Welche Änderungen sind für Ihre Arbeitsordnung vorgesehen?
Derzeit müssen Sie grundsätzlich jeden Zeitplan detailliert aufführen: Anfangs- und Endzeit, Pausen, Unterbrechungstage sowie eventuelle Varianten. Diese Anforderung kann Ihre Arbeitsordnung schnell schwerfällig machen und bei organisatorischen Änderungen schwer anpassbar sein.
Das Projekt lockert die Verpflichtung, alle Vollzeit-Arbeitszeiten separat in Ihrer Arbeitsordnung anzugeben.
Neben der Angabe der „klassischen“ Arbeitszeiten (Arbeitsbeginn/-ende, Pausen, Ausfalltage) können Sie künftig einen allgemeinen Rahmen für die normale Arbeitszeit vorsehen, der die Zeiträume abgrenzt, in denen die Arbeit in Ihrem Unternehmen geleistet wird.
Diese Entwicklung ermöglicht Ihnen:
- Die Anpassung Ihrer Arbeitszeiten leichter an betriebliche Bedürfnisse
- Die Reduzierung formeller Änderungen der Arbeitsordnung
- Mehr organisatorische Flexibilität, bei gleichzeitiger Wahrung eines rechtlich sicheren Rahmens
Was muss der allgemeine Rahmen enthalten?
Der Rahmen muss zwingende Elemente enthalten, insbesondere:
- Die Wochentage, an denen Arbeitsleistungen festgelegt werden können (z. B. Montag bis Freitag)
- Den täglichen Zeitraum, in dem Arbeitsleistungen festgelegt werden können (z. B. zwischen 6 und 20 Uhr)
- Die minimale und maximale tägliche Arbeitszeit
- Die normale und maximale wöchentliche Arbeitszeit
Welche praktische Auswirkung hat dies auf Ihre Vollzeit-Arbeitszeiten (und Ihre festen Teilzeit-Arbeitszeiten)?
Wenn Ihre Arbeitsordnung einen Rahmen für die normale Arbeitszeit vorsieht, können Sie in gegenseitigem Einvernehmen mit einem Arbeitnehmer eine Vollzeit-Arbeitszeit – oder eine feste Teilzeit-Arbeitszeit – festlegen, sofern diese vollständig innerhalb der durch diesen Rahmen definierten Grenzen liegt.
In diesem Fall müssen Sie diese Arbeitszeit nicht mehr separat in Ihrer Arbeitsordnung aufführen oder ein neues formelles Änderungsverfahren einleiten. Dies ermöglicht Ihnen eine flexiblere Anpassung der konkreten Arbeitsorganisation, ohne Ihre Verwaltungsverfahren unnötig zu belasten.
Möchten Sie jedoch eine Arbeitszeit anwenden, die über die im Rahmen vorgesehenen Zeiträume hinausgeht – oder eine Arbeitszeit, die weder im allgemeinen Rahmen noch unter den bereits separat in Ihrer Arbeitsordnung genannten Arbeitszeiten aufgeführt ist –, müssen Sie zunächst die Arbeitsordnung gemäß dem gesetzlichen Verfahren ändern.
Warum sollten Sie Ihre Arbeitsordnung ab Inkrafttreten anpassen?
Wenn Ihre aktuelle Arbeitsordnung alle Arbeitszeiten vollständig auflistet, bleiben Sie für jede neue Arbeitszeit vom klassischen Änderungsverfahren abhängig.
Mit der Annahme eines klaren und realistischen allgemeinen Rahmens können Sie:
- Ihre zukünftige administrative Belastung reduzieren
- Wiederholte Anpassungen der Arbeitsordnung vermeiden
- Ihre Praxis gegenüber der Sozialinspektion absichern
- Ihr Dokument an die tatsächliche Organisation Ihres Unternehmens anpassen
In einem sich ständig wandelnden Umfeld (Flexibilität, Aktivitätsspitzen, interne Reorganisation) wird diese Anpassung zu einem echten strategischen HR-Management-Tool.
Bei Uneinigkeit: ein einfacheres Verfahren?
Derzeit wird bei anhaltender Uneinigkeit im Betriebsrat (oder bei dessen Fehlen nach dem internen Verfahren) der Streit an die paritätische Kommission weitergeleitet. Für eine Entscheidung verlangt die aktuelle Regelung eine qualifizierte Mehrheit: mindestens 75 % der abgegebenen Stimmen jeder Partei (Arbeitgeber und Arbeitnehmer).
Das Projekt sieht eine Lockerung des Verfahrens vor, wenn der Streit folgende Punkte betrifft:
- Die Erweiterung des festgelegten Rahmens der normalen Arbeitszeit
- Die Einführung einer Arbeitszeit außerhalb dieses Rahmens
- Die Einführung einer neuen Arbeitszeit, wenn die Arbeitsordnung keinen Rahmen festlegt
In diesen Fällen wäre eine Entscheidung der paritätischen Kommission gültig, wenn sie die Stimmen von mindestens allen anwesenden Vertretern einer repräsentativen Arbeitgeberorganisation und von mindestens allen anwesenden Vertretern einer repräsentativen Arbeitnehmerorganisation erhält.
Mit anderen Worten:
- Eine einzige repräsentative Organisation pro Seite kann ausreichen
- Vorausgesetzt, ihre anwesenden Vertreter stimmen einstimmig ab
Was tut Securex für Sie?
Möchten Sie diese Reform in einen konkreten Aktionsplan umsetzen? Securex unterstützt Sie dabei:
- Analysieren Sie Ihre aktuelle Arbeitsordnung und identifizieren Sie, was Sie in einen allgemeinen Rahmen überführen können (ohne rechtliche Sicherheit zu verlieren)
- Bereiten Sie die Änderung der Arbeitsordnung vor (Dokumente, Aushang/Kommunikation, Konsultationsschritte)
- Bewerten Sie die Auswirkungen auf Ihre Arbeitszeitorganisation und Ihre HR-Praktiken (z. B. feste Arbeitszeiten, Flexibilität, Änderungsmanagement)
Für weitere Informationen oder bei zusätzlichen Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an Ihren Legal Advisor unter myHR@securex.be
Inkrafttreten?
Das Gesetz mit verschiedenen arbeitsbezogenen Bestimmungen wurde am 30. April 2026 vom Abgeordnetenhaus verabschiedet.
Die neuen Regeln zur Arbeitsordnung treten am 1. Juni 2026 in Kraft.
Die Veröffentlichung im Belgischen Staatsblatt wird in den nächsten Tagen erwartet. Bis zu diesem Datum bleiben die aktuellen Verpflichtungen formell anwendbar.
Wir werden Sie auf Lex4You nach der endgültigen Verabschiedung informieren.
