Können Sie Ihre Arbeitnehmer früher beginnen lassen?
Entgegen einer verbreiteten Meinung können Sie die Arbeitszeiten nicht frei ändern, nur weil eine Periode mit hohen Temperaturen angekündigt ist.
Die anwendbaren Arbeitszeiten müssen im Arbeitsreglement vorgesehen sein oder in den dort festgelegten Zeitrahmen passen.
Wenn die frühere Arbeitszeit bereits durch Ihr Arbeitsreglement abgedeckt ist
Seit dem 1. Juni 2026 kann Ihr Arbeitsreglement einen allgemeinen Rahmen enthalten, der die Tage festlegt, an denen gearbeitet werden darf, die zulässige tägliche Zeitspanne sowie die minimalen und maximalen täglichen und wöchentlichen Arbeitszeiten. Wenn die frühere Arbeitszeit innerhalb dieses Rahmens liegt, haben Sie einen größeren Handlungsspielraum als zuvor.
Wenn Sie mit flexiblen Arbeitszeiten arbeiten, muss das Arbeitsreglement alle möglichen alternativen Arbeitszeiten enthalten. Sie können dann die normale Arbeitszeit durch eine bereits vorgesehene andere Arbeitszeit ersetzen, müssen aber die betroffenen Arbeitnehmer mindestens 7 Tage im Voraus informieren.
Wenn die neue Arbeitszeit nicht vorgesehen ist
Wenn ein früherer Arbeitsbeginn die Einführung einer neuen Arbeitszeit oder die Erweiterung des bestehenden Rahmens bedeutet, müssen Sie grundsätzlich das Arbeitsreglement ändern. In Unternehmen mit Betriebsrat ist der Betriebsrat für die Erstellung und Änderung des Arbeitsreglements zuständig. In Abwesenheit eines Betriebsrats müssen Sie den Entwurf aushängen und den Arbeitnehmern eine Frist von 15 Tagen zur Stellungnahme einräumen.
Seit dem 1. Juni 2026 wurde das Verfahren für Änderungen, die den Rahmen der normalen Arbeitszeit betreffen oder die Einführung einer neuen Arbeitszeit, gelockert. Bei anhaltendem Dissens kann die paritätische Kommission nun nach einer weniger strengen Abstimmungsregel als dem allgemeinen Regime entscheiden.
Mehr erfahren: « Erstellung oder Änderung Ihres Arbeitsreglements: das Verfahren »
Können Sie wegen der Hitze Kurzarbeit beantragen?
Bevor Sie eine Arbeitsunterbrechung in Betracht ziehen, müssen Sie zunächst die Präventionsmaßnahmen prüfen, die bei übermäßiger Hitze vorgeschrieben sind. Dazu gehört insbesondere, Schutzmaßnahmen gegen die Sonne bereitzustellen, geeignete erfrischende Getränke kostenlos anzubieten und innerhalb von 48 Stunden eine künstliche Belüftung in den betroffenen Arbeitsräumen zu installieren.
Wenn die Unannehmlichkeiten anhalten, müssen Sie Ruhepausen gewähren. Erst zu diesem Zeitpunkt kann die Inanspruchnahme von Kurzarbeit in Betracht gezogen werden.
Lesen Sie mehr: « Zu heiß zum Arbeiten? »
In der Praxis erlaubt die Hitze nicht automatisch eine Arbeitsunterbrechung. Für Kurzarbeit wegen Witterungseinflüssen müssen die atmosphärischen Bedingungen die Ausführung der Arbeit unmöglich machen, es muss ein direkter Zusammenhang mit den laufenden Arbeiten bestehen und es darf sich nicht um eine bloße Ausführungsschwierigkeit oder eine Leistungsminderung handeln. Sehr heißes Wetter kann ausnahmsweise die Ausführung der Arbeit unmöglich machen.
Jede Situation wird jedoch einzelfallbezogen bewertet. Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, nachzuweisen, dass die Arbeit tatsächlich nicht mehr ausgeführt werden kann.
Weitere Informationen zur Kurzarbeit bei Witterungseinflüssen finden Sie in unserem Merkblatt.
Was tut Securex für Sie?
Unsere Spezialisten können Ihnen helfen, die für Ihre Situation geeigneten Lösungen zu ermitteln:
- Überprüfen, ob eine Änderung der Arbeitszeit im Hinblick auf Ihr Arbeitsreglement möglich ist
- Sie bei einer möglichen Änderung des Arbeitsreglements begleiten
- Analysieren, ob die Voraussetzungen für Kurzarbeit erfüllt sind
- Sie zu den Verpflichtungen im Bereich Wohlbefinden bei großer Hitze beraten.
Für weitere Informationen oder bei zusätzlichen Fragen zögern Sie nicht, Ihren Legal Advisor per E-Mail unter myHR@securex.be zu kontaktieren
