Was müssen Sie vor der Zahlung des Urlaubsgeldes beachten?
In Belgien haben Vollzeitbeschäftigte Anspruch auf vier Wochen Urlaub pro Jahr. Die Berechnung der Anzahl der Urlaubstage und des Urlaubsgeldes unterscheidet sich jedoch je nachdem, ob es sich um Arbeiter oder Angestellte handelt.
Das Urlaubsgeld besteht aus zwei Bestandteilen:
- Das einfache Urlaubsgeld
- Das doppelte Urlaubsgeld
Das einfache Urlaubsgeld entspricht der normalen Vergütung, die Ihr Arbeitnehmer erhalten hätte, wenn er während seiner Urlaubstage gearbeitet hätte.
Das doppelte Urlaubsgeld ist ein Zuschlag, der zusätzlich zum regulären Gehalt für die Urlaubstage gezahlt wird. Für einen Arbeitnehmer, der ein volles Jahr gearbeitet hat, entspricht es in der Regel etwa vier Wochen Vergütung.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitern und Angestellten?
Das Urlaubsgeld der Arbeiter
Für Ihre Arbeiter zahlen Sie das Urlaubsgeld nicht direkt. Das einfache und das doppelte Urlaubsgeld werden von der ONVA oder einer Urlaubskasse ausgezahlt.
Die Zahlung des Urlaubsgeldes für Arbeiter erfolgt zwischen dem 2. Mai und dem 30. Juni des Urlaubsjahres. Das genaue Datum hängt vom Tätigkeitssektor Ihres Unternehmens ab.
Der Betrag wird auf Grundlage aller Arbeitsleistungen und Gehälter des Jahres vor dem Urlaubsjahr berechnet, wobei alle Arbeitgeber berücksichtigt werden, bei denen der Arbeitnehmer als Arbeiter beschäftigt war.
Da Ihre Arbeiter ihr gesamtes Urlaubsgeld (einfach und doppelt) auf einmal erhalten, bekommen sie für die Tage, an denen sie Urlaub nehmen, keine normale Vergütung, im Gegensatz zu Ihren Angestellten.
Das Urlaubsgeld der Angestellten
Für Ihre Angestellten zahlen Sie als Arbeitgeber das Urlaubsgeld.
Sie müssen das einfache Urlaubsgeld zahlen, wenn Ihr Angestellter tatsächlich seine Urlaubstage nimmt. Der Angestellte erhält also sein normales Gehalt für diese Urlaubstage.
Das doppelte Urlaubsgeld muss zum Zeitpunkt des Haupturlaubs gezahlt werden. In der Praxis erfolgt die Zahlung jedoch meist gleichzeitig für alle Angestellten des Unternehmens, üblicherweise im Mai oder Juni, unabhängig davon, wann sie ihren Haupturlaub nehmen.
Wie wird das Urlaubsgeld der Angestellten berechnet?
Für einen Angestellten mit festem Gehalt entspricht das doppelte Urlaubsgeld 92 % des monatlichen Bruttogehalts.
Hat Ihr Arbeitnehmer im Urlaubsjahr nicht das ganze Jahr bei Ihnen gearbeitet, wird der Betrag anteilig berechnet.
Beispiel
Marie arbeitet seit dem 1. April 2025 in Ihrem Unternehmen und verdient 2.000 Euro brutto pro Monat.
Ihr doppeltes Urlaubsgeld wird wie folgt berechnet:
2.000 × 92 % × 9/12 (9 Monate im Jahr 2025) = 1.380 Euro
Wie verhält es sich mit variablen Vergütungen?
Ihre Angestellten mit variabler Vergütung haben pro Urlaubstag Anspruch auf ein Urlaubsgeld, das wie folgt berechnet wird:
- Dem täglichen Durchschnitt der Bruttovergütungen, die während des Bezugszeitraums gezahlt wurden. Dieser Zeitraum umfasst die zwölf Monate vor dem Urlaubsmonat
- Hat Ihr Angestellter zum Zeitpunkt der Zahlung des doppelten Urlaubsgeldes weniger als zwölf Monate gearbeitet, wird die tatsächliche Beschäftigungsdauer berücksichtigt
Ein fiktives Gehalt wird gegebenenfalls für als tatsächlich geleistete Tage angerechnete Tage berücksichtigt.
Die maximale Anzahl der Arbeitstage pro Monat ist für Angestellte mit einer Sechs-Tage-Woche auf 25 festgelegt. Für Angestellte mit einer Arbeitswoche von weniger als sechs Tagen wird ein anteiliger Wert von 25 entsprechend dem Arbeitszeitmodell berücksichtigt.
Beispiel für eine Fünftagewoche
Bei einer Fünftagewoche sind maximal 20,83 Tage pro Monat zu berücksichtigen.
Die Berechnungsformel lautet:
[Variables Gehalt der letzten 12 Monate, einschließlich fiktivem Gehalt für angerechnete Tage] ÷ [20,83 × Anzahl der Monate des Bezugszeitraums] = einfaches Urlaubsgeld pro Urlaubstag
Das doppelte Urlaubsgeld wird nach einer eigenen Formel berechnet, basierend auf dem durchschnittlichen monatlichen Gehalt derselben Vergütungen. Bei aufgeteiltem Urlaub ist der zwölfmonatige Bezugszeitraum der Zeitraum vor dem Monat, in dem Ihr Angestellter seinen Haupturlaub nimmt.
Beispiel
Ihr Angestellter nimmt seinen Haupturlaub im August 2026.
Zwischen August 2025 und Juli 2026 hat er erhalten:
- 24.000 Euro Festgehalt
- 6.000 Euro variable Provisionen
Der monatliche Durchschnitt der variablen Vergütungen beträgt somit 500 Euro (6.000 ÷ 12). Dieser Durchschnitt wird zur Berechnung des doppelten Urlaubsgeldes für den variablen Vergütungsanteil verwendet.
Die Zahlung des einfachen Urlaubsgeldes auf die variable Vergütung muss gleichzeitig mit der Zahlung des doppelten Urlaubsgeldes erfolgen.
Wie verhält es sich mit den Sozialbeiträgen?
Das einfache Urlaubsgeld unterliegt den regulären Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträgen zur Sozialversicherung.
Das doppelte Urlaubsgeld unterliegt nicht den regulären Sozialversicherungsbeiträgen. Es besteht jedoch eine besondere persönliche Beitragspflicht in Höhe von 13,07 %. Dieser Abzug gilt nicht für den Teil des gesetzlichen doppelten Urlaubsgeldes, der der Vergütung ab dem dritten Tag der vierten Arbeitswoche entspricht.
Mehr erfahren: « Wie wird das Urlaubsgeld steuerlich behandelt? »
Was macht Securex für Sie?
Unser Sozialsekretariat übernimmt die Berechnung des Urlaubsgeldes Ihrer Angestellten und sorgt für die Nachverfolgung. Die Zahlung erfolgt in der Regel zum gleichen Zeitpunkt wie im Vorjahr, sofern kein anderer Termin mit Ihnen vereinbart wurde. Wenn Sie Neukunde sind, wenden wir das gemeinsam vereinbarte Datum an.
Für weitere Informationen oder bei zusätzlichen Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an Ihren Legal Advisor unter myHR@securex.be.
Alle nützlichen Informationen finden Sie auch in unserem Lex4You-Dossier zu Jahresurlaub. Dort finden Sie insbesondere Erklärungen zum Urlaubsgeld während der Vertragsausführung sowie zum Abgangsurlaubsgeld.
