Neuer Betrag ab 1. Juli 2026
Das Rundschreiben Nr. 767 vom 8. Juni 2026 legt die Kilometervergütung auf 0,4761 Euro pro Kilometer für den Zeitraum vom 1. Juli 2026 bis einschließlich 30. Juni 2027 fest.
Dies bedeutet eine deutliche Erhöhung gegenüber dem derzeit gültigen Betrag von 0,4449 Euro pro Kilometer bis einschließlich 30. Juni 2026.
Wenn Sie nicht mehr als den Höchstbetrag zahlen, kann die Kilometervergütung als eine dem Arbeitgeber eigene Kosten betrachtet werden. In diesem Fall sind keine Sozialversicherungsbeiträge oder Steuern zu entrichten.
Was bedeutet die vorübergehende monatliche Indexierung?
Neben der jährlichen Kilometervergütung gibt es auch eine Kilometervergütung, die normalerweise vierteljährlich angepasst wird.
Für den Zeitraum vom 1. April bis einschließlich 30. Juni 2026 wurde jedoch vorübergehend eine monatliche Indexierung eingeführt, um die Schwankungen der Kraftstoffpreise auszugleichen. Diese Maßnahme endet grundsätzlich am 30. Juni 2026.
Mehr Informationen: “Monatliche Indexierung der Kilometervergütung”
Ab dem dritten Quartal soll das übliche System der Quartalsindexierung wieder eingeführt werden, vorbehaltlich einer möglichen Verlängerung der Maßnahme. Diese Änderung hat jedoch keinen Einfluss auf die jährlich indexierte Vergütung, die separat zum 1. Juli 2026 angepasst wird.
Wie erfahren Sie, welches System in Ihrem Sektor angewendet wird?
In einigen Sektoren ist die Erstattung von beruflichen Fahrten mit einem Privatfahrzeug verpflichtend. Einige Sektoren passen den Betrag vierteljährlich an, andere jährlich.
Sektoren, die vierteljährlich anpassen, müssen für die Monate April, Mai und Juni 2026 vorübergehend monatlich anpassen. Diese Maßnahme soll grundsätzlich am 30. Juni 2026 enden.
Wenn Ihr Sektor eine Beteiligung vorschreibt, finden Sie den Betrag unter Paritätische Ausschüsse > Ihre Nummer des paritätischen Ausschusses > Transportkosten > Beträge der Transportkosten > Berufliche Dienstreisen.
Finden Sie nichts? Dann besteht in Ihrem Sektor keine Verpflichtung zur Erstattung beruflicher Fahrten mit dem eigenen Fahrzeug.
Es gibt also viele Sektoren, die keine verpflichtende Erstattung vorsehen.
Wenn Sie als Arbeitgeber dennoch Kosten übernehmen, können Sie zwischen einer Kilometervergütung mit monatlicher oder jährlicher Indexierung wählen, da beide von der Steuerbehörde und der Sozialversicherung akzeptiert werden.
Und wie verhält es sich bei den lokalen Verwaltungen?
Verwaltungen, die den Indexierungsmechanismus zur Festlegung der Kilometervergütung für Dienstreisen in ihrer lokalen Rechtspositionsregelung noch nicht angepasst haben, arbeiten ab dem 1. Juli 2026 mit folgenden Beträgen:
- für Fahrten mit dem eigenen Auto: 0,4593 Euro pro Kilometer;
- für Fahrten mit dem Fahrrad: 0,2344 Euro pro Kilometer.
Möchten Sie auf die vorübergehende monatliche Indexierung umsteigen?
Wenn Sie sich für eine jährliche Indexierung der Kilometervergütung entscheiden, gilt diese Wahl normalerweise für ein volles Jahr (vom 1. Juli bis einschließlich 30. Juni).
Ausnahmsweise erlaubt die Steuerbehörde, dass Sie für den Zeitraum vom 1. April bis einschließlich 30. Juni 2026 dennoch auf das System der monatlichen Indexierung umstellen.
Beachten Sie jedoch: Die Sozialversicherung folgt dieser Ausnahme nicht. Sozialrechtlich können Sie also erst ab dem 1. Juli das System wechseln, und das auch nur, wenn die vorübergehende Maßnahme verlängert wird.
Quellen
- Königlicher Erlass vom 18. Januar 1965 über die allgemeine Regelung der Reisekosten
- Rundschreiben Nr. 767 – Anpassung des Betrags der Kilometervergütung – Zeitraum vom 1. Juli 2026 bis einschließlich 30. Juni 2027, Belgisches Staatsblatt vom 16. Juni 2026
- Rundschreiben Nr. 754 vom 12. Juni 2025 des Föderalen Öffentlichen Dienstes Politik und Unterstützung, Belgisches Staatsblatt vom 16. Juni 2026
