Warum wird eine Verpflichtung zur Arbeitszeiterfassung eingeführt?
Die europäische Arbeitszeitrichtlinie legt unter anderem Regeln zur maximalen Arbeitszeit, zur täglichen und wöchentlichen Ruhezeit, zu Pausen, Nachtarbeit und zum Jahresurlaub fest. Um zu überprüfen, ob diese Regeln eingehalten werden, muss nachgewiesen werden können, wie viel Zeit Ihre Arbeitnehmer tatsächlich arbeiten.
Die Richtlinie selbst schreibt nicht vor, welches Erfassungssystem verwendet werden muss. Der Gerichtshof der Europäischen Union hat jedoch entschieden, dass die Mitgliedstaaten für ein objektives, verlässliches und zugängliches System sorgen müssen, mit dem die Arbeitszeit der Arbeitnehmer gemessen werden kann.
Ist die Arbeitszeiterfassung heute schon verpflichtend?
Nein. In Belgien gibt es derzeit noch keine allgemeine gesetzliche Verpflichtung, die Arbeitszeit aller Arbeitnehmer zu erfassen. Für bestimmte Situationen und Arbeitnehmer bestehen jedoch bereits spezifische Erfassungspflichten, zum Beispiel bei Gleitzeitmodellen, bestimmten Teilzeitarbeiten, Flexi-Jobs, Studentenarbeit und in einigen Sektoren.
Die föderale Regierung hat jedoch angekündigt, die belgische Gesetzgebung mit der europäischen Arbeitszeitrichtlinie in Einklang zu bringen. Nach der aktuellen politischen Planung soll die allgemeine Verpflichtung am 1. Januar 2027 in Kraft treten.
Sind diese Maßnahmen bereits offiziell?
Noch nicht. Am 5. Februar 2026 wurde im Parlament ein Resolutionsvorschlag eingereicht zur Umsetzung der Arbeitszeitrichtlinie und zur Erfassung der Arbeitszeit. Eine Resolution fordert die Regierung auf, eine bestimmte politische Richtung einzuschlagen, ist aber an sich kein Gesetz.
Die Regierung muss die angekündigten Maßnahmen also noch in konkrete Gesetzgebung umsetzen. Diese Gesetzgebung muss anschließend das vollständige Gesetzgebungsverfahren durchlaufen und im Belgischen Staatsblatt veröffentlicht werden. Bis dahin können Inhalt, Anwendungsbereich und Zeitplan noch geändert werden.
Welche Arbeitnehmer und Arbeitgeber werden von der Regelung betroffen sein?
Die angekündigte Verpflichtung soll für Arbeitgeber sowohl aus dem privaten als auch dem öffentlichen Sektor gelten. Der derzeitige Vorbereitungsstand geht dabei nicht notwendigerweise von einer Erfassungspflicht für jeden Arbeitnehmer aus.
Arbeitnehmer, die heute nicht unter die Regelungen zur Arbeitszeit fallen, könnten möglicherweise vom Anwendungsbereich ausgenommen bleiben. Dazu gehören zum Beispiel:
- Arbeitnehmer mit Leitungsfunktion oder Vertrauensposition
- Handelsvertreter
- Heimarbeiter, einschließlich strukturierter und gelegentlicher Heimarbeiter (Telearbeit)
- Arbeitnehmer mit mobiler Tätigkeit
Diese Übersicht ist nicht endgültig. Das endgültige Gesetz wird festlegen, welche Kategorien genau ausgeschlossen werden und unter welchen Bedingungen.
Muss künftig eine Stechuhr installiert werden?
Nein, das ist nicht vorgesehen. Die angekündigte Regelung verpflichtet Sie nicht, ein bestimmtes System zu verwenden. Sie wählen also selbst die Lösung, die am besten zu Ihrem Unternehmen und der Art der Arbeit Ihrer Arbeitnehmer passt.
Ihr System muss jedoch die Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers auf eine objektive und verlässliche Weise erfassen. Eine Stechuhr oder ein Ausweissystem ist also nur eine von mehreren Möglichkeiten. Auch digitale oder manuelle Erfassungssysteme können ausreichen, solange Sie die tatsächlich geleistete Arbeitszeit korrekt feststellen können.
Wann tritt die Verpflichtung in Kraft?
Das vorgesehene Datum ist der 1. Januar 2027. Dieses Datum ist heute noch nicht in einem endgültigen Gesetz festgeschrieben. Die Regierung muss die konkrete Regelung noch ausarbeiten und genehmigen.
Nach der aktuellen Planung soll es zudem eine Übergangsfrist geben. Arbeitgeber, die am 1. Januar 2027 noch nicht über ein geeignetes Erfassungssystem verfügen, hätten dann bis zum 31. März 2027 Zeit, um sich entsprechend anzupassen. Erst ab dem 1. April 2027 müssten Sie also über ein passendes System verfügen.
Unser Tipp: Sie müssen heute noch kein neues System installieren. Verschaffen Sie sich aber schon jetzt einen Überblick darüber, wie Sie Ihre Arbeitszeit derzeit erfassen und ob Ihre aktuellen Daten ausreichend verlässlich sind.
Gute Nachricht: Securex integriert die Arbeitszeiterfassung in die Tools, die Sie heute bereits nutzen, wie Officient und HR Accent. So sind Sie bereit, sobald die neuen Regeln endgültig sind.
Was tut Securex für Sie?
Sie müssen heute noch keine Sorgen um die konkrete Umsetzung der Arbeitszeiterfassung haben. Securex verfolgt den Gesetzgebungsprozess eng und sorgt dafür, dass Sie rechtzeitig über eine passende Lösung verfügen.
Wir integrieren die Arbeitszeiterfassung in die Tools, die Sie heute bereits nutzen, wie Officient und HR Accent. Benötigen Sie eine umfassendere Lösung? Dann können Sie auf CrewPlanner oder einen unserer spezialisierten Partner wie Syntegro, GPS oder Geodynamics zählen.
So können Sie mit Vertrauen weiterarbeiten, während Securex Sie bei jedem Schritt zur neuen Regelung begleitet.
Quellen
- Resolutionsvorschlag zur Umsetzung der Arbeitszeitrichtlinie bezüglich der Erfassung der Arbeitszeit – Parlament, DOC 56 1353/001: https://www.dekamer.be/FLWB/PDF/56/1353/56K1353001.pdf
- Richtlinie 2003/88/EG über bestimmte Aspekte der Arbeitszeitgestaltung – EUR-Lex: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX:32003L0088
