Dieser Plan ist dem Ausschuss für Gefahrenverhütung und Schutz am Arbeitsplatz (AGSA) zur Stellungnahme vorzulegen, andernfalls der Arbeitnehmervertretung oder durch direkte Beteiligung der Arbeitnehmer vor dem 1. November 2026.
Der jährliche Aktionsplan (JAP) stellt die konkrete Umsetzung Ihres globalen Präventionsplans (GPP) dar. Diese beiden Dokumente sind Teil des dynamischen Risikomanagementsystems (DRMS).
- Der globale Präventionsplan (GPP) präsentiert die Ergebnisse Ihrer Risikoanalyse und legt für einen Zeitraum von fünf Jahren alle Maßnahmen und Präventionsaktionen fest, die Sie umzusetzen beabsichtigen.
- Der jährliche Aktionsplan (JAP) setzt die im GPP definierten Leitlinien operativ um. Er präzisiert die vorrangigen Ziele sowie die konkreten Maßnahmen, die im kommenden Jahr durchgeführt werden.
Welche Elemente muss Ihr JAP enthalten?
Der jährliche Aktionsplan muss Folgendes enthalten:
- die vorrangigen Ziele für das folgende Jahr,
- die Mittel und Methoden zur Erreichung dieser Ziele,
- die Aufgaben, Mittel und Verpflichtungen aller Beteiligten.
Zur Erstellung dieses Plans ist es ratsam, sich auf den globalen Präventionsplan (GPP) zu stützen und zugleich die Erkenntnisse des laufenden Jahres zu berücksichtigen. Wir empfehlen außerdem, Folgendes zu prüfen:
- den laufenden jährlichen Aktionsplan (2026): Wurden alle Ziele erreicht? Falls nicht, was sind die Gründe? Müssen zusätzliche Maßnahmen ergriffen werden, um die Umsetzung zu gewährleisten?
- Arbeitsunfälle, Zwischenfälle und geleistete Erste-Hilfe-Maßnahmen (Register „Erste Hilfe“), die im Laufe des Jahres aufgetreten sind: Diese Analyse kann zu einer Aktualisierung der Risiko-Inventarisierung und -Bewertung sowie des globalen Präventionsplans führen,
- bei dieser Aktualisierung sind auch Risiken im Zusammenhang mit Elektrizität, Brandschutz usw. zu berücksichtigen,
- Berichte von Betriebsbesichtigungen,
- durchgeführte Audits im Unternehmen (z. B. VCA-Zertifizierung)
Der JAP ist ein sich entwickelndes Dokument, das im Laufe des Jahres angepasst werden kann, um beispielsweise Änderungen der Arbeitsbedingungen, aufgetretene Unfälle oder Empfehlungen des Ausschusses zu berücksichtigen.
Wer ist für den JAP verantwortlich?
Als Arbeitgeber erstellen Sie den jährlichen Aktionsplan in Absprache mit den Mitgliedern der hierarchischen Linie sowie mit den Diensten für Gefahrenverhütung und Schutz am Arbeitsplatz.
Benötigen Sie Hilfe?
Wir laden Sie ein, sich auf unserer Plattform H&S Online anzumelden und anschließend unser Risikomanagement-Tool* zu nutzen. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Risikoanalyse durchzuführen und unterstützt Sie im Alltag bei der Verwaltung der verschiedenen Aspekte Ihrer Politik zum Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Ausgehend von Ihrer Aktionsübersicht können Sie dann Ihren jährlichen Aktionsplan (JAP) und Ihren globalen Präventionsplan (GPP) erstellen.
Wenn Sie eine persönliche Begleitung wünschen, können Sie sich auch an einen unserer Präventionsberater wenden, indem Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: health-safety@securex.be oder an unserer Schulung Workshop Erstellen eines globalen Präventionsplans & jährlichen Aktionsplans | Securex teilnehmen.
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