Was sind Blitzkontrollen?
Blitzkontrollen dienen vor allem der Information und Prävention. Die geplanten Aktionen werden im Voraus auf der SIOD-Website angekündigt. Durch diese vorherige Ankündigung erhält jedes Unternehmen die Möglichkeit, in Ordnung zu sein. Sanktionen erfolgen nur bei schweren oder wiederholten Verstößen.
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Worauf achtet die Inspektion überall?
Neben Schwarzarbeit (RSZ-Anzeige) und illegaler Beschäftigung (Single Permit, Arbeitskarten und -genehmigungen) überprüft die Sozialinspektion auch weitere soziale Verpflichtungen in Ihrem Unternehmen:
- Arbeitsordnung
Einschließlich aller Arbeitszeitpläne und verpflichtender Anhänge, wie dem Anhang zu psychosozialen Risiken. - Arbeitsverträge und Anhänge
Zum Beispiel Arbeitsverträge für Teilzeitarbeit, Studentenarbeit, Flexi-Jobs oder Zeitarbeit. - Kontrollkarten von arbeitslosen Arbeitnehmern
- Dimona-Anzeige
- Arbeitsunfallversicherung
- Registrierung von Abweichungen bei Arbeitszeitplänen
Falls zutreffend: Dokumentation oder Registrierungssystem für Abweichungen bei Teilzeitarbeitern (mehr/weniger Stunden oder wechselnde Arbeitszeitpläne im Vergleich zum vorgesehenen festen oder variablen Arbeitszeitplan).
Die Inspektion kontrolliert zudem die Einhaltung spezifischer Verpflichtungen in Ihrer Branche, wie zum Beispiel:
- Die spezifische Dimona-Anzeige und die Anzahl der Beschäftigungstage für Gelegenheitsarbeiter (Aushilfen)
- Die Registrierung der Arbeitsleistungen eines Flexi-Job-Arbeitnehmers (möglicherweise über das registrierte Kassensystem)
Häufig gestellte Fragen
Ist eine Blitzkontrolle „weniger streng“?
Nicht unbedingt. Blitzkontrollen sind angekündigte, präventive Inspektionen mit informativem Charakter. Dennoch können Inspektoren bei schweren oder wiederholten Verstößen ein Protokoll erstellen und Sanktionen verhängen. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Unternehmen in Ordnung ist.
Dürfen Inspektoren unangekündigt vorbeikommen?
Ja. Blitzkontrollen werden auf Sektorebene angekündigt, nicht für einzelne Unternehmen. Inspektoren haben weitreichende Befugnisse, Arbeitsplätze ohne vorherige Genehmigung zu betreten. Für private Räume ist jedoch eine Genehmigung oder Zustimmung erforderlich. Ein unangekündigter Besuch in Ihrem Unternehmen ist also durchaus möglich.
Was passiert, wenn etwas fehlt?
Bei kleinen Mängeln erhalten Sie meist zunächst eine Verwarnung und eine Frist, um die Angelegenheit zu regeln. Schwere oder wiederholte Verstöße führen schneller zu einem Protokoll und möglichen Sanktionen. Vorbeugen ist besser als heilen.
Wie bereite ich mein Team auf die Blitzkontrollen vor?
Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wer mit den Inspektoren spricht, wo die erforderlichen Dokumente aufbewahrt werden und was vorzuzeigen ist. Halten Sie Ausweise, Arbeitsverträge und Beschäftigungsdokumente griffbereit. Eine kurze Einweisung im Voraus kann viel Stress vermeiden.
Welche Sanktionen sind möglich?
Das Sozialstrafgesetzbuch sieht administrative Geldbußen, strafrechtliche Geldbußen und sogar Freiheitsstrafen vor. Die Höhe der Geldbuße oder die Verhängung einer Freiheitsstrafe hängt vom Ausmaß des Verstoßes ab.
Beispiel
Im Gastgewerbe können Flexi-Job-Arbeitnehmer beschäftigt werden. Die Arbeitsleistungen dieser Flexi-Jobber müssen registriert und dokumentiert werden.
Der Arbeitgeber, der Flexi-Job-Arbeitnehmer beschäftigt, ohne den genauen Beginn und das Ende der Arbeitsleistung über ein System zu registrieren und zu dokumentieren, wird mit einer Sanktion der Stufe 3 bestraft.
Eine Sanktion der Stufe 3 ist entweder eine administrative Geldbuße von 1.000 Euro bis 10.000 Euro oder eine strafrechtliche Geldbuße von 2.000 Euro bis 20.000 Euro.
Lesen Sie mehr über die verschiedenen Verstöße und Sanktionen in unserem Dossier.
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