Was sind Blitzkontrollen?
Blitzkontrollen dienen hauptsächlich der Information und Prävention. Die geplanten Aktionen werden im Voraus auf der SIOD-Website angekündigt. Durch diese vorherige Ankündigung erhält jedes Unternehmen die Möglichkeit, in Ordnung zu sein. Sanktionen folgen nur bei schweren oder wiederholten Verstößen.
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Worauf achtet die Inspektion überall?
Neben Schwarzarbeit (RSZ-Anzeige) und illegaler Beschäftigung (Single Permit, Arbeitskarten und -genehmigungen) überprüft die Sozialinspektion auch weitere soziale Verpflichtungen in Ihrem Unternehmen:
- Arbeitsordnung
Einschließlich aller Arbeitszeitpläne und verpflichtender Anhänge, wie dem Anhang zu psychosozialen Risiken. - Arbeitsverträge und Anhänge
Zum Beispiel Arbeitsverträge für Teilzeitarbeit, Studentenarbeit, Flexi-Jobs oder Zeitarbeit. - Kontrollkarten arbeitsloser Arbeitnehmer
- Dimona-Anzeige
- Unfallversicherung
- Registrierung von Abweichungen bei Arbeitszeitplänen
Falls zutreffend: Dokumentation oder Registrierungssystem für Abweichungen bei Teilzeitarbeitern (mehr/weniger Stunden oder wechselnde Arbeitszeitpläne im Vergleich zum vorgesehenen festen oder variablen Arbeitszeitplan).
Die Inspektion kontrolliert zudem die Einhaltung spezifischer Verpflichtungen in Ihrem Sektor (PAKs 144, 145 und 132), wie zum Beispiel:
- Die Formulare (Erntekarten) für Saisonarbeiter
- Den Nachweis der Baustellenanzeige (AVW) und Checkin@work (C@W), in bestimmten Fällen
Häufig gestellte Fragen
Ist eine Blitzkontrolle „weniger streng“?
Nicht unbedingt. Blitzkontrollen sind angekündigte, präventive Inspektionen mit informativem Charakter. Dennoch können Inspektoren bei schweren oder wiederholten Verstößen ein Protokoll erstellen und Sanktionen verhängen. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Unternehmen in Ordnung ist.
Dürfen Inspektoren unangekündigt vorbeikommen?
Ja. Blitzkontrollen werden auf Sektorebene angekündigt, nicht für einzelne Unternehmen. Inspektoren haben weitreichende Befugnisse, Arbeitsplätze ohne vorherige Erlaubnis zu betreten. Für private Räume ist jedoch eine Genehmigung oder Zustimmung erforderlich. Ein unangekündigter Besuch in Ihrem Unternehmen ist also durchaus möglich.
Was passiert, wenn etwas fehlt?
Bei kleinen Mängeln erhalten Sie meist zunächst eine Verwarnung und eine Frist, um die Regelungen einzuhalten. Schwere oder wiederholte Verstöße führen schneller zu einem Protokoll und möglichen Sanktionen. Vorbeugen ist besser als heilen.
Wie bereite ich mein Team auf die Blitzkontrollen vor?
Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wer mit den Inspektoren spricht, wo die erforderlichen Dokumente aufbewahrt werden und was vorzuzeigen ist. Halten Sie Ausweise, Arbeitsverträge und Beschäftigungsdokumente griffbereit. Eine kurze Einweisung im Voraus kann viel Stress vermeiden.
Welche Sanktionen sind möglich?
Das Sozialstrafgesetzbuch sieht Verwaltungsstrafen, strafrechtliche Geldbußen und sogar Freiheitsstrafen vor. Die Höhe der Geldbuße oder die Verhängung einer Freiheitsstrafe hängt vom Ausmaß des Verstoßes ab.
Beispiel
Im Land- und Gartenbausektor wird die Beschäftigung von Saisonarbeitern über das Gelegenheitsformular (Erntekarte) überwacht.
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dieses Gelegenheitsformular auszufüllen und dem Saisonarbeiter spätestens bei Beginn der Beschäftigung auszuhändigen. Darüber hinaus muss der Arbeitgeber dieses Gelegenheitsformular mindestens wöchentlich überprüfen und parafieren.
Die Nichtbeachtung dieser Verpflichtungen bezüglich des Gelegenheitsformulars wird mit einer Sanktion der Stufe 2 geahndet. Die Geldbuße wird mit der Anzahl der betroffenen Arbeitnehmer multipliziert.
Eine Sanktion der Stufe 2 ist:
- entweder eine Verwaltungsstrafe von 250 € bis 2.500 €
- oder eine strafrechtliche Geldbuße von 500 € bis 5.000 €
Lesen Sie mehr über die verschiedenen Verstöße und Sanktionen in unserem Dossier.
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