Aanwezigheidsregistratie bij flexi-jobs.
Als werkgever moet je voor elke flexi-jobwerknemer het begin- en einduur van de prestaties registreren en bijhouden. Doe je dat niet, dan riskeer je hoge geldboetes (sanctie van niveau 3). Daarnaast kan je werknemer ook voor het volledige kwartaal als een gewone voltijdse werknemer worden beschouwd.
Lees meer: "Flexi-Jobs: Wat is een flexi-job? - Sociale zekerheid"
Het registreren en bijhouden van de begin- en einduren van de arbeidsprestaties is verplicht voor alle flexi-jobwerknemers, ongeacht of zij werken met een dagcontract of een periodecontract. De manier waarop die registratie gebeurt, verschilt echter naargelang het type overeenkomst.
Tijdsregistratie bij dagcontracten
Bij een dagcontract met dagdimona moet je vóór de aanvang van de prestatie het begin- en einduur via Dimona melden. Deze melding volstaat meteen ook als registratie van de gepresteerde uren.
Lees meer: "Hoe zit het met de Dimona-verplichting?"
Tijdsregistratie bij periodecontracten
Een periodecontract (ook wel kwartaalcontract genoemd, dit is een contract van langer dan 1 dag) geef je aan met een periodedimona.
Met een periodedimona geef je enkel de tewerkstellingsperiode door, niet de concrete begin- en einduren van de prestaties.
Die uren moet je daarom registreren via een door de RSZ toegelaten elektronisch aanwezigheidsregistratiesysteem.
Dit kan op vier manieren gebeuren:
- Via het alternatief systeem van aanwezigheidsregistratie (ASA) dat beschikbaar is op de website van de sociale zekerheid;
- Via een elektronisch systeem van tijdsopvolging, zoals bijvoorbeeld een prikklok;
- In de horeca (PC 302) kan dit via het geregistreerd kassasysteem;
- Via de tachograaf. Deze tijdsregistratie was eerst, enkel toegelaten in de subsector voor de autobussen en autocars (PC 140.01), maar de RSZ laat het gebruik nu ook toe in andere sectoren.
Tijdsregistratie bij flexijobs in de schoonmaaksector
Voor werkgevers uit PC 121 wordt het aantal registratiemogelijkheden uitgebreid.
Naast de bestaande systemen kan voortaan ook Check In and Out at Work worden gebruikt voor de tijdsregistratie van flexi-jobwerknemers. Dit geldt uitsluitend voor werknemers met een periodecontract die activiteiten verrichten die binnen het toepassingsgebied van dit systeem vallen.
Check In and Out at Work
Sinds 1 september 2024 moeten werkgevers en hun onderaannemers die onderhouds- of reinigingsactiviteiten van onroerende goederen uitvoeren, de aanwezigheid van alle personen die op de arbeidsplaats aanwezig zijn, elektronisch registreren.
Niet alle activiteiten die onder de bevoegdheid van het Paritair Comité van de schoonmaak vallen, worden hierbij geviseerd. Het gaat enkel om activiteiten die als doel hebben een onroerend goed schoon te maken voor rekening van een derde partij.
Voorbeeld: Een schoonmaakbedrijf reinigt dagelijks een kantoorgebouw. De aanwezige schoonmakers moeten elektronisch worden geregistreerd.
Lees meer: "Sinds 2024 moet je je werknemers uit de schoonmaak registreren"
Lees meer: “FAQ RSZ Check In And Out"
Wat doet Securex voor jou?
Voor bijkomende info over flexi-jobs en aanwezigheidsregistratie kan je terecht bij je Securex Legal Advisor via myHr@securex.be.
