Menu
Werk organiseren in tijden van corona

5 stappen voor een succesvolle heropstart van uw activiteit

Uw organisatie was een tijdje gesloten, draaide op een middelmatige efficiëntie of u werkte vanop afstand met uw werknemers... Gelukkig is de tijd nu aangebroken om aan heropstart te denken.

Ontdek ons 5-stappenplan en garandeer de veiligheid en gezondheid van uw medewerkers.

 5 stappen voor een succesvolle heropstart van uw activiteit

Plan de heropstart van uw activiteit in 5 stappen

Ontdek in onze webinars hoe uw activiteiten heropstarten na COVID-19

Stap 1 - Analyseer de algemene risico's
Stap 2 - Analyseer de specifieke risico's
Stap 3 - Implementeer een actieplan
Actieplan

In deze stap maakt u een actieplan op waarbij u per proces bekijkt: 

  • Welke maatregelen u dient te nemen.  
  • Welke middelen (technisch, organisatorisch) hiervoor nodig zijn.
  • Hoeveel budget nodig is.
  • Welke timing gerespecteerd dient te worden.
  • Wie de verantwoordelijke is.
  • Wat de huidige situatie is en wat de volgende stappen zijn.
​En doe zeker de corona-check bij heropstart!
Stap 4 - Maak een communicatieplan
Communicatieplan
  • Maak een communicatieplan – voor uw medewerkers, voor de media, voor alle externe partijen (klanten, aandeelhouders, leveranciers, lokale gemeenschap,…).
  • Hanteer heldere uitgangspunten in uw plan: blijf dicht bij de feiten en waarden van uw organisatie. Zorg voor een centraal informatiepunt, breng bijzondere stakeholders in kaart,…
  • Instrueer om verspreiding van het coronavirus te voorkomen. Stimuleer hiervoor de maatregelen die medewerkers zelf kunnen nemen en geef instructies over uw thuiswerkbeleid. Werk verschillende scenario’s uit in uw communicatieplan.
Download hier ons gedetailleerd communicatieplan
Stap 5 - Begeleid uw medewerkers

Voor sommigen gaat een heropstart gepaard met verhoogde stress, problematische motivatie, angst of onzekerheid.

  • Pols naar het welzijn van uw mensen, neem hun angst en stressreacties ernstig en voorzie hulpmiddelen:
  • Laat uw leidinggevenden niet in de kou staan - Zorg ervoor dat zij die (heropstartende) collega’s moeten opvangen, voldoende inzicht hebben over de context en hoe ze hun collega’s optimaal kunnen ondersteunen.
  • Focus op de toekomstHou uw medewerkers gemotiveerd en zorg ervoor dat ze met de juiste mindset het werk hervatten.
 
Hulp nodig voor de heropstart van uw activiteit?