Warum müssen Sie jetzt schon handeln?
Seit dem Urlaubsjahr 2024 können bestimmte gesetzliche Urlaubstage, die nicht genommen werden konnten, für maximal 24 Monate übertragen werden. Die ersten betroffenen Tage sind somit jene, die normalerweise im Jahr 2024 hätten genommen werden müssen. Diese müssen spätestens am 31. Dezember 2026 genommen werden.
Mit „übertragene Tage aus 2024“ sind die Urlaubstage gemeint, die im Urlaubsjahr 2024 genommen werden mussten, nicht jedoch die Tage, die im selben Jahr erworben wurden. Diese Tage wurden üblicherweise auf Basis der Arbeitsleistungen von 2023 erworben.
Was ist die allgemeine Regel für die Übertragung von Urlaubstagen?
Das Prinzip bleibt unverändert: Ihre Arbeitnehmer müssen ihre gesetzlichen Urlaubstage vor dem 31. Dezember des Urlaubsjahres nehmen. Grundsätzlich können sie ihre Tage also weder ins nächste Jahr übertragen, noch darauf verzichten oder die Urlaubstage des folgenden Jahres vorzeitig nehmen.
Als Arbeitgeber müssen Sie Ihren Arbeitnehmern die Möglichkeit geben, alle ihre gesetzlichen Urlaubstage rechtzeitig zu nehmen. Wenn Sie dieser Verpflichtung nicht nachkommen, setzen Sie sich administrativen oder strafrechtlichen Sanktionen aus.
In welchen Fällen ist eine Übertragung möglich?
Die außergewöhnliche Übertragung gilt nur, wenn Ihr Arbeitnehmer seine Urlaubstage vor Jahresende aufgrund bestimmter Unterbrechungen des Arbeitsvertrags nicht nehmen kann. Die Regelung bezieht sich unter anderem auf folgende Situationen:
- Ein Arbeitsunfall oder eine Berufskrankheit, die zu einer Entschädigung führt
- Ein Unfall oder eine Krankheit des allgemeinen Rechts
- Mutterschaftsurlaub oder umgewandelter Geburtsurlaub
- Prophylaktischer Urlaub
- Geburtsurlaub im Sinne der Gesetzgebung über Arbeitsverträge
- Adoptionsurlaub
- Pflegeurlaub
- Pflegeelternurlaub
Die betroffenen Tage müssen innerhalb von 24 Monaten nach Ende des Urlaubsjahres genommen werden, für das sie noch geschuldet sind.
Die Übertragung gilt nicht automatisch für alle verbleibenden Tage. Der Föderale Öffentliche Dienst Beschäftigung interpretiert diese Regel streng: Nur die Tage, die der Arbeitnehmer materiell vor dem 31. Dezember nicht mehr nehmen konnte, dürfen übertragen werden. Wenn Ihr Arbeitnehmer die Arbeit früh genug wieder aufnimmt, um noch einen Teil der Urlaubstage zu nehmen, muss er diese Tage noch im betreffenden Urlaubsjahr nehmen.
Mehr lesen: „Kann man seinen gesetzlichen Urlaub ins nächste Jahr übertragen?“
Wie wird das Urlaubsgeld behandelt?
Die Übertragung der Urlaubstage bedeutet nicht automatisch, dass auch die Zahlung des Urlaubsgeldes aufgeschoben wird.
Für einen Angestellten muss das Urlaubsgeld, das sich auf die übertragenen Tage bezieht, spätestens am 31. Dezember des Urlaubsjahres ausgezahlt werden, in dem diese Tage normalerweise genommen werden sollten.
Für einen Arbeiter wird das Urlaubsgeld grundsätzlich bereits von der Urlaubskasse oder dem Landesamt für Jährlichen Urlaub zusammen mit dem Urlaubsgeld des betreffenden Jahres ausgezahlt.
Wenn Ihr Arbeitnehmer die übertragenen Tage im Jahr 2026 nimmt, führen diese Tage somit nicht zu einer zweiten Zahlung von Urlaubsgeld für dieselben Tage.
Bei Ausscheiden eines Angestellten während der Übertragungsperiode muss das Urlaubszeugnis unter anderem die Anzahl der übertragenen Tage angeben.
Welche Tage fallen nicht unter diese Regelung?
Diese Regelung betrifft ausschließlich die gesetzlichen Urlaubstage.
Zusätzliche Urlaubstage, wie Dienstaltersurlaubstage, unterliegen den in der kollektiven Arbeitsvereinbarung, der Arbeitsordnung oder dem Arbeitsvertrag festgelegten Regeln. Sie müssen daher gesondert prüfen, welche Regelungen für diese Tage gelten.
Was tut Securex für Sie?
Wir können Sie bei der Analyse Ihrer Salden begleiten, die gesetzlichen und zusätzlichen Urlaubstage unterscheiden und die Maßnahmen prüfen, die für Ihre betroffenen Arbeitnehmer zu ergreifen sind.
Wenn Sie Ihr Personal informieren möchten, verwenden Sie eine klare Kommunikation, in der die betroffenen Tage, deren spätestes Aufnahmedatum und die Modalitäten für die Planung angegeben sind.
Für weitere Informationen oder zusätzliche Fragen können Sie Ihren Legal Advisor per E-Mail unter myHR@securex.be kontaktieren.
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