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Trauerurlaub für Selbstständige

Haben Sie gerade einen Angehörigen verloren? In dieser schwierigen Zeit sollten Sie wissen, dass Sie Anspruch auf Trauergeld haben.

20 Dezember 2021

Ziel

Unterstützung von Selbstständigen, die vom Verlust eines nahestehenden Menschen betroffen sind. Es handelt sich um eine Leistung für einen Zeitraum von höchstens 10 Tagen Arbeitsunterbrechung, die innerhalb eines Jahres nach dem Tod eines Kindes oder des Ehepartners des Selbstständigen erfolgt.

Bedingungen

Bedingungen für die Unterwerfung

  • Hauptberuflich Selbstständige (oder Mithelfende)
  • Primostarter
  • Mithelfende Ehepartner
  • Selbstständige, die das Rentenalter erreicht haben, ohne Rente zu erhalten 
  • Selbstständige im Nebenerwerb, wenn die Höhe ihrer Beiträge den Mindestbetrag eines Selbstständigen im Hauptberuf erreicht und sie nicht bereits im Arbeitnehmer- oder Beamtensystem Trauerurlaub erhalten 

Sie müssen diese Eigenschaft während der zwei Quartale vor dem Todesquartal, während des Todesquartals und während aller Quartale, in denen der Selbstständige seine selbstständige Tätigkeit aufgrund des Todes unterbricht, haben.

Diese Selbstständigen müssen die gesetzlich geschuldeten vorläufigen Sozialbeiträge für die zwei Quartale vor dem Sterbequartal ordnungsgemäß gezahlt haben.

Bedingungen für die Unterbrechung der selbstständigen Erwerbstätigkeit

Selbstständige müssen in ihrem eigenen Namen vorübergehend alle Aktivitäten unterbrechen. Eine vorübergehende Unterbrechung bedeutet keineswegs, dass der Selbstständige seine selbstständige Erwerbstätigkeit offiziell einstellen muss; er muss sein Mandat nicht niederlegen, seine Eintragung bei der EZB nicht löschen usw. Es darf keine Einstellung der Tätigkeit registriert werden. Er kann sich bei der Ausübung seiner selbstständigen Tätigkeit von einem Dritten vertreten lassen.

Der Unterbrechungszeitraum kann maximal 10 (volle) Tage umfassen.

Die Unterbrechung während dieser Tage muss jedoch vollständig sein. Eine Verringerung der Arbeitsleistung wird nicht berücksichtigt.

Die zehn Tage müssen nicht unbedingt hintereinander genommen werden.

Die Unterbrechung kann frühestens am Todestag beginnen und endet am letzten Tag des Zeitraums von einem Jahr, beginnend am Tag nach dem Todestag. Es handelt sich um eine theoretische Unterbrechungszeit.

Beispiel

Der Tod ist am 2. Februar 2022 eingetreten. Die betreffende Person hat die Möglichkeit, ihre selbstständige Erwerbstätigkeit bis zum 2. Februar 2023 zu unterbrechen.

Bedingung bezüglich des Familienmitglieds

Die Beihilfe kann gewährt werden im Rahmen einer Unterbrechung aufgrund des Todes des/der:

  • Ehepartners/Ehepartnerin oder des/der zusammenlebenden/r Partner/in des/der Selbstständigen
  • natürlichen oder adoptierten Kindes des/der Selbstständigen
  • natürlichen oder adoptierten Kindes des/der Ehepartners/in oder Lebensgefährten/in des/der Selbstständigen
  • Pflegekindes (im Rahmen einer langfristigen Familienunterbringung12) des/der Selbstständigen
  • Pflegekindes (im Rahmen einer langfristigen Familienunterbringung) des/der Ehepartners/Ehepartnerin oder des/der zusammenlebenden/r Partners/in des Selbstständigen.
  • Der Tod eines Familienmitglieds, das nicht zu den oben genannten gehört, kommt für die Beihilfe nicht in Betracht.

Bedingung in Bezug auf den Antrag

Selbstständige müssen einen Antrag bei der Sozialversicherungskasse stellen, bei der sie versichert sind.

Sonderfälle

Im Einzelnen handelt es sich um folgende Situationen: Selbstständiger, der aufgrund von Krankheit eine Gleichstellung erhält, Selbstständiger, der eine Überbrückungsleistung erhält, oder Selbstständiger während eines Zeitraums der Regelung als freiwilliger Betreuer.

Gleichsetzung von Krankheit

Während der Quartale vor dem und während des Quartals, in dem der Tod eingetreten ist

Ein Selbstständiger, der in einem oder beiden Quartalen vor dem Todesquartal und/oder im Todesquartal eine Gleichstellung wegen Krankheit erhält und danach wieder eine selbstständige Berufstätigkeit aufnimmt, hat keinen Anspruch auf die Beihilfe.

Die Gleichstellung aufgrund von Krankheit erfordert die Aufgabe der selbstständigen Tätigkeit, so dass die Voraussetzung für die Unterwerfung unter den Königlichen Erlass Nr. 38 in den Quartalen, in denen die Person die Gleichstellung aufgrund von Krankheit nutzt, nicht erfüllt ist.

Während des Quartals oder der Quartale, in dem/denen die Person aufgrund des Todes ihre Tätigkeit unterbrechen möchte

Der Selbstständige kann die Beihilfe nicht während der Quartale erhalten, in denen er wegen Krankheit gleichgestellt ist.

Die Gleichstellung aufgrund von Krankheit erfordert die Aufgabe der selbstständigen Tätigkeit, so dass die Voraussetzung für die Unterwerfung unter den Königlichen Erlass Nr. 38 in diesen Quartalen nicht erfüllt ist. Eine einmal beendete Aktivität kann nicht wieder unterbrochen werden.

Der Anspruch auf Überbrückungsleistung

Während der Quartale vor dem und während des Quartals, in dem der Tod eingetreten ist

Hier muss zwischen den Säulen 1, 2 und 4, die eine Aufgabe der selbstständigen Tätigkeit verlangen, einerseits und der Säule 3 „Zwangsunterbrechung“, die nicht (unbedingt) eine Aufgabe der selbstständigen Tätigkeit verlangt, andererseits unterschieden werden.

Ein Selbstständiger, der in einem oder beiden Quartalen vor dem Sterbequartal und/oder im Sterbequartal die Komponente „Aufrechterhaltung der Ansprüche“ im Rahmen der Säulen 1, 2 oder 4 erhält und danach wieder eine selbstständige Erwerbstätigkeit aufnimmt, kann keine Beihilfe erhalten. Die Voraussetzung für die Unterstellung unter den Königlichen Erlass Nr. 38 wird in diesen Quartalen nicht erfüllt.

Ein Selbstständiger, der in einem oder beiden Quartalen vor dem Todesquartal und/oder im Todesquartal die Komponente „Aufrechterhaltung von Ansprüchen“ im Rahmen von Säule 3 in Anspruch nimmt und anschließend wieder eine selbstständige Erwerbstätigkeit aufnimmt, kann die Beihilfe erhalten, natürlich unter der Voraussetzung, dass er alle anderen gesetzlichen Bedingungen erfüllt.

Säule 3 der Überbrückungsleistung bedeutet nämlich nicht notwendigerweise, dass die selbstständige Tätigkeit eingestellt wird14, so dass die Bedingung für die Unterwerfung unter den Königlichen Erlass Nr. 38 in diesen Quartalen erfüllt ist (die betreffende Person ist sehr wohl von der Zahlung ihrer Sozialbeiträge befreit).

Während des Quartals oder der Quartale, in dem/denen die Person aufgrund des Todes ihre Tätigkeiten unterbrechen möchte

Selbstständige können während des Zeitraums, in dem sie ihre selbstständige Tätigkeit im Rahmen der Überbrückungsleistung eingestellt oder unterbrochen haben, keine Beihilfe erhalten. Eine Tätigkeit, die bereits beendet oder unterbrochen wurde, kann nicht erneut beendet oder unterbrochen werden.

Die Regelung für freiwillige Betreuer

Während der Quartale vor dem und während des Quartals, in dem der Tod eingetreten ist

Ein Selbstständiger, der während eines oder der zwei Quartale vor dem Sterbequartal und/oder während des Sterbequartals eine Beihilfe als freiwilliger Betreuer und/oder eine Gleichstellung im Rahmen der Regelung für freiwilliger Betreuer erhält und danach wieder eine selbstständige Berufstätigkeit aufnimmt, kann die Beihilfe erhalten, selbstverständlich unter der Bedingung, dass er alle anderen gesetzlichen Bedingungen erfüllt.

Die Beihilfe für einen freiwilligen Betreuer und/oder die Gleichstellung im Rahmen der Regelung für freiwillige Betreuer bedeutet nämlich keine Einstellung der selbstständigen Tätigkeit, so dass die Bedingung bezüglich der Unterwerfung unter den Königlichen Erlass Nr. 38 während dieser Quartale erfüllt ist (der Betreffende ist im Falle der Gleichstellung von der Zahlung seiner Sozialbeiträge befreit).

Während des Quartals oder der Quartale, in dem/denen die Person aufgrund des Todes ihre Tätigkeiten unterbrechen möchte

Selbstständige können jedoch während des Zeitraums, in dem sie ihre selbstständige Tätigkeit im Rahmen der Überbrückungsleistung eingestellt oder unterbrochen haben, keine Beihilfe für freiwillige Betreuer erhalten. Eine Tätigkeit, die bereits unterbrochen wurde, kann nicht erneut unterbrochen werden. Eine teilweise Unterbrechung der Tätigkeit kommt durchaus in Betracht.

Befreiung von der Beitragszahlung

Das Quartal, für das das Landesinstitut der Sozialversicherungen für Selbstständige eine Befreiung von der Beitragszahlung gewährt hat, stellt kein Hindernis für die Beihilfe dar.

Antragsverfahren

Der Antrag muss spätestens am letzten Tag des Zeitraums von einem Jahr eingereicht werden, der am Tag nach dem Todestag beginnt.

Beispiel 

Der Tod ist am 2. Februar 2022 eingetreten. Der Antrag muss bis zum 2. Februar 2023 gestellt werden.

Der Antrag muss per Einschreiben oder durch Hinterlegung vor Ort gegen Empfangsbestätigung oder auf eine andere Weise, die das Datum und die Zusicherung der Einlieferung dieser Sendung gewährleistet, eingereicht werden. Auf diese Weise erhält der Antrag ein festes Datum und es kann später keine Diskussion darüber geben, wann der Antrag gestellt wurde. 

Inhalt des Antrags

Der Antrag muss Folgendes enthalten:

  • Eine eidesstattliche Erklärung, in der der Antragsteller die Tage angibt, an denen er seine Tätigkeit unterbricht oder dies beabsichtigt.

Achtung: Diese eidesstattliche Erklärung kann innerhalb der gesetzlichen Antragsfrist immer noch nachträglich geändert werden, z. B. wenn der Antragsteller sich entschließt, seine selbstständige Tätigkeit für weitere (halbe) Tage oder für mehr oder weniger (halbe) Tage zu unterbrechen. Obwohl dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, wird dringend empfohlen, dass Änderungen am ursprünglichen Antrag (Änderungen der Daten, Verlängerung des Unterbrechungszeitraums usw.) immer über ein neues Antragsformular vorgenommen werden. Auf diese Weise wird jede Diskussion vermieden.

  • Name, Verwandtschaftsverhältnis und ein Auszug aus der Sterbeurkunde des verstorbenen Familienmitglieds, sofern die Sozialversicherungskasse selbst noch nicht über diese Informationen verfügt.

Die Beihilfe

Der Betrag

Konkret handelt es sich um einen Tagesbetrag von 89,24 Euro (Betrag am 1. März 2022).

Für Beihilfen, die aufgrund von Unterbrechungen in der Zeit vom 25. Juli 2021 bis 31. August 2021 gewährt werden, ist dies ein Tagesbetrag von 84,09 Euro.

Der Zeitpunkt der Zahlung

Die Sozialversicherungskasse muss die Beihilfen am Ende des Kalendermonats, der auf den Monat der Unterbrechung folgt, in einer Summe auszahlen.

Der steuerliche Aspekt

Der Beihilfebetrag ist ein Bruttobetrag vor der Besteuerung.

Für den Betrag der Beihilfe gibt es keinen speziellen Steuersatz, der im Steuergesetzbuch vorgesehen ist; er wird also genauso besteuert wie die Berufseinkünfte des Selbstständigen und kann Gegenstand einer Steuerermäßigung für Ersatzeinkünfte gemäß Artikel 146, 5° und Artikel 147 des CIR (Steuerermäßigung in Abhängigkeit von anderen Berufseinkünften) sein.

Die Höhe der im Steuerjahr erhaltenen Beihilfen muss auf einem von den SAC ausgestellten Formular 281.18 angegeben werden.. Auf dem Blatt muss die Höhe des Betrags in Bezug auf Paragraph 271 oder in Rubrik 10, c angegeben werden). Der Selbstständige muss den Betrag in seine Steuererklärung übertragen.

Die Verschreibung

Der Anspruch auf Zahlung der Beihilfe verjährt nach einem Jahr ab dem 1. Tag des Kalendermonats, der auf den Monat der Unterbrechung folgt.

Der Anspruch auf Rückforderung der zu Unrecht gezahlten Beihilfe verjährt nach einem Jahr ab dem Zeitpunkt, an dem die Zahlung im Zusammenhang mit dem Antrag erfolgte.

Die Rückforderung

Es kann (wenn auch nur in Ausnahmefällen) Umstände geben, unter denen die Beihilfen später zurückgefordert werden müssen.

Beispiel

Aufgrund des Todes seiner Ehefrau am 15. Februar 2022 erklärt der Selbstständige, dass er seine Tätigkeit vom 1. Juli 2022 bis 10. Juli 2022 unterbrechen wird. Er stellt seinen Antrag am 20. Februar 2022. Am 20. Mai 2022 beginnt er jedoch eine Vollzeitbeschäftigung als Arbeitnehmer, so dass er die Voraussetzung für die Versicherungspflicht für das Quartal der Unterbrechung nicht mehr erfüllt (unter der Annahme, dass seine vorläufigen Beiträge nicht mindestens den Beiträgen entsprechen, die von einem hauptberuflichen Selbstständigen geschuldet werden).

Wenn die finanzielle Leistung aufgrund der Nachlässigkeit einer Sozialversicherungskasse zu Unrecht gezahlt wurde und sich die Rückforderung des zu Unrecht gezahlten Betrags als unmöglich erweist, wird die Sozialversicherungskasse für haftbar erklärt und die betreffenden Beträge werden dem Aufkommen der Beiträge zur Deckung der Verwaltungskosten der betreffenden Sozialversicherungskasse belastet.

Der Verzicht auf die Rückforderung zu Unrecht gezahlter Beträge                                                     

Wenn er es wünscht, kann der Selbstständige bei seiner Sozialversicherungskasse einen Antrag auf Verzicht auf die Rückforderung der zu Unrecht gezahlten Beihilfen stellen.

Ein Verzicht ist nur in drei Fällen möglich:

  • In berücksichtigungswürdigen Fällen oder Kategorien von Fällen und unter der Voraussetzung, dass der Schuldner gutgläubig ist
  • Wenn der zurückzufordernde Betrag minimal ist
  • wenn sich herausstellt, dass die Beitreibung des zurückzufordernden Betrags zufällig oder im Verhältnis zum zurückzufordernden Betrag zu teuer ist.                                                                                  

Das Inkrafttreten

Der Königliche Erlass tritt zehn Tage nach der Veröffentlichung im Belgischen Staatsblatt in Kraft. Dies bedeutet, dass Selbstständige ab diesem Datum einen Antrag auf Trauergeld stellen können.

Das Gesetz vom 27. Juni 2021, mit dem die Rechtsgrundlage in Artikel 18ter des Königlichen Erlasses Nr. 38 eingeführt wurde, trat am 25. Juli 2021 in Kraft.

Dies bedeutet, dass ein Selbstständiger ab dem 25. Juli 2021 für einen Zeitraum von maximal 10 Tagen, während dessen er seine selbstständige Erwerbstätigkeit aufgrund des Todes eines Familienmitglieds unterbricht, eine Beihilfe erhalten kann. Es können nur die Unterbrechungen, die ab dem 25. Juli 2021 stattfinden, berücksichtigt werden. Achtung: Tage, an denen der Selbstständige seine Tätigkeit unterbricht, die vor dem 25. Juli 2021 liegen, werden nicht berücksichtigt. Der Tod, der zur Unterbrechung der Tätigkeit geführt hat, darf jedoch vor dem 25. Juli 2021 eingetreten sein.

Einige Beispiele zur Verdeutlichung 

  1. Der Tod trat am 1. September 2021 ein (= nach Inkrafttreten der Regelung). Der Antragsteller hat die Möglichkeit, seine selbstständige Tätigkeit bis zum 1. September 2022 (= letzter Tag des Zeitraums von einem Jahr, zu unterbrechen und seinen Antrag einzureichen. Eine Unterbrechung am 2. September 2022 kommt für die Beihilfe nicht mehr in Betracht.
  2. Der Tod trat am 1. Juli 2021 ein (= nach Inkrafttreten der Regelung). Die betreffende Person darf ihre Tätigkeit ab dem 25. Juli 2021 für 10 Tage unterbrechen. Er hat bis zum 1. Juli 2022 Zeit, dies zu tun und den Antrag einzureichen. Eine Unterbrechung am 3. Juli 2021 wird jedoch nicht berücksichtigt.
  3. Der Tod trat am 1. April 2020 ein (= vor Inkrafttreten der Regelung). Die Beihilfe kann nicht gewährt werden. Tatsächlich endet die theoretische Unterbrechungsfrist am 1. April 2021, als die Regelung noch nicht in Kraft getreten ist.
  4. Der Tod trat am 1. Oktober 2020 ein (= vor Inkrafttreten der Regelung). Die betreffende Person darf ihre Tätigkeit ab dem 25. Juli 2021 für höchstens 10 Tage unterbrechen. Der Antrag musste jedoch vor dem 1. Oktober 2021 gestellt werden. Da der Königliche Erlass zu diesem Zeitpunkt noch nicht in Kraft getreten war, kann die betreffende Person weder einen Antrag stellen noch die Beihilfe beziehen.

 

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