Gesetzliche Verpflichtungen für Ihre Buchhaltung
Eine korrekte Buchhaltung ist gesetzlich vorgeschrieben. Sie erfassen darin alle Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens mit den dazugehörigen Belegen, um die ordnungsgemäße Führung Ihres Unternehmens zu beweisen.
Darüber hinaus hilft Ihnen eine korrekte Buchführung auch, Fehler bei anderen Vorgängen zu vermeiden, z. B. bei Ihrer Umsatzsteuererklärung, und über die finanzielle Gesundheit Ihrer Tätigkeit auf dem Laufenden zu bleiben.
Es gibt zwei Arten von Buchhaltung:
- Eine einfache oder vereinfachte Buchführung
- Eine doppelte Buchführung
Ihre Wahl hängt von der Form Ihres Unternehmens und Ihrem Jahresumsatz ab.
Einfache oder doppelte Buchführung
Nicht jeder kann die einfache oder vereinfachte Buchhaltung wählen. Sie ist nur für Einzelunternehmer, Offene Handelsgesellschaften (OHG) und Kommanditgesellschaften mit einem Jahresumsatz von weniger als 500.000 € zulässig.
Achtung! Einige Branchen, wie z.B. Versicherungen, Kreditgeschäfte, Geldanlagen und Börsentransaktionen, dürfen ohnehin keine vereinfachte Buchführung einsetzen.
Bestandteile der einfachen Buchführung
Das System der einfachen Buchführung besteht aus folgenden Komponenten:
- Einkaufsbuch: enthält Einträge für alle eingehenden Rechnungen und Gutschriften von Lieferanten.
- Verkaufsbuch: enthält Einträge für alle ausgehenden Rechnungen und Gutschriften von Kunden.
- Finanztagebuch: besteht aus einem Kassenbuch und einem Bankbuch. Im Kassenbuch werden alle Einnahmen und Ausgaben in bar erfasst. Im Bankbuch werden alle Einnahmen und Ausgaben auf Bankkonten erfasst.
- Inventarbuch: enthält eine Beschreibung und Bewertung des Inventars.
Sie müssen jedes Jahr einen internen Abschluss erstellen, sind aber nicht verpflichtet, diesen zu veröffentlichen.
Doppelte Buchführung
Wenn Ihr Jahresumsatz 500.000 € übersteigt oder Sie eine Aktiengesellschaft (AG), eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) oder eine Genossenschaft (Gen) haben, ist eine doppelte Buchführung obligatorisch.
Unterschied zwischen einfacher und doppelter Buchführung
Wie bei der einfachen Buchführung erfassen Sie alle ein- und ausgehenden Transaktionen. Der Unterschied besteht darin, dass in einer doppelten Buchführung jeder Transaktion eine Gegenbuchung zugeordnet wird. Das bedeutet, dass es einen entsprechenden Zahlungsbeleg bzw. Zahlungseingang dafür gibt. Darum sprechen wir von einer doppelten Buchführung.
Bestandteile der doppelten Buchführung
Die doppelte Buchführung besteht aus den folgenden Komponenten:
- Ein Tagebuch: verzeichnet alle Transaktionen.
- Der Kontenplan: ein strukturierter Plan aller Konten. Sie sind verpflichtet, einen festgelegten Kontenplan einzuhalten.
- Sie müssen eine Jahresinventur erstellen, wobei Sie die Struktur des Kontenplans berücksichtigen.
Sie müssen einen Online-Jahresabschluss erstellen. Diesen müssen Sie jährlich bei der Nationalbank einreichen. Eine Kopie wird im belgischen Staatsblatt veröffentlicht.
Warum einen Buchhalter einschalten?
Sie können Ihre Buchhaltung auch selbst erledigen, aber es ist trotzdem ratsam, die Dienste eines Buchhalters in Anspruch zu nehmen. Denn als Unternehmer sind Sie für den Erfolg Ihres Unternehmens verantwortlich, aber die Welt um Sie herum verändert sich schnell und Sie wollen sich Ihrem Geschäft widmen. Da ist es besser, sich an erfahrene Fachleute zu wenden, die sich mit dem Thema auskennen.
Ein Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer, wie wir sie heute oft nennen, macht so viel mehr als nur Ihre Rechnungen zu verbuchen und Ihre Bücher in Ordnung zu halten. Es ist eine Vertrauensperson, die Ihre persönlichen und finanziellen Daten verwaltet und interpretiert, Ihre finanzielle Situation überblickt und Sie proaktiv berät. Sie geben den Kurs vor, aber ein guter Buchhalter sorgt dafür, dass Sie auf dem richtigen Weg bleiben.
3 Eigenschaften eines guten Buchhalters
Die Wahl eines Buchhalters oder einer Buchhaltungsfirma ist gar nicht so schwer. Vorausgesetzt, Sie berücksichtigen die folgenden Eigenschaften:
- Ein guter Buchhalter verfügt über das nötige Fachwissen.
- Ein guter Buchhalter ist leicht erreichbar.
- Ein guter Buchhalter genießt Ihr volles Vertrauen.
Fehlt dieses Vertrauensverhältnis? Dann werden Sie zögern, gewisse Probleme anzusprechen, und sie werden nicht gelöst. Vertrauen Sie also Ihre finanzielle und persönliche Situation nur jemandem an, auf den Sie sich wirklich verlassen können. Und bauen Sie eine enge professionelle Beziehung auf, in der Sie alles besprechen können.
Gehen Sie also bei ihrer Suche nach einem Buchhalter auch mal dort vorbei, um sich zu beschnuppern!
