Die Blitzkontrollen sind angekündigte Überprüfungen zur Einhaltung der sozialen Gesetzgebung und der Arbeitsvorschriften. Diese Kontrollen haben einen präventiven und informativen Charakter, hindern jedoch nicht daran, dass im Falle schwerwiegender Verstöße die Inspektionsdienste mit Nachdruck eingreifen und gegebenenfalls Bußgelder verhängen.
Durch die vorherige Ankündigung der Kontrollen möchten die Inspektionsdienste Sozialbetrug vermeiden und hoffen, die Unternehmen dazu zu bewegen, sich noch in letzter Minute an die Vorschriften zu halten.
Diese Blitzkontrollen richten sich an Unternehmen in der Lebensmittelindustrie, die sich mit der Verarbeitung von Fleisch und/oder Fleischprodukten, Fettverarbeitungen, Wurstwaren, Schlachthöfen und Fleischzerlegewerkstätten beschäftigen, sowie an Unternehmen im Großhandel mit Fleisch und Geflügel (CP 118.111, 118.112, 118.113, 118.114, 118.115, 119.010).
Worauf bezieht sich die Kontrolle?
Die Sozialinspektoren werden Verstöße im Bereich der Schwarzarbeit (Anzeige bei der ONSS) und der illegalen Beschäftigung (Arbeitserlaubnis und Beschäftigungserlaubnis) kontrollieren. Zudem überprüfen sie unter anderem, ob Ihr Unternehmen in Bezug auf die folgenden Verpflichtungen in Ordnung ist:
- Die Arbeitsordnung einschließlich aller Arbeitszeiten und der obligatorischen Anhänge (wie dem Anhang zu psychosozialen Risiken)
- Die Arbeitsverträge und Anhänge (Teilzeitarbeitsverträge, Studentenverträge, Flexi, Extra, Zeitarbeitsverträge)
- Die Dimona-Anzeige
- Die Unfallversicherung
- Der Zeitarbeitsvertrag zwischen dem Nutzer und der Zeitarbeitsagentur (wenn auf Zeitarbeiter zurückgegriffen wird)
- Nachweis der täglichen Anwesenheitsregistrierung im Fleischsektor für alle Personen, die in einem Schlachthof, in einer Zerlegewerkstatt oder in einem Unternehmen für die Verarbeitung von Fleisch und/oder Fleischprodukten arbeiten und zu diesem Zweck eine Anerkennung von der Föderalen Agentur für die Sicherheit der Lebensmittelkette (AFSCA) erhalten haben. Diese betroffenen Arbeiter müssen daher registriert sein (Verwaltungsangestellte und Besucher sind von dieser Verpflichtung nicht betroffen)
Bitte beachten Sie, dass eine Kopie der Arbeitsordnung an jedem Arbeitsplatz aufbewahrt werden muss, also auch in den von Ihren Arbeitern genutzten Dienstfahrzeugen oder Lastwagen.
Die Inspektoren werden auch überprüfen, ob das Unternehmen selbstständige Arbeiter beschäftigt.
Der Dienst für soziale Informationen und Forschung (SIRS) stellt Ihnen eine Checkliste der Dokumente zur Verfügung, die ein Sozialinspektor bei einer Kontrolle anfordern kann.
Diese Checkliste bietet einen praktischen Überblick über die wichtigsten Dokumente, die die Inspektionsdienste bei einer Kontrolle anfordern können. Das bedeutet jedoch nicht, dass die Inspektion nicht auch das Recht hat, andere Dokumente zu verlangen, die sie für die Untersuchung als nützlich erachtet.
Unser Rat
Indem Sie sich auf diese Blitzkontrollen vorbereiten, können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen vollständig der geltenden Gesetzgebung entspricht. Sie werden nicht nur einen soliden Ruf aufbauen, sondern auch das Vertrauen Ihrer Kunden gewinnen und mögliche Sanktionen oder Bußgelder vermeiden.
Was tut Securex für Sie?
Ist Ihre Arbeitsordnung nicht mehr aktuell? Oder sind Sie sich nicht sicher, ob Sie die Arbeits- und Vergütungsbedingungen Ihres Sektors korrekt anwenden? Zögern Sie nicht, Ihren rechtlichen Berater zu kontaktieren und ihm eine E-Mail an myHR@securex.be zu senden.
