Warum Zeiterfassung nützlich sein kann
Mit einem Zeiterfassungssystem erhalten Sie einen klaren Überblick über geleistete Stunden, Überstunden, Abwesenheiten und Ausgleichszeiten. Das ermöglicht eine korrekte Lohnabrechnung und unterstützt die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.
Auch für Ihre Arbeitnehmer bietet die Zeiterfassung Vorteile: Sie können nachvollziehen, welche Stunden erfasst wurden, und verfügen über eine objektive Übersicht ihrer Arbeitsleistungen.
Warum jetzt schon mit der Zeiterfassung beginnen?
Sie müssen nicht warten, bis die neue Gesetzgebung endgültig feststeht, um mit der Zeiterfassung zu starten. Schon heute bietet ein gutes System viele Vorteile: mehr Einblick in die Arbeitsleistungen, eine reibungslosere Lohnabrechnung, weniger Verwaltungsaufwand und eine bessere Nachverfolgung der Arbeitszeit.
Welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt, hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab.
Deshalb integriert Securex die Zeiterfassung in die Tools, die Sie bereits heute nutzen, wie Officient und HR Accent. Benötigen Sie erweiterte Planungs- und Erfassungsmöglichkeiten? Dann können Sie auf CrewPlanner oder einen unserer spezialisierten Partner wie Syntegro, GPS oder Geodynamics zählen.
Welche Lösung Sie auch wählen, Sie machen sofort einen Schritt zu einem effizienteren Zeitmanagement und sind besser auf zukünftige Verpflichtungen vorbereitet. Securex unterstützt Sie dabei gerne mit Beratung und maßgeschneiderter Unterstützung.
Eine verlässliche Erfassung der Arbeitszeit
Obwohl die allgemeine Verpflichtung zur Zeiterfassung für einige Unternehmen zusätzlichen Aufwand bedeutet, kann ein verlässliches Erfassungssystem auch Vorteile bieten.
Es verschafft Ihnen als Arbeitgeber einen besseren Einblick in die tatsächlich geleisteten Stunden. Damit vermeiden Sie Diskussionen mit Ihren Arbeitnehmern über die Arbeitszeit und die Überstunden.
Denken Sie zum Beispiel an einen Arbeitnehmer, der regelmäßig länger arbeitet, um eine Frist einzuhalten. Ohne Zeiterfassung ist es schwierig, einen korrekten Überblick über geleistete Überstunden und eventuelle Ausgleichszeiten zu behalten.
Außerdem können Sie beispielsweise feststellen, dass Ihre Arbeitnehmer in einer bestimmten Abteilung strukturell Überstunden leisten, während in einer anderen Abteilung noch Kapazitäten verfügbar sind. Diese Information kann helfen, die Personalplanung anzupassen und die Arbeitsbelastung besser zu verteilen.
Unser Tipp: Möchten Sie mehr über Zeiterfassung und deren Möglichkeiten erfahren? Dann nehmen Sie unbedingt an unserem kostenlosen Webinar teil.
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Was passiert bei Missbrauch des Zeiterfassungssystems?
Ein Zeiterfassungssystem dient nicht nur zur Erfassung der Arbeitszeit, sondern bildet oft auch die Grundlage für die Lohnberechnung. Als Arbeitgeber müssen Sie daher auf die Richtigkeit der erfassten Daten vertrauen können. Missbrauch des Systems kann dieses Vertrauen erheblich untergraben. Denken Sie zum Beispiel an einen Arbeitnehmer, der einen Kollegen bittet, an seiner Stelle ein- oder auszustempeln, oder der bewusst falsche Stunden erfasst. In solchen Fällen stimmen die erfassten Arbeitsleistungen nicht mehr mit der Realität überein.
Aus der Rechtsprechung geht hervor, dass die meisten Arbeitsgerichte solche Fälle als schweren Vertrauensbruch ansehen. Da die Zeiterfassung sowohl ein Kontrollmittel als auch ein Instrument für die Lohnberechnung ist, kann Betrug oder Manipulation des Systems einen wichtigen Grund für eine Entlassung darstellen.
Insbesondere wenn das Arbeitsreglement klare Regeln über die Nutzung und die von den Arbeitnehmern erwartete Ehrlichkeit enthält.
Enthält Ihr Arbeitsreglement noch keine Informationen zur Zeiterfassung? Kein Problem, Securex hilft Ihnen weiter. Ihre Legal Advisors können prüfen, ob Ihr Arbeitsreglement ausreichende Bestimmungen zur Zeiterfassung enthält und ob diese mit Ihrer konkreten Arbeitsweise übereinstimmen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns unter MyHr@securex.be.
Was macht Securex für Sie?
Wir verfolgen die Gesetzgebung zur Zeiterfassung weiterhin. Möchten Sie jetzt schon mit der Zeiterfassung beginnen, lassen Sie es uns wissen – wir helfen Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns unter MyHR@securex.be.
