Was sind Blitzkontrollen?
Blitzkontrollen dienen hauptsächlich der Information und Prävention. Die geplanten Aktionen werden im Voraus auf der SIOD-Website angekündigt. Durch diese Ankündigungen erhält jedes Unternehmen die Möglichkeit, sich in Ordnung zu bringen. Nur bei schweren oder wiederholten Verstößen werden Sanktionen verhängt.
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Worauf achtet die Inspektion überall?
Neben Schwarzarbeit (RSZ-Anzeige) und illegale Beschäftigung (Single Permit, Arbeitskarten und -genehmigungen) achtet die soziale Inspektion auch auf andere soziale Verpflichtungen in Ihrem Unternehmen:
- Arbeitsordnung
Inklusive aller Arbeitspläne und erforderlichen Anhänge, wie dem Anhang über psychosoziale Risiken. - Arbeitsverträge und Anhänge
Zum Beispiel Arbeitsverträge für Teilzeitarbeit, Studentenarbeit, Flexi-Jobs oder Zeitarbeit. - Kontrollkarten von arbeitslosen Arbeitnehmern
- Dimona-Anzeige
- Unfallversicherung
- Registrierung von Abweichungen bei Arbeitsplänen
Wenn zutreffend: Dokumentation oder Registrierungssystem für Abweichungen bei Teilzeitarbeitnehmern (mehr/weniger Stunden oder wechselnde Arbeitspläne im Vergleich zum vorgesehenen festen oder variablen Arbeitsplan).
Die Inspektion überprüft auch die Einhaltung spezifischer Verpflichtungen in Ihrem Sektor.
Für den Umzugssektor, zum Beispiel:
- Der Nachweis über die periodische Prüfung der Hebe- und Aufzugsgeräte (Umzugsaufzüge) sowie das Bescheinigung über die Ausbildung, um diese Geräte sicher bedienen zu können.
- Liste der registrierten Fahrzeuge/Kennzeichen und Nachweis der Transportgenehmigung
Für den Transportsektor, zum Beispiel:
- Die digitalen Tachographendaten
- Nachweis über absolvierte Pflichtschulungen (Code 95)
- Tägliche Leistungsblätter, die mit den erforderlichen Angaben aus dem Tarifvertrag erstellt und von Arbeitgeber und Arbeitnehmer unterzeichnet werden.
Häufig gestellte Fragen
Ist eine Blitzkontrolle 'weniger streng'?
Nicht unbedingt. Blitzkontrollen sind angekündigte, präventive Inspektionen mit informativem Charakter. Dennoch können Inspektoren bei schweren oder wiederholten Verstößen ein Protokoll erstellen und Sanktionen verhängen. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Unternehmen in Ordnung ist.
Dürfen Inspektoren unangekündigt vorbeikommen?
Ja. Blitzkontrollen werden auf Sektorebene im Voraus angekündigt, jedoch nicht für jedes einzelne Unternehmen. Inspektoren haben weitreichende Befugnisse, um Arbeitsplätze ohne vorherige Zustimmung zu betreten. Für private Räume ist jedoch eine Genehmigung oder Zustimmung erforderlich. Ein unangekündigter Besuch in Ihrem Unternehmen ist also durchaus möglich.
Was passiert, wenn etwas fehlt?
Bei kleinen Mängeln erhalten Sie in der Regel zuerst eine Warnung und eine Frist, um in Ordnung zu kommen. Schwere oder wiederholte Verstöße führen schneller zu einem Protokoll und möglichen Sanktionen. Vorbeugen ist besser als heilen.
Wie bereite ich mein Team auf die Blitzkontrollen vor?
Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wer die Inspektoren anspricht, wo sich die erforderlichen Dokumente befinden und was gezeigt werden muss. Halten Sie Ausweise, Arbeitsverträge und Beschäftigungsdokumente griffbereit. Eine kurze Einweisung im Voraus kann viel Stress vermeiden.
Was sind die möglichen Sanktionen?
Das Sozialstrafgesetzbuch sieht administrative Geldbußen, strafrechtliche Geldbußen und sogar Freiheitsstrafen vor. Die Schwere der Geldbuße oder die Verhängung einer Freiheitsstrafe hängt vom Ausmaß des Verstoßes ab.
Beispiel
Im Transportsektor ist es verpflichtend, für die Berechnung des Lohns und der Vergütungen der Arbeitnehmer ein tägliches Leistungsblatt zu verwenden.
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmern dieses tägliche Leistungsblatt zur Verfügung zu stellen. Wenn eine Papierversion gewählt wird, erfolgt dies in doppelter Ausfertigung, wobei ein ausgefülltes Exemplar für den Arbeitgeber und ein Exemplar für die Arbeitnehmer bestimmt ist. Ab dem 1. Januar 2021 besteht die Möglichkeit, ein digitales Leistungsblatt zu verwenden.
Erfahren Sie mehr über diese Verpflichtung in unserer Analyse
Diese Verpflichtungen sind in einem sektoralen Tarifvertrag vom 24. September 2020 festgelegt, der durch königlichen Erlass vom 2. April 2021 für allgemein verbindlich erklärt wurde.
Wenn ein Verstoß gegen einen allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag durch den Arbeitgeber festgestellt wird, wird dies mit einer Strafe der Stufe 1 bestraft. Die Geldbuße wird mit der Anzahl der betroffenen Arbeitnehmer multipliziert.
Es handelt sich um eine administrative Geldbuße zwischen 100 Euro und 1.000 Euro.
Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Verstöße und Sanktionen in unserem Dossier
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