Was müssen Sie seit dem 1. Januar 2026 beachten?
Seit dem 1. Januar 2026 können Sie Mahlzeitengutscheine mit einem Höchstwert von 10 Euro gewähren, wobei der maximale Arbeitgeberzuschuss 8,91 Euro und der Mindestbeitrag des Arbeitnehmers 1,09 Euro beträgt.
Diese Erhöhung ist offiziell, gilt jedoch nicht automatisch in allen Unternehmen. Als Arbeitgeber müssen Sie stets die rechtliche Grundlage prüfen, die die Gewährung oder Anpassung Ihrer Mahlzeitengutscheine begründet.
Die Frage ist heute also nicht mehr, ob die Mahlzeitengutscheine 10 Euro erreichen können, sondern ob Sie die bereits im ersten Quartal 2026 gewährten Mahlzeitengutscheine noch rückwirkend korrigieren können.
Können Sie Ihre Mahlzeitengutscheine für das erste Quartal 2026 noch anpassen?
Die Erhöhung auf 10 Euro erfolgt in Ihrem Unternehmen nicht automatisch. Die Gewährung oder Anpassung der Mahlzeitengutscheine muss auf einem branchenspezifischen Tarifvertrag (CCT), einem betrieblichen Tarifvertrag (CCT) oder in bestimmten Fällen einer schriftlichen individuellen Vereinbarung beruhen.
Die ONSS weist darauf hin, dass eine Nachregelung für das erste Quartal 2026 bis spätestens zum 30. April 2026 möglich bleibt.
Als Arbeitgeber müssen Sie also nicht nur die neue Obergrenze von zehn Euro prüfen, sondern vor allem überprüfen, ob die für Sie geltende Rechtsgrundlage eine rückwirkende Korrektur noch rechtzeitig zulässt.
In welchen Fällen ist eine rückwirkende Erhöhung zulässig?
Laut ONSS können Sie den Arbeitgeberanteil Ihrer Mahlzeitengutscheine rückwirkend erhöhen, wenn ein branchenspezifischer oder betrieblicher Tarifvertrag mit rückwirkender Wirkung abgeschlossen wurde und diese Erhöhung ab einem früheren Datum vorsieht (z. B. 1. Januar 2026).
Mit anderen Worten: Wenn Sie für Januar, Februar oder März zu wenig gutgeschrieben haben, weil der anwendbare Rahmen zum Zeitpunkt der Gutschrift noch nicht finalisiert oder bekannt war, können Sie die Situation noch korrigieren, sofern Sie die Nachregelungsfrist einhalten.
Wie können Sie korrekt nachregeln, ohne die Befreiung zu verlieren?
Damit Ihre Nachregelung gültig ist, müssen Sie die Bedingungen der ONSS strikt einhalten.
Über elektronische Mahlzeitengutscheine
Die Korrektur kann nur durch eine zusätzliche Gutschrift auf das elektronische Mahlzeitengutscheinkonto des Arbeitnehmers erfolgen. Wenn Sie die Differenz in Bargeld zahlen, unterliegt diese Differenz weiterhin den Sozialversicherungsbeiträgen.
Einhaltung einer strengen Frist
Für Mahlzeitengutscheine, die das erste Quartal 2026 betreffen, muss diese zusätzliche Gutschrift spätestens am 30. April 2026 erfolgen. Zu diesem Datum müssen die Anzahl der gewährten Mahlzeitengutscheine und der Betrag Ihres Arbeitgeberzuschusses mit dem in Ihrem Unternehmen geltenden Regime übereinstimmen.
Ihre Checkliste vor der Nachregelung
Bevor Sie die Nachregelung vornehmen, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um diese wesentlichen Punkte zu überprüfen:
- Prüfen , ob ein anwendbarer branchenspezifischer oder betrieblicher Tarifvertrag eine rückwirkende Erhöhung vorsieht
- Vergleichen Sie die bereits im Januar, Februar und März geleisteten Gutschriften mit dem tatsächlich geschuldeten Betrag
- Fordern Sie eine zusätzliche Gutschrift auf das elektronische Mahlzeitengutscheinkonto an, niemals in bar
- Kontrollieren , dass die Anzahl der Mahlzeitengutscheine und der gesamte Arbeitgeberanteil zum Zeitpunkt der Nachregelung korrekt sind
- Schließen Sie die Operation vor dem Stichtag, dem dreißigsten April zweitausendsechsundzwanzig, ab
In welchen Sektoren ist die Erhöhung bereits vorgesehen oder eingeführt?
Auf sektoraler Ebene enthalten mehrere Vereinbarungen 2025-2026 bereits Bestimmungen zu Mahlzeitengutscheinen, sei es eine Erhöhung oder eine Einführung. Wir verfolgen diese Vereinbarungen nach paritätischen Ausschüssen und aktualisieren sie regelmäßig.
Zum Stand 1. April 2026 wurden in mehreren Sektoren bereits Vereinbarungen mit Bestimmungen zu Mahlzeitengutscheinen abgeschlossen, zum Beispiel in den CP 107, 109, 110, 116, 118, 121, 124, 140.03, 149.01, 207, 220, 315.02, 321, 333 und 339.200.
Das bedeutet nicht, dass alle Unternehmen in diesen Sektoren genau dieselbe Erhöhung anwenden müssen oder dass das Wirksamkeitsdatum überall identisch ist. Sie müssen daher prüfen, was in Ihrem paritätischen Ausschuss beschlossen wurde sowie die genauen Modalitäten im anwendbaren Tarifvertrag.
Diese Übersicht ist nicht abschließend. Wenn Sie Zweifel haben, prüfen Sie direkt Ihren paritätischen Ausschuss auf Lex4You.
Lesen Sie auch: „Branchentarifverträge 2025-2026: Wo stehen wir?“
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