Sie haben das Geschäftsjahr am 31. Dezember 2025 abgeschlossen und der Plan für die Beschäftigung lief ebenfalls zu diesem Zeitpunkt aus? Dann warten Sie nicht länger und erstellen Sie einen neuen Plan. In diesem Fall muss der Plan tatsächlich vor dem 31. März 2026 erstellt werden, um Sanktionen zu vermeiden.
Wer muss einen Plan erstellen?
Die Verpflichtung zur Erstellung eines Plans für die Beschäftigung gilt für Unternehmen, die mehr als 20 Arbeitnehmer beschäftigen. Dabei bezieht sich der Begriff "Unternehmen" auf die technische Betriebseinheit und nicht auf die juristische Person.
Um festzustellen, ob ein Unternehmen mehr als 20 Arbeitnehmer beschäftigt, müssen Sie die Anzahl der Arbeitnehmer in Vollzeitäquivalenten berücksichtigen, die am ersten Arbeitstag des Kalenderjahres, in dem der Plan für die Beschäftigung erstellt wird, im Unternehmen beschäftigt waren, wie sie in den zu diesem Zeitpunkt erstellten Dimona-Erklärungen aufgeführt sind.
Welcher Zeitraum ist für die Erstellung dieses Plans vorgesehen?
Innerhalb von drei Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres müssen Sie den Plan für die Beschäftigung dem Betriebsrat mitteilen. Falls kein Betriebsrat vorhanden ist, muss die Mitteilung an die Gewerkschaftsdelegation, den CPPT oder die Arbeitnehmer erfolgen.
Die Frist zur Einreichung dieses Plans fällt somit mit der Bereitstellung der jährlichen Informationen über den sozialen Plan und im Bereich der Beschäftigung zusammen.
Was muss dieser Plan enthalten?
Ihr Plan für die Beschäftigung muss die Anstrengungen enthalten, die Ihr Unternehmen unternimmt, um ältere Arbeitnehmer ab 45 Jahren im Arbeitsprozess zu halten oder gegebenenfalls einzustellen.
Es kann sich um Maßnahmen handeln, die bereits in Ihrem Unternehmen umgesetzt wurden und/oder um Maßnahmen, die Sie in Zukunft umsetzen möchten.
Ein Unternehmen kann als Maßnahme zur Entlastung der Arbeitslast seiner älteren Arbeitnehmer vorsehen, deren Arbeitszeit oder Arbeitsbedingungen anzupassen.
Was sind die Sanktionen?
Wenn Sie keinen Plan erstellen, behindern Sie die Funktionsweise der Konsultationsorgane und verletzen die Bestimmungen eines verbindlichen Kollektivvertrags.
Die erste Verletzung wird mit einer Sanktion der Stufe 2 bestraft, die zweite mit einer Sanktion der Stufe 1.
Es handelt sich um folgende Beträge:
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Verwaltungsstrafe |
Strafgeld |
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Sanktion der Stufe 1 |
Von 100 bis 1.000 Euro |
/ |
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Sanktion der Stufe 2 |
Von 250 bis 2.500 Euro |
Von 500 bis 5.000 Euro |
Ein älterer Arbeitnehmer, der möglicherweise entlassen wurde, könnte zudem eine Klage auf Schadensersatz auf Grundlage des Antidiskriminierungsgesetzes (Diskriminierung aufgrund des Alters) einreichen. Der entlassene Arbeitnehmer könnte tatsächlich geltend machen, dass das Fehlen eines Plans es dem Unternehmen nicht ermöglicht hat, die geeigneten Maßnahmen zu ergreifen, um die Beschäftigung älterer Arbeitnehmer aufrechtzuerhalten.
Welcher Service wird von Securex angeboten?
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem Thema "Pflichten des Arbeitgebers" > Plan für die Beschäftigung älterer Arbeitnehmer.
Sie müssen einen Plan erstellen und benötigen Unterstützung bei der Erstellung eines auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Plans? Zögern Sie nicht, Ihren Rechtsberater unter myHR@securex.be zu kontaktieren. Er oder sie hilft Ihnen gerne weiter.