Ausweitung ab 1. Juli
Die föderale Regierung möchte Flexi-Jobs ab dem 1. Juli 2026 breiter zugänglich machen. Bisher waren sie nur in bestimmten Sektoren erlaubt, die gesetzlich oder durch einen Tarifvertrag festgelegt sind. Mit der Reform werden Flexi-Jobs auf (fast) alle Sektoren ausgeweitet, wobei die Sektoren die Regelung noch durch eine Opt-out-Möglichkeit einschränken oder ausschließen können.
Prüfen Sie vor Beginn, ob Ihr paritätischer Ausschuss Flexi-Jobs zulässt.
Mit der angekündigten Reform werden Flexi-Jobs grundsätzlich in fast allen Sektoren möglich sein. Dennoch können die Sozialpartner noch eingreifen. Sie können:
- die Regelung vollständig ausschließen
- sie auf bestimmte Funktionen beschränken
- zusätzliche Bedingungen auferlegen
Prüfen Sie, ob der Arbeitnehmer die Voraussetzungen erfüllt
Nicht jeder kommt für einen Flexi-Job in Frage. Prüfen Sie daher zuerst, ob Ihr Kandidat die Voraussetzungen erfüllt.
Sie können einen Flexi-Jobber nur einstellen, wenn er oder sie einer der folgenden Kategorien angehört:
- Ein Arbeitnehmer, der mindestens 4/5 arbeitet bei einem oder mehreren anderen Arbeitgebern
- Ein Pensionär
Für Arbeitnehmer, die noch keine Rente beziehen, wird für die 4/5-Voraussetzung grundsätzlich auf ein Referenzquartal T-3 abgestellt. Das bedeutet, dass die RSZ die Arbeitssituation des Arbeitnehmers drei Quartale vor dem Flexi-Job-Quartal prüft.
Beispiel: Guy möchte ab dem 1. Juli 2026 bei Ihnen als Flexi-Jobber starten. Die RSZ schaut dann auf seine Situation im 4. Quartal 2025 (3 Quartale zuvor). Hat Guy damals mindestens 4/5 gearbeitet? Dann darf er einen Flexi-Job ausüben.
Für Pensionäre prüft die RSZ derzeit das Quartal T-2: Der Arbeitnehmer muss also bereits zwei Quartale vor Beginn des Flexi-Jobs pensioniert sein. Im aktuellen Gesetzesentwurf zu Flexi-Jobs ist vorgesehen, dass diese Kontrolle zukünftig im Quartal selbst (T) erfolgen kann, sodass frisch Pensionierte schneller starten können.
Prüfen Sie auch, ob kein Kumulationsverbot gilt. In den folgenden Situationen können Sie keinen Flexi-Job anwenden:
- Der Arbeitnehmer arbeitet im selben Quartal bereits bei Ihnen mit einem anderen Vertrag
- Der Arbeitnehmer befindet sich in seiner Kündigungsfrist oder erhält von Ihnen eine Kündigungsentschädigung
- Der Arbeitnehmer arbeitet bei Ihnen sowohl als gewöhnliche Interimskraft als auch als Flexi-Jobber
- Der Arbeitnehmer möchte einen Flexi-Job bei einem Unternehmen ausüben, das mit seinem Hauptarbeitgeber (bei dem er mindestens 4/5 arbeitet) verbunden ist
- Der Arbeitnehmer hat kürzlich seine Vollzeitstelle auf 4/5 reduziert und befindet sich noch in der gesetzlichen Wartezeit
Die Regierung plant jedoch, die Regeln für verbundene Unternehmen zu lockern. Ein Vollzeitbeschäftigter könnte in Zukunft einen Flexi-Job bei einem anderen Unternehmen innerhalb derselben Gruppe ausüben. Diese Maßnahme muss jedoch noch bestätigt werden.
Lesen Sie mehr: „Was sind die Voraussetzungen, um als Flexi-Job-Arbeitnehmer arbeiten zu können?“
Schließen Sie einen schriftlichen Rahmenvertrag ab
Der Rahmenvertrag ist vor der ersten Beschäftigung verpflichtend und muss schriftlich festgehalten werden.
Im Vertrag müssen mindestens folgende Punkte festgelegt werden:
- die Identität der Parteien,
- eine kurze Beschreibung der Funktion,
- das Flexi-Gehalt,
- die Art und Weise sowie die Frist, innerhalb der der Flexi-Job-Arbeitsvertrag angeboten wird,
- die Bedingungen, die erfüllt sein müssen, um einen Flexi-Job auszuüben.
Der Rahmenvertrag ist somit kein Arbeitsvertrag, sondern legt lediglich die Vereinbarungen fest, innerhalb derer Sie zusammenarbeiten.
Schließen Sie anschließend einen Flexi-Job-Arbeitsvertrag ab
Für jede Funktion muss ein Flexi-Job-Arbeitsvertrag abgeschlossen werden. Dieser kann mündlich oder schriftlich erfolgen, vollzeit- oder teilzeitbeschäftigt sein, für eine bestimmte Dauer oder für eine klar definierte Aufgabe.
Achten Sie darauf, die beiden Dokumente nicht zu verwechseln. Der Rahmenvertrag legt nur den allgemeinen Rahmen fest, während sich der Arbeitsvertrag auf die konkrete Beschäftigung bezieht. Sie müssen beide Dokumente am Arbeitsplatz des Flexi-Jobbers aufbewahren. Ein Muster für sowohl den Rahmenvertrag als auch den Flexi-Job-Arbeitsvertrag finden Sie hier.
Lesen Sie mehr: „Welcher Vertrag muss mit einem Flexi-Job-Arbeitnehmer abgeschlossen werden?“
Geben Sie die korrekten Dimona-Daten ein
Bevor Ihr Flexi-Jobber startet, müssen Sie seinen Dienstantritt und die Dienstabreise über eine Dimona FLX melden.
Wie Sie das tun, hängt von der Art des Vertrags ab:
- Haben Sie keinen schriftlichen Arbeitsvertrag? Dann machen Sie eine tägliche Dimona-Anzeige mit Beginn- und Endzeit.
- Haben Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag? Dann reichen Sie eine Dimona-Anzeige pro Zeitraum ein. Dieser Zeitraum darf maximal ein Quartal dauern und kann bis zu einem Monat im Voraus eingereicht werden.
Lesen Sie mehr: „Wie verhält es sich mit der Dimona-Pflicht?“
Was sind die Vergütungsregeln?
Der Arbeitnehmer erhält ein Flexi-Gehalt, das sowohl sozial- als auch steuerrechtlich vorteilhaft ist. Grundsätzlich ist dieses Einkommen innerhalb bestimmter Grenzen von persönlichen Sozialbeiträgen und Steuern befreit.
Für das Steuerjahr 2026 ist die steuerfreie Höchstgrenze für Flexi-Jobs von nicht pensionierten Arbeitnehmern auf € 18.440 festgelegt (im Jahr 2025 betrug sie € 18.000).
Darüber hinaus gilt eine weitere wichtige Beschränkung: Das Flexi-Gehalt darf nicht höher sein als 150 % des geltenden Basis-Mindestlohns, einschließlich aller Prämien, Vergütungen und Vorteile, die mit der Funktion verbunden sind.
Diese Regelung wird bald gelockert. In Zukunft soll das Maximum von 150 % ausschließlich auf Basis des Basis-Mindestlohns berechnet werden, ohne Berücksichtigung von Prämien und Zuschlägen. Dies soll die Regelung flexibler machen, insbesondere in Sektoren, in denen Lohnzusätze häufig vorkommen.
Lesen Sie mehr: „Flexi-Gehalt und Flexi-Urlaubsgeld“
Was tut Securex für Sie?
Wir helfen Ihnen gerne bei allen Formalitäten, damit Ihre erste Flexi-Job-Einstellung reibungslos verläuft.
- Prüfung, ob Ihr Sektor Flexi-Jobs nutzen kann;
- Überprüfung der Zugangsvoraussetzungen des Arbeitnehmers;
- Erstellung oder Durchsicht Ihres Rahmenvertrags und Flexi-Job-Arbeitsvertrags;
- Sicherstellung, dass alles korrekt ist in Bezug auf Dimona, Lohnverwaltung und soziale Dokumente
Haben Sie noch Fragen oder möchten Sie weitere Informationen? Kontaktieren Sie Ihren Rechtsberater unter myHR@securex.be.
