Nieuwe NACE-codes: wat betekent dit voor mijn onderneming?

De FOD Economie heeft de definities van de bestaande NACE-codes voor de omschrijving van ondernemingsactiviteiten herzien en sinds 28 maart 2025 aan alle activiteiten een nieuwe unieke NACE-code toegekend

Waarom is een NACE- code nodig?

Sinds 2008 wordt gebruik gemaakt van NACE-codes:

Om de registratie van de activiteiten van een onderneming bij diverse administraties te vereenvoudigen
Om statistieken te kunnen maken over de economische activiteiten
Om klanten en/of leveranciers toe te laten te weten welke activiteiten jouw onderneming uitoefent.

De omzetting van de sinds 2008 bestaande NACE-codes naar de nieuwe NACE-codes wordt door de verschillende administraties gedaan. Jij hoeft daar zelf dus niets voor te doen. Toch nog een fout gezien? Pas je gegevens dan aan.

Lees meer: Een nieuwe nomenclatuur van economische activiteiten | FOD Economie Newsroom

Maximaal 5 hoofdactiviteiten

Naast het invoeren van nieuwe NACE-codes, beperkt de FOD Economie ook het aantal hoofdactiviteiten per vestigingseenheid.
Tot vóór kort kon je een onbeperkt aantal hoofdactiviteiten registeren. Sinds 28 maart 2025 mag je als ondernemer per vestigingseenheid nog slechts 5 activiteiten als hoofdactiviteit registreren.

Als ondernemer moet je dus vandaag het volgende doen:

Ga naar de KBO en zoek jouw onderneming
Ga na hoeveel activiteiten er vandaag als hoofdactiviteit staan in elke vestigingseenheid van jouw onderneming
Kijk of de juiste activiteiten geregistreerd staan in de vestigingseenheid maar ook bij de andere administraties zoals de btw
Neem contact met je Securex ondernemingsloket indien er aanpassingen (aantal hoofdactiviteiten, de juiste activiteiten opnemen) moeten gebeuren

Belangrijk

Een juiste omschrijving van je activiteiten is essentieel. Het is niet alleen wettelijk verplicht, maar voorkomt ook problemen bij het verkrijgen van premies, vergunningen en in juridische procedures. Zorg dat alles up-to-date is, neem vandaag nog contact met ons op.

De activiteiten van mijn onderneming in de vestigingseenheid

In een vestigingseenheid (= adres, waar ten minste één activiteit van de onderneming wordt uitgeoefend of van waaruit de activiteit wordt uitgeoefend) kunnen hoofd- en neven activiteiten geregistreerd worden:

Hoofdactiviteit: dit is de activiteit die momenteel de hoogste omzet oplevert, de meeste voltijdsequivalenten nodig heeft, of een ander relevant criterium dat door de ondernemer wordt vastgesteld (met bewijslast). Elke vestigingseenheid moet minstens één en maximaal vijf hoofdactiviteiten hebben.
Nevenactiviteit: dit is elke andere activiteit, andere dan de hoofdactiviteit, van de vestigingseenheid die leidt tot de productie van goederen of diensten voor derden.

Als je bij nazicht van jouw inschrijving in de KBO vaststelt dat je te veel hoofdactiviteiten staan hebt kan je het volgende doen:

Kijken welke kunnen geschrapt worden omdat ze bijvoorbeeld vandaag niet meer worden uitgeoefend
Kijken welke kunnen omgezet worden in een nevenactiviteit (hier is er geen beperking op het aantal activiteiten)

Onze tip

De geregistreerde activiteiten moeten ook werkelijk worden uitgeoefend. Activiteiten die je van plan bent ooit uit te voeren moeten niet geregistreerd worden. Activiteiten die je niet meer uitoefent moeten geschrapt worden.

De omzetting van mijn activiteiten door de btw

Actieve btw-activiteiten die al geregistreerd waren met een NACE-BEL-code 2008 zijn dus, door de btw-administratie, omgezet naar een NACE-BEL-code 2025.

Hoe zijn die omzettingen gebeurd?

De btw-activiteiten zijn gestart vóór 1 januari 2025

De btw-administratie heeft de actieve btw-activiteiten met een NACE-BEL-code 2008 en een begindatum vóór 1 januari 2025 stopgezet op 31 december 2024 en omgezet naar de NACE-BEL-code 2025. Die activiteiten hebben als begindatum 1 januari 2025.

De btw-activiteiten zijn gestart op 1 januari 2025 of later

Deze activiteiten werden ingeschreven met een NACE-BEL-code 2008. De btw-administratie heeft die geannuleerd en vervangen door een activiteit met een NACE-BEL-code 2025. De begindatum van de activiteit werd niet veranderd.

Wat kan je doen als er een fout is gebeurd?

Als je zou vaststellen dat de omzetting van de btw-activiteiten niet correct of volledig is, dien dan zo snel als mogelijk een aangifte tot wijziging van btw-identificatie (formulier 604B) in. Zo kan je een incorrecte activiteit beëindigen of ontbrekende activiteit toevoegen.