschäftigst, vergiss nicht, eine Arbeitsunfallversicherung abzuschließen.
Eine vorherige Konsultation des Präventionsberaters
Studenten müssen der allgemeinen medizinischen Gesundheitsüberwachung unterzogen werden, wenn dies für die anderen Arbeitnehmer in dieser Funktion gilt.
Neben der allgemeinen Gesundheitsüberwachung gibt es eine besondere medizinische Überwachung, die einige Merkmale berücksichtigt, die für Jugendliche typisch sind. Aus diesem Grund müssen bestimmte Jugendliche immer einer vorherigen Untersuchung unterzogen werden (unter anderem minderjährige Studenten).
Wenn du einen Studenten beschäftigst, musst du eine spezifische Risikoanalyse durchführen, um zu prüfen, ob es Tätigkeiten gibt, die für Jugendliche ein höheres Risiko darstellen als für andere Arbeitnehmer.
Beachte auch, dass es verboten ist, Studenten bestimmte Aufgaben ausführen zu lassen (zum Beispiel Tätigkeiten mit Exposition gegenüber schädlichen Stoffen oder die Verwendung gefährlicher Maschinen) und sie an bestimmten Arbeitsplätzen zu beschäftigen.
Für weitere Informationen kannst du jederzeit deinen Präventionsberater konsultieren oder unser Themendossier zur Sicherheit des Studenten einsehen.
Was macht Securex für dich?
Wenn du Fragen zur studentischen Arbeit hast, zögere nicht, deinen Rechtsberater über myHr@securex.be zu kontaktieren.
Securex kann dich auch bei der Erstellung des Studentenvertrags, der Festlegung des korrekten Studentenlohns und bei der Dimona-Anzeige unterstützen.
