Die Übertragung gesetzlicher Urlaubstage ist verboten
Das Gesetz schreibt vor, dass der Urlaub innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Urlaubdienstjahres genommen werden muss. Nicht genommene gesetzliche Urlaubstage können daher nicht ins nächste Jahr übertragen werden.
Ausnahme bei höherer Gewalt
Seit 2024 gibt es eine gesetzliche Ausnahme von der Pflicht, den gesetzlichen Urlaub rechtzeitig zu nehmen. Diese Ausnahme gilt nur, wenn der Arbeitnehmer aus bestimmten Gründen seinen gesetzlichen Urlaub vor Jahresende nicht nehmen kann.
Achtung: Diese Ausnahme wird sehr streng ausgelegt. Eine arbeitsreiche Jahresendperiode ist kein Grund und kann daher nicht als Entschuldigung anerkannt werden.
Weitere Informationen zu dieser Ausnahmeregelung sowie zu den Folgen bezüglich der Zahlung des Urlaubsgeldes und der verpflichtenden Inanspruchnahme innerhalb von 24 Monaten finden Sie hier.
Wie verhält es sich mit dem zusätzlichen gesetzlichen Urlaub und den AZV-Tagen?
Die Verpflichtung zur Inanspruchnahme gilt nur für den gesetzlichen Urlaub. Bei einer Vollzeitbeschäftigung hat ein Arbeitnehmer grundsätzlich Anspruch auf 20 gesetzliche Urlaubstage.
Darüber hinaus haben einige Arbeitnehmer Anspruch auf zusätzliche gesetzliche Urlaubstage (z. B. Dienstalterurlaub) auf Grundlage eines Tarifvertrags, einer Arbeitsordnung oder ihres Arbeitsvertrags. Darin sind auch die Modalitäten der Inanspruchnahme geregelt.
Diese zusätzlichen Urlaubstage können daher in gegenseitigem Einvernehmen (teilweise) ins nächste Jahr übertragen werden. Für diese zusätzlichen Urlaubstage gilt die Inanspruchnahmeverpflichtung zum Ende des Urlaubsjahres nicht.
Anders verhält es sich bei den Tagen der Arbeitszeitverkürzung (AZV-Tage). Um die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit über den Referenzzeitraum von maximal einem Jahr einzuhalten, ist gesetzlich vorgeschrieben, diese Rekuperationstage ebenfalls bis zum Ende des Kalenderjahres zu nehmen.
Jugendurlaub, Seniorenurlaub und Europäischer Urlaub
Diese besonderen Urlaubsregelungen sollen Arbeitnehmern, die keinen oder nur unvollständigen Anspruch auf gesetzlichen Urlaub haben, dennoch Urlaubstage im Jahr ihres Dienstantritts gewähren. Die Inanspruchnahme ist freiwillig.
Jedes Regime hat eigene Zuweisungsbedingungen. Diese finden Sie hier:
Werden diese Tage nicht vor Jahresende genommen, verfallen sie. Als Arbeitgeber müssen Sie hierfür keine zusätzlichen Kosten tragen.
Was passiert, wenn die gesetzlichen Urlaubstage nicht genommen werden?
Der Jahresurlaub der Arbeitnehmer ist ein Recht, auf das sie in keinem Fall verzichten dürfen.
Ein Arbeitnehmer muss seine Urlaubstage spätestens am 31. Dezember des Urlaubsjahres nehmen. Wird dies nicht eingehalten, können Sie als Arbeitgeber eine strafrechtliche oder administrative Geldbuße erhalten.
Für Arbeitgeber, die es versäumen, den gesetzlichen Urlaub innerhalb der vorgeschriebenen Frist zu gewähren, ist eine Sanktion der Stufe 2 vorgesehen. Diese umfasst:
- Eine strafrechtliche Geldbuße von 500 bis 5.000 Euro
- Oder eine administrative Geldbuße von 250 bis 2.500 Euro
Diese Buße wird pro betroffenem Arbeitnehmer multipliziert.
Wie vermeidet man Diskussionen am Jahresende?
Um zu verhindern, dass Ihr Arbeitnehmer "vergisst", die gesetzlichen Urlaubstage zu nehmen, führen Sie ein Planungssystem für die Urlaubstage ein. So verpflichten Sie Ihre Arbeitnehmer, ihren Urlaub rechtzeitig zu nehmen. Je früher im Jahr dieses System eingeführt wird, desto wirksamer ist es.
Quelle
