All-in-one HR-platform voor het personeelsbeleid van uw kmo

Een optimale personeels- en loonadministratie met Officient

Het organiseren van uw HR-administratie is geen eenvoudige missie. De gegevens van uw medewerkers zitten vaak verspreid over verschillende HR-tools die dikwijls beperkt zijn tot enkel loonadministratie.

Met Officient, een geïntegreerd en flexibel HR-platform op maat van kmo’s, kunt u uw personeels- en loonadministratie vanuit één enkel platform beheren.

All-in-one HR-platform voor het personeelsbeleid van uw kmo

Waarom kiezen voor Officient voor het HR-management van uw kmo?

U centraliseert exclusief uw loonbeheer en HR-processen in 1 digitaal platform
U wint tijd door meer efficiëntie
U haalt meerwaarde uit uw HR-administratie
U kunt uw HR-data gebruiken om betere, strategische beslissingen te nemen

Ontdek in deze video wat Officient voor uw kmo kan betekenen!

Vragen? Contacteer ons!

Onze aanpak

In 3 stappen naar een efficiënt personeelsbeheer van uw kmo

Onze gefaseerde projectaanpak is gebaseerd op 3 stappen: analyse, voorbereiding en opstart, waardoor u kunt rekenen op een optimale start van uw personeelsdossier. Elk van deze drie stappen wordt afgesloten met een grondige evaluatie en eventuele bijsturing. Uw persoonlijke klantenadviseur is uw gids vanaf de start.

Stap 1 - Analyse

Diepgaande analyse van uw personeels- en loonadministratie met aanbevelingen voor het optimaliseren van uw HR-management.
Kennismaking en personaliseren van de samenwerking volgens uw noden.
Samenstellen van uw dossier.

Stap 2 - Voorbereiding

Uw Officient account wordt voor u klaargezet waarna u onmiddellijk kunt inloggen op het platform.
We begeleiden u stap-voor-stap om een vlotte overdracht van prestaties en verlof te garanderen, zodat u kunt genieten van een optimale loonverwerking.

Stap 3 - Opstart

U krijgt een online training voor een vlekkeloze HR-administratie en loonverwerking.
U krijgt toegang tot ondersteunende video’s, FAQ’s en uitgebreide documentatie zodat u vlot aan de slag kunt.
Alles staat klaar voor een succesvolle 1^ste loonverwerking.
Evaluatie na 3 maanden.

Uw voordelen

Een geïntegreerde totaaloplossing voor uw HR-beleid

Alle HR-data en HR-processen in 1 digitaal platform

U heeft niet langer verschillende tools nodig om uw HR-gegevens op te slaan. Met Officient geniet u van 1 allesomvattende platform dat u ondersteunt in uw gehele HR-administratie. Hierdoor kunt u uw HR-processen een stuk efficiënter organiseren.

Meer efficiëntie en grote tijdwinst

Door volledige integratie zal informatie aangepast in Officient automatisch doorgestuurd worden naar ons. Hierdoor zijn de gegevens van uw medewerkers steeds up-to-date, wat leidt tot een correcte en snelle loonberekening. Ongetwijfeld bespaart dit u heel wat tijd en minimaliseert dit het risico op fouten.

Een HR-administratie die u meerwaarde biedt

U kunt uw HR-data gebruiken om betere beslissingen te nemen. Zo kunt u meerwaarde halen uit uw HR-administratie. U zult namelijk beschikken over actuele statistieken om de groeistrategie van uw bedrijf te ondersteunen.

Wilt u het maximale uit uw HR-data halen?

Ontdek dan poweHR reporting, een rapporteringstool die u helpt uw HR-beleid te optimaliseren en linken te leggen tussen uw verschillende data.

Alles weten over poweHR reporting

Onze formules

Twee formules voor een optimaal loon- en personeelsbeheer

Afhankelijk van uw behoeften en de complexiteit van uw HR-management, bieden wij u 2 formules aan: Officient Light of Officient.

Functionaliteiten	Officient Light	Officient
comfoHRt, een all-in oplossing voor uw HR- en loonadministratie
Nieuwe medewerkers aanmaken en de personeelsgegevens beheren
De kalender met prestaties en afwezigheden raadplegen, wijzigen en doorsturen
Weergeven van loonbrieven en jaarlijkse documenten
Bewaren van documenten voor uw medewerkers
Wagenparkbeheer
Mogelijkheid tot integratie met andere softwarepakketten
Creëren en delen van bedrijfsdocumenten in uw onderneming
Opmaken van contracten via templates en elektronisch tekenen
Beheren van werkmiddelen
Extra velden aanmaken op maat van uw onderneming
Opleidingen toevoegen voor uw medewerkers en certificaten bijhouden
Overzicht van actieve softwarelicenties
Voltooien en verzenden van functioneringsgesprekken
HR-inzichten zoals loonkost evolutie, absenteïsme en meer
HR-processen zoals onboarding ondersteunen met workflows

Officient Light

Officient Light biedt uw bedrijf ondersteuning bij verschillende essentiële HR-processen. Concreet biedt deze formule u:

Een overzicht van al uw medewerkers (alsook externen)
Een digitaal personeelsdossier per medewerker
Een centraal kalender waarin alle goedgekeurde verlofdagen en prestaties woorden weergegeven

Wilt u meer weten over Officient Light? Download onze flyer

Officient

Officient is een uitgebreide formule dat uw organisatie 360°-ondersteuning biedt op vlak van uw HR-processen en personeelsadministratie. Deze formule reikt u een zeer uitgebreid gamma aan oplossingen aan die ervoor zorgen dat uw HR-administratie een stuk efficiënter zal verlopen.

Concreet biedt deze formule u:

Een overzicht van al uw medewerkers
Een digitaal personeelsdossier
Een verlofkalender
Documentbeheer
Digitaal contractbeheer
Functioneringsgesprekken
Beheer van werkmiddelen
Opleidingen
HR-inzichten
Workflows
Extra velden

Wilt u meer weten over Officient? Download onze flyer

Bent u klaar voor een geïntegreerd en efficiënt beheer van uw personeels- en loonadministratie met Officient? Contacteer ons

Dit zou u ook kunnen interesseren:

Krachtige HR-rapportering

HR-rapporten maken? HR-data met elkaar linken en vergelijken? Al uw HR-data op 1 plaats? Ontdek poweHR reporting, een rapporteringstool die u helpt uw HR-beleid te optimaliseren.

Meer info

comfoHRt

U wilt u kunnen focussen op uw bedrijf en laat uw HR-zaken graag aan een specialist over? Vertrouw uw HR-administratie en de verloning van uw personeel aan ons toe. Zo bent u altijd in orde met de sociaaljuridische wetgeving en beschikt u over gebruiksvriendelijke software die uw administratie een pak eenvoudiger maken.

Meer info