Wie viele Stunden können Ihre Arbeitnehmer zusätzlich leisten?
Sie können Ihre Arbeitnehmer täglich 1 Std. 30 Min. zusätzlich arbeiten lassen. Das entspricht 7 Std. 30 Min. zusätzlich pro Woche:
- Sie können Wochen mit 47 Std. 30 Min. arbeiten lassen, anstelle von 40 Stunden
- Sie können Arbeitstage von 9 Std. 30 Min. arbeiten lassen, anstelle von 8 Stunden
Auf Jahresbasis haben Sie die Möglichkeit, insgesamt 180 Überstunden auf diese Weise leisten zu lassen. Dabei müssen Sie drei Schritte befolgen, um die ersten 130 Überstunden einzuführen. Anschließend können Sie weitere 50 Überstunden über ein ähnliches Verfahren hinzufügen.
Keine Sorge, Securex begleitet Sie durch alle diese Schritte! Nachfolgend finden Sie unseren Fahrplan zur Einführung der Überstunden in Ihrem Unternehmen.
Drei Schritte zur Einführung der ersten 130 Überstunden
Schritt 1. Erstellen Sie einen Stundenplan
Seit dem 1. Juni 2026 haben Sie die Wahl:
- Entweder alle Stundenpläne im Arbeitsreglement aufzunehmen;
- Oder einen Rahmen im Arbeitsreglement aufzunehmen, innerhalb dessen Stundenpläne erstellt werden können.
Dabei müssen Sie das Verfahren für das Erstellen oder Ändern des Arbeitsreglements befolgen:
- Folgen Sie hier dem Verfahren für Unternehmen ohne Betriebsrat
- Folgen Sie hier dem Verfahren für Unternehmen mit Betriebsrat
Schritt 2. Zustimmung der Gewerkschaftsvertretung oder Information des Vorsitzenden des paritätischen Ausschusses
► Mein Unternehmen hat keine Gewerkschaftsvertretung
Dann müssen Sie im Voraus den Vorsitzenden des paritätischen Ausschusses informieren.
► Mein Unternehmen hat eine Gewerkschaftsvertretung
Dann muss die Mehrheit Ihrer Gewerkschaftsvertretung der Einführung des KB 213 in Ihrem Unternehmen zustimmen.
Schritt 3. Hängen Sie den Stundenplan mindestens 24 Stunden vorher aus
Sind die möglichen Stundenpläne in Ihrem Arbeitsreglement vorgesehen? Ausgezeichnet! Um jedoch tatsächlich einen dieser Stundenpläne nutzen zu können, müssen Sie den gewählten Stundenplan den betroffenen Arbeitern spätestens 24 Stunden vorher bekannt geben.
Dies tun Sie, indem Sie eine Nachricht aushängen, die die individuellen Arbeitspläne enthält und das Datum der Nachricht angibt. Hängen Sie diese Nachricht an einem Ort in Ihrem Unternehmen aus, an dem Ihre Arbeitnehmer das Arbeitsreglement einsehen können.
Wie führen Sie die 50 zusätzlichen Überstunden ein?
Denken Sie, dass 130 Überstunden in Ihrem Unternehmen nicht ausreichen? Dann können Sie sich entscheiden, diese um 50 zusätzliche Überstunden zu erweitern.
Für die Einführung dieser 50 zusätzlichen Stunden gilt ein ähnliches Verfahren wie oben beschrieben. Schritt 1 und 3 sind identisch, nur Schritt 2 sieht manchmal anders aus.
Schritt 2. Zustimmung der Gewerkschaftsvertretung oder Beitrittsprotokoll
► Mein Unternehmen hat keine Gewerkschaftsvertretung
In diesem Fall ist Schritt 2 anders. Sie müssen den Vorsitzenden des PA nicht benachrichtigen, sondern ein Beitrittsprotokoll unterzeichnen zusammen mit mindestens einem Arbeiter. Dieses Protokoll muss auch von den regionalen Gewerkschaftssekretären unterzeichnet werden. Diese haben vierzehn Tage Zeit, das Protokoll zu unterzeichnen oder ihre Ablehnung mitzuteilen.
► Mein Unternehmen hat eine Gewerkschaftsvertretung
In diesem Fall ist Schritt 2 genau derselbe wie bei der Einführung von nur 130 Überstunden gemäß KB 213. Die Mehrheit der Gewerkschaftsvertretung muss der Einführung von 180 Überstunden in Ihrem Unternehmen auf Basis des KB 213 zustimmen.
Wenn Sie bereits eine bestehende Vereinbarung über 130 Überstunden haben, schließen Sie eine zusätzliche Vereinbarung mit Ihrer Gewerkschaftsvertretung über diese 50 zusätzlichen Stunden ab.
Wie viel kosten diese Überstunden?
Ihr Arbeitnehmer hat die Wahl zwischen:
- Dem Nachholen der geleisteten Überstunden zu 100 % des Lohns (ohne Zuschlag)
- Der Auszahlung der geleisteten Überstunden zu 120 % (ohne Nachholruhe)
Ihre Arbeitnehmer müssen ihre Wahl, vorzugsweise schriftlich, vor der Auszahlung ihres Lohns für den betreffenden Zeitraum mitteilen. Wenn ein Arbeitnehmer sich entscheidet, Nachholruhe zu nehmen, muss er oder sie dies innerhalb von 12 Monaten nach der Leistung dieser Überstunden tun.
Die „KB 213-Überstunden“ sind also günstiger als „normale Überstunden“. Als Arbeitgeber müssen Sie nämlich einen Zuschlag von 50 % auf die normalen Überstunden zahlen und diese zudem nachholen lassen (Nachholruhe wird zu 100 % bezahlt).
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KB 213 Überstunden |
Normale Überstunden* |
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Wahl 1: Nachholruhe |
Wahl 2: Auszahlung |
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Zuschlag auf Überstundenlohn? |
Kein Zuschlag |
Zuschlag von 20% |
Zuschlag von 50% |
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Nachholruhe? |
Ja. Zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Nachholruhe werden die zugehörigen Überstunden zu 100 % bezahlt |
Keine Nachholruhe |
Ja. Zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Nachholruhe werden die zugehörigen Überstunden zu 100 % bezahlt |
* Achtung, es gibt auch Möglichkeiten, „normale“ Überstunden auszuzahlen, z.B. mit freiwilligen Überstunden oder Netto-Überstunden. In diesen Fällen zahlen Sie entweder 150 % oder 100 %. Siehe auch weiter unten „Brauchen Sie noch mehr Überstunden?“.
Steuerliche Begünstigung: Reduzierung der Steuervorabzüge
Wenn der Arbeitnehmer sich für die Auszahlung der KB 213-Überstunden mit einem Überstundenzuschlag von 20 % entscheidet, profitieren sowohl Ihr Arbeitnehmer als auch Sie selbst von einem steuerlichen Begünstigungstarif.
- Vorteil für Sie als Arbeitgeber: eine Befreiung von der Abführung des Steuervorabzugs in Höhe von 32,19% des Bruttolohns, der als Grundlage für die Berechnung des Überstundenzuschlags dient
- Vorteil für Ihren Arbeitnehmer: eine Reduzierung des Steuervorabzugs von 66,81% auf den Bruttolohn zu 100 %, der als Grundlage für die Berechnung des Überstundenzuschlags dient
Dieses steuerliche Begünstigungssystem kann für 180 Überstunden angewendet werden. Das Gesetz vom 15. Juli 2026 zur Reform der Einkommensteuer legt dieses Kontingent nämlich für alle Sektoren dauerhaft auf 180 Überstunden pro Jahr und pro Arbeitnehmer fest, und zwar rückwirkend ab dem 1. Januar 2026.
Im Bausektor (und verwandten Sektoren) wurde die allgemeine Grenze bereits zum 1. Januar 2014 auf 180 Stunden angehoben, unter der Voraussetzung, dass es sich um Baustellen handelt, auf denen tatsächlich ein Anwesenheitsregistrierungssystem verwendet wird.
Wichtig:
Durch die Erhöhung des Kontingents auf 180 Überstunden pro Jahr für alle Sektoren muss diese Voraussetzung künftig nicht mehr erfüllt werden.
Hier finden Sie ein ausgearbeitetes Beispiel, was der steuerliche Begünstigungstarif bewirken kann.
Brauchen Sie noch mehr Überstunden?
Wenn die 180 Überstunden, die Sie über KB 213 leisten lassen können, noch nicht ausreichen, können Sie diese mit folgenden Möglichkeiten kombinieren:
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Name |
Grenzen? |
Was? |
Formalitäten? |
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Ihre Arbeitnehmer können bis zu 11 Stunden pro Tag und/oder 50 Stunden pro Woche arbeiten |
► Bis zu 240 Überstunden ► Brutto = Netto ► Keine Nachholruhe ► Auszahlung zu 100% |
Einzige Formalität: schriftliche Zustimmung, alle 6 Monate zu erneuern |
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► Bis zu 120 Überstunden pro Jahr ► Keine Nachholruhe ► Auszahlung zu 150% |
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► 100 % bezahlte Nachholruhe ► 50 % Überstundenzuschlag |
Mehrere Formalitäten: z.B. gültiger Grund, Aushang der Stundenpläne 24 Std. vorher |
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Ihre Arbeitnehmer können bis zu 10 Stunden pro Tag arbeiten, ohne Wochenlimit |
► Kein Überstundenzuschlag ► Nachholruhe gewähren, um die durchschnittliche Arbeitszeit auf Jahresbasis einzuhalten |
Viele Formalitäten einzuhalten |
Was macht Securex für Sie?
Wir bieten Ihnen ein Paket mit folgenden Dokumenten an:
- Anlage zum Arbeitsreglement zur Einführung von KB 213 (Sie müssen dann nur noch die Stundenpläne ausfüllen)
- Musterbrief zur Information des Vorsitzenden des paritätischen Ausschusses über Ihre Absicht, KB 213 zu verwenden
- Muster-Dokument, mit dem der Arbeitnehmer seine Wahl zur Inanspruchnahme von Nachholruhe oder Auszahlung der Stunden bekannt geben kann
- Muster des Beitrittsprotokolls für die 50 zusätzlichen Stunden
Natürlich können Sie auch jederzeit Ihren Securex Rechtsberater hinzuziehen, um Sie bei der Einführung dieser Änderungen zu unterstützen.
Quellen
- Königlicher Erlass Nr. 213
- Gesetz vom 12. Dezember 2021 zur Änderung des königlichen Erlasses Nr. 213 vom 26. September 1983 betreffend die Arbeitszeit in den Unternehmen, die dem Paritätischen Ausschuss für das Baugewerbe unterliegen, Belgisches Staatsblatt vom 10. Januar 2022 (zweite Ausgabe)