Eine schrittweise Einführung
Die Einführung erfolgt schrittweise im Zeitraum vom 1. November 2025 bis zum 31. Dezember 2025. Vorläufig werden nur die gesetzlich vorgeschriebenen eingeschriebenen Sendungen weiterhin auf Papier versendet. Langfristig werden jedoch auch diese Sendungen über die e-Box Enterprise verschickt.
Was ist die e-Box Enterprise?
Die e-Box ist ein gesicherter elektronischer Briefkasten für dein Unternehmen, in dem alle offiziellen Kommunikationen mit staatlichen Institutionen zentralisiert werden. Sie bietet eine praktische, schnelle und sichere Möglichkeit, mit der Regierung zu kommunizieren.
Mehr lesen: "die e-Box Enterprise"
Ist die Nutzung der e-Box Enterprise verpflichtend?
Im Regierungsabkommen lesen wir: “Die Nutzung der e-Box wird für alle Verwaltungen verpflichtend. Die Regierung hält sich an das festgelegte Startdatum (2026) für die verpflichtende Nutzung der e-Box Enterprise im B2B und sieht die notwendigen Sensibilisierungskampagnen vor.”
Die e-Box ist derzeit noch nicht verpflichtend, jedoch nutzen immer mehr staatliche Institutionen diesen Kommunikationskanal, um dir Dokumente oder Nachrichten zu senden. Dazu gehören unter anderem die RSZ, die RVA, das RIZIV, der FOD Finanzen, die repräsentativen Arbeitnehmerorganisationen und künftig auch die Allgemeine Direktion für Kollektive Arbeitsverhältnisse des FOD Beschäftigung, Arbeit und soziale Konzertierung.
Wie aktivierst du die e-Box?
Um die e-Box Enterprise zu nutzen, musst du die Box aktivieren und den Zugang verwalten.
Mehr lesen: "Wie die e-Box Enterprise aktivieren"
Jedes Mal wenn ein neues Dokument oder eine Nachricht eingegangen ist, wird eine Benachrichtigung an die von dir angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
Unser Tipp: Verpasse keine Korrespondenz von den verschiedenen staatlichen Institutionen. Stelle sicher, dass deine e-Box Enterprise aktiviert ist und dass die Benachrichtigungen sowie der Zugang korrekt konfiguriert sind.
Was tut Securex für dich?
Aktiviere deine e-Box noch heute, damit du keine wichtigen Nachrichten verpasst.
Benötigst du Hilfe? Kontaktiere uns unter myHR@securex.be.
Bist du Kunde des Securex Sozialsekretariats geworden? Wir kümmern uns um die Aktivierung und Konfiguration deiner e-Box Enterprise als Arbeitgeber.
