Menu
Corona

Veelgestelde vragen over corona voor werkgevers

Vind de antwoorden op uw vragen

Als werkgever zit u waarschijnlijk met heel wat vragen en bezorgdheden. Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van uw rechten en plichten en om de juiste maatregelen en voorbereidingen te treffen.

Securex helpt u hier graag bij en verzamelde alvast een antwoord op enkele vragen die van belang kunnen zijn voor u en uw onderneming.

Veelgestelde vragen over corona voor werkgevers

Steunmaatregelen

Welke steunmaatregelen worden verlengd tot 30 juni?

In november 2020 kondigde de federale regering 38 steunmaatregelen aan in de strijd tegen het coronavirus. De meeste van de maatregelen zijn van toepassing tot 31 maart 2021.

Aangezien de maand maart langzaam nadert, heeft de regering op 12 februari beslist om 27 maatregelen te verlengen tot 30 juni 2021.


Meer info op Lex4You.

REV 15.02.2021

Welke steunmaatregelen bestaan er nu?

De regering heeft tien steunmaatregelen ingevoerd op het vlak van arbeid:

  • Afsluiten van opeenvolgende arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd
  • Terbeschikkingstelling van werknemers aan bepaalde gebruikers
  • Tijdelijke tewerkstelling in bepaalde sectoren of instellingen
  • Verhoging van het aantal vrijwillige overuren in de kritieke sectoren
  • Uitbreiding van de gevallen waarin gebruik kan worden gemaakt van het quarantaineverlof
Meer weten over deze arbeidsmaatregelen? Lees onze actua’s op Lex4You.
Verder kan uw Sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen oplossingen aanreiken, indien u tijdelijke financiële problemen ondervindt als gevolg van het coronavirus. Lees meer in onze actua’s:

REV. 14.01.2021

Wat zijn de maatregelen die door de regionale regeringen genomen zijn?

Naar aanleiding van de tweede coronagolf, hebben de verschillende regeringen steunmaatregelen aangekondigd. Lees hier een actueel overzicht.

REV 14.01.2021

Kan ik een vrijstelling van bedrijfsvoorheffing krijgen?
De fiscale ‘coronavrijstelling’ is sinds begin oktober ook écht toepasbaar. Werkgevers die tussen 12/03 en 31/05 gebruik maakten van tijdelijke werkloosheid, kunnen zo een deel van de bedrijfsvoorheffing recupereren.

Lees hier hoe de vrijstelling werkt. Contacteer uw Client Advisor indien u de vrijstelling nog niet heeft aangevraagd en dit alsnog wenst te doen.
REV 24.01.2021
Kan ik een afbetalingsplan bekomen voor mijn RSZ-bijdragen?

Werkgevers met financiële moeilijkheden vanwege de sanitaire crisis zullen ook de toepassing van een afbetalingsplan kunnen aanvragen voor het 3de en het 4de kwartaal van 2020. Er bestaan twee mogelijkheden:

  • Klassiek minnelijk afbetalingsplan
  • Bijzonder ‘corona’ afbetalingsplan (de aanvraagprocedure moet nog verschijnen op de site van de RSZ)

Meer info kunt u vinden in ons apart artikel op Lex4You

REV 14.01.2021

Vaccinatie

Zorgt Securex voor de vaccinatie tegen COVID-19 bij zijn klanten?
In januari 2021 zijn de arbeidsartsen en verpleegkundigen van onze Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW) gestart met het vaccineren van het personeel van de woonzorgcentra. Verder is het nog niet beslist of er beroep zal gedaan worden op onze diensten.
Volgens het faseplan van de Belgische overheid zouden de arbeidsartsen vanaf april gevraagd worden voor de vaccinaties van personen die essentiële maatschappelijke en/of economische functies uitoefenen, gevolgd door de rest van de bevolking in juni.
Wij houden de organisatie van de vaccinatiecampagne nauwkeurig in de gaten, nemen deel aan het sectoroverleg en zullen hierover communiceren zodra we meer informatie hebben.

 
Wie zal wanneer gevaccineerd worden?
Het faseplan van de Belgische overheid geeft steeds de laatste status van de planning. Deze planning is overigens ook nog een theoretische projectie, onder voorbehoud van goedkeuringen en leveringen van de vaccins.
 
Welke zijn de kritische beroepen in essentiële sectoren?
Het is de Belgische overheid die dat beslist. Voorlopig is die beslissing nog niet gevallen.
 
Wie mag het vaccin niet krijgen?
  • Wie vroeger reeds ernstige reacties op vaccins deed waarvoor ziekenhuisopname nodig was (gekende anafylaxie)
  • Wie koortsig is (> 38°C) al dan niet te wijten aan COVID-19
  • Wie zwanger is (geen systematische vaccinatie)
  • Wie in de komende 2 maanden zwanger wilt worden (indien zij met Moderna® is ingeënt)
  • Wie positief getest was op COVID-19. Hij/zij mag dan geen vaccin krijgen tijdens 14 dagen na verdwijnen van de symptomen.
Per vaccin geeft de leverancier overigens deze minimum leeftijden mee:
  • Pfizer/BioNTech: minimum 16 jaar
  • Moderna: minimum 18 jaar
Moet ik als werkgever al iets ondernemen opdat mijn werknemers tijdig gevaccineerd zullen worden?
Voorlopig hebben enkel woonzorgcentra actie moeten ondernemen. De woonzorgcentra, aangesloten bij Securex, werden reeds tijdig geïnformeerd. Indien uw onderneming geen woonzorgcentrum is, hoeft u voorlopig hiervoor nog niets te ondernemen.
Wat u wel al kan doen, maar niet moet doen, is uw werknemers informeren en sensibiliseren over de vaccinatiecampagne die er zit aan te komen.
 
Waar vind ik betrouwbare info over de verschillende vaccins en hun werking, eventuele bijwerkingen, wat met de mutaties, …?
Neem zeker een kijkje op: Vindt u niet wat u zoekt? Aarzel niet om ons te contacteren. We helpen u graag verder.

 

Algemeen

Wat zijn de beslissingen van het Overlegcomité van 05.02?
Op 05/02/2021 heeft het Overlegcomité beslist dat sommige sectoren kunnen heropenen:
  • vanaf 8 februari - de campings en vakantieparken
  • vanaf 13 februari - de kapsalons
  • vanaf 13 februari - de dierenparken (enkel het buitengedeelte)
  • vanaf 13 februari - in het kader van immo-activiteiten door professionele makelaars zijn de huisbezoeken toegelaten
  • vanaf 1 maart - de andere contactberoepen
De heropening van de kappers en van de andere contactberoepen is verbonden aan strikte voorwaarden: 
  • Klanten en kappers moeten een chirurgisch mondmasker dragen. 
  • Wachttijd van 10 minuten tussen twee behandelingen, voldoende voor de reiniging en desinfectie van de behandelingsruimte
  • Verplichting om te werken op afspraak
  • Klanten moeten buiten wachten
  • Voorzien van voldoende ventilatie, bijvoorbeeld ramen en deuren open
  • Dienstverlening aan huis blijft verboden
Verplaatsingen voor recreatief-toeristische doeleinden van en naar België blijven verboden tot donderdag 1 april 2021.

Het volgende Overlegcomité is voorzien op 26 februari. 
REV 05.02.2021
Wat zijn de beslissingen van het Overlegcomité van 22.01?

Op 22/01/2021 heeft het overlegcomité volgende beslissingen genomen:

  • Verplaatsingen voor recreatief-toeristische doeleinden van en naar België zijn verboden van woensdag 27 januari tot maandag 1 maart 2021.
  • Vanaf maandag 25 januari zullen alle reizigers die vanuit het Verenigd Koninkrijk, Zuid-Afrika en Zuid-Amerika naar België reizen tien dagen verplicht in quarantaine moeten gaan met een PCR-test op dag 1 en dag 7.
  • Mensen die positief testen op COVID-19 zullen zich voortaan gedurende tien dagen moeten isoleren.
  • Een opening van de niet-medische contactberoepen is ten vroegste mogelijk vanaf 13 februari, op voorwaarde dat de epidemiologische situatie verder gunstig evolueert.

Het volgende Overlegcomité is voorzien op 5 februari.  

Lees alle details op Lex4You.

 REV 22.01.2021

Wat zijn de beslissingen van het Overlegcomité van 08.01?

Op 08/01/2021 heeft het overlegcomité 1 versoepeling doorgevoerd: de rijlessen en rij-examens in rijscholen zijn opnieuw toegelaten. De rest van de bestaande maatregelen zijn verlengd. Deze blijven gelden minstens tot 1 maart..

  • Het verplicht thuiswerken blijft aangehouden tot eind januari en controles op telewerk worden nog strenger
  • Niet-essentiële reizen blijven ten zeerste afgeraden. De regels gelden tot zeker na de Krokusvakantie.
  • De versnelling van de vaccinatiecampagne wordt een focus
  • Ook de testcapaciteit zal opgevoerd worden

Lees alle details op Lex4You.

REV: 08.01.2021

Wordt de geldigheidsduur van maaltijdcheques, consumptiecheques enz. verlengd?
Geeft u uw werknemers maaltijdcheques, sportcheques, cultuurcheques of ecocheques? Dan is er goed nieuws voor hen! Hun geldigheidsduur wordt verlengd. Lees meer op Lex4You.

Ook voor consumptiecheques wordt de geldigheidsduur verlengd, tot 31 december 2021. Lees meer op Lex4You.
REV 14.01.2021
Hoe kunt u een plots personeelstekort opvangen?
In essentiële ondernemingen zoals supermarkten, kan de nood ontstaan om tijdelijk extra werkkrachten aan te trekken. Weet dat hiervoor verschillende mogelijkheden bestaan zoals:
REV: 04.11.2020
Mogen jongeren in alternerende opleiding het praktisch gedeelte van hun opleiding in onderneming blijven volgen?
De RVA laat weten dat tijdelijke werkloosheid niet verhindert dat er alternerende opleidingsovereenkomsten kunnen worden gesloten en voortgezet. Op voorwaarde dat het de bedoeling is om nieuwe competenties aan te leren.

Ontdek
  • de voorwaarden waaronder die overeenkomsten mogen worden gesloten (of voortgezet)
  • een aantal richtlijnen voor de theoretische lessen en voor het praktische gedeelte van de opleiding
op Lex4You.
REV: 26.10.2020
Wilt u het gebruik van Coronalert-app in uw organisatie aanmoedigen?
Lees onze 4 tips op Lex4You om het gebruik van Coronalert aan te moedigen bij uw personeel. Want hoe meer mensen de applicatie binnen uw bedrijf gebruiken, hoe efficiënter het zal zijn.
  1. Sensibiliseer uw personeel
  2. Moedig aan, maar oefen geen druk uit
  3. Stel gerust over de naleving van de privacy
  4. Registreer ook de aanwezigheden op de werkplek
REV: 04.11.2020
Kan COVID-19 soms een beroepsziekte of arbeidsongeval zijn?

Een van uw werknemer is besmet met COVID-19. Onder bepaalde voorwaarden kan die besmetting worden erkend als een beroepsziekte of een arbeidsongeval.

Voor een arbeidsongeval moeten de volgende voorwaarden vervuld zijn:

  • Een plotselinge gebeurtenis
  • Het bestaan van een letsel (in dit geval COVID-19)
  • Een oorzakelijk verband tussen het ongeval en het letsel
  • Het ongeval moet zich tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst voordoen
  • Het ongeval moet gebeurd zijn door het uitvoeren van de functie beschreven in de arbeidsovereenkomst

Voor een beroepsziekte gaat het enkel om werknemers:

  • In de gezondheidszorg die een aanzienlijk verhoogd risico lopen op besmetting met het virus
  • Die werkzaam zijn in cruciale sectoren en essentiële en die in de periode van 18 maart tot en met 17 mei 2020 hebben gewerkt en tijdens die periode besmet zijn

Meer info op Lex4You.

REV: 26.10.2020

Quarantaine & Afwezigheid

Wat moet er gebeuren bij terugkeer van een rode zone?

De regering heeft strengere maatregelen aangekondigd voor reizigers die uit een rode zone terugkeren:

  • Er komt een verplichte quarantaine na een verblijf van meer dan 48 uur in een rode zone
  • Er komt een verplichte coronatest op dag 1 en een tweede test op dag 7 van de quarantaine
  • Er zullen extra controles komen op het invullen van het Passenger Locator Form en op de verplichte negatieve test voor niet-inwoners
Meer informatie op Lex4You. Voor zakenreizigers bestaan er specifieke regels.
REV: 14.01.2021
Afstandsonderwijs, de school of crèche van het kind van mijn werknemer moet sluiten... Wat nu?
In de volgende gevallen hebben uw werknemers recht op tijdelijke werkloosheidsuitkeringen:
  • De werknemer blijft thuis bij zijn kinderen, omdat de school overschakelt op afstandsonderwijs. De werknemer heeft dan recht op uitkeringen, maar kan ook eventuele vakantiedagen opnemen.
  • De werknemer woont samen met een minderjarig kind, waarvan het kinderdagverblijf, de school of de klas gesloten wordt als gevolg van een coronamaatregel.
  • De werknemer heeft een gehandicapt kind ten laste (minderjarig of meerderjarig), waarvan het centrum voor opvang van gehandicapte personen gesloten wordt of wanneer de intra- of extramurale dienstverlening/behandeling tijdelijk wordt stopgezet. Die sluiting of stopzetting is het gevolg van een coronamaatregel.
Lees meer details op onze pagina Tijdelijke Werkloosheid
REV: 14.01.2021
Wat als uw werknemer in quarantaine moet?

Uw werknemer kan een quarantaineverplichting hebben, hoewel hij/zij geen symptomen vertoont. Meer info op info-coronavirus.be.

Uw werknemer is geldig afwezig van het werk mits voorlegging van een quarantainecertificaat.

Het quarantaine-attest kan recht geven op RVA-uitkeringen tijdelijke werkloosheid. Lees meer op onze pagina ‘Tijdelijke werkloosheid’.

REV 14.01.2021

Wat als een werknemer niet aanwezig kan zijn omdat die voor een ziek familielid moet zorgen?
De werknemer kan familiaal verlof opnemen. U kunt ook samen tot een akkoord komen omtrent bijvoorbeeld het opnemen van betaald verlof, inhaalrust of toegestane afwezigheid (onbetaald).
REV 23.10.2020 

 

Tijdelijke werkloosheid

Hoe moet tijdelijke werkloosheid aangevraagd worden?
Op deze pagina vindt u hoe u en uw werknemer tijdelijke werkloosheid moeten aanvragen en leest u welke formaliteiten Securex op uw vraag in orde kan brengen.
REV: 06.11.2020
Op welk soort tijdelijke werkloosheid kan ik beroep doen?
U kunt terug gebruik maken van ‘tijdelijke werkloosheid omwille van overmacht door het coronavirus’ in volgende gevallen:
  • Tijdelijke werkloosheid wegens een gebrek aan werk omwille van het coronavirus
  • Tijdelijke werkloosheid op basis van een quarantaineattest
  • Tijdelijke werkloosheid op basis van een attest van de sluiting van de school of de crèche van de kinderen van uw werknemer.
Ontdek alle details op onze pagina tijdelijke werkloosheid.
REV: 14.01.2021
Wie betaalt de feestdagen tijdens een periode van tijdelijke werkloosheid overmacht?
U moet de feestdagen, die tijdens een periode van tijdelijke werkloosheid vallen, enkel betalen indien deze vallen binnen de 14 dagen na de start van de tijdelijke werkloosheid en als deze periode van 14 dagen niet onderbroken wordt.

Voorbeeld 1
Een werknemer in de horeca is tijdelijk werkloos sinds maandag 19.10.2020. Normaalgezien wordt er op zondag gewerkt in de onderneming:
  • De feestdag op zondag 1.11.2020 wordt betaald door de werkgever, want deze valt binnen de 14 dagen vanaf de aanvang van de tijdelijke werkloosheid (op 19.10)
  • Voor de feestdag op woensdag 11.11.2020 ontvangt de werknemer een uitkering van de RVA
 
Voorbeeld 2
Een werknemer in de horeca is tijdelijk werkloos sinds maandag 19.10.2020. Er wordt normaal niet op zondag gewerkt in de onderneming. Er is een vervangingsfeestdag voorzien op 2 november, omdat de feestdag van 1 november op een zondag valt.
  • Voor de vervangingsfeestdag op maandag 2.11.2020 ontvangt de werknemer een uitkering van de RVA. Deze valt immers buiten de 14 dagen vanaf de aanvang van de tijdelijke werkloosheid
  • Voor de feestdag op woensdag 11.11.2020 ontvangt de werknemer een uitkering van de RVA
 
Voorbeeld 3
Een werknemer in de horeca is tijdelijk werkloos sinds maandag 19.10.2020. Normaalgezien wordt er op zondag gewerkt in de onderneming. De tijdelijke werkloosheid onderbroken, omdat de werknemer op 6.11.2020 een werkdag presteert in de take-away keuken van het restaurant.
  • De feestdag op zondag 1.11.2020 wordt betaald door de werkgever, want deze valt binnen de 14 dagen vanaf de aanvang van de tijdelijke werkloosheid
  • De feestdag op woensdag 11.11.2020 wordt ook betaald door de werkgever, want deze valt binnen de 14 dagen vanaf de eerste nieuwe werkloosheidsdag op 7.11.
REV 22.10.2020
Heeft de tijdelijke werkloosheid invloed op de eindejaarspremie, vakantie 2021, enz.?

Eindejaarspremie, ecocheques, jaarlijkse premie, …
Of tijdelijke werkloosheid wordt gelijkgesteld met gepresteerde arbeid, is afhankelijk van wat er op het niveau van uw sector bepaald wordt.
Om dit te controleren voor uw sector, log in op Lex4You en surf naar Sectoraal > Paritaire comités. Vul het nummer van uw paritair comité in.

  1. Kijk onder het thema eindejaarspremie, ecocheques, jaarlijkse premie, … of er een gelijkstelling voorzien is voor uw situatie van tijdelijke werkloosheid (bv. tijdelijke werkloosheid wegens overmacht, economische werkloosheid)
  2. Kijk onder thema corona of er een corona-gerelateerde cao is afgesloten die een gelijkstelling voorziet.
  3. Als er geen gelijkstelling is voorzien (zie stap 1 & 2), kunnen de sociale partners er eventueel later dit jaar nog voor kiezen om een gelijkstelling te voorzien via een cao.

Vakantie
De dagen tijdelijke werkloosheid wegens overmacht (COVID-19) zullen gelijkgesteld worden met gewerkte dagen voor de jaarlijkse vakantie en het wettelijk vakantiegeld van 2021.
Die gelijkstelling geldt voor de werkloosheidsdagen vanaf 1 februari 2020 tot en met 31 december 2020. Een verdere verlenging ligt momenteel niet op tafel.

Alle informatie op Lex4You

REV 14.01.2021

Mag ik mijn tijdelijke werkloze werknemers vervangen?

Werknemers die tijdelijk werkloos zijn omwille van overmacht door het coronavirus mag u niet vervangen door derden of studenten.

Meer informatie op Lex4You.

REV: 04.11.2020

Hoeveel bedraagt de werkloosheidsuitkering omwille van overmacht?

In geval van tijdelijke werkloosheid ontvangt men, ongeacht de gezinstoestand, een uitkering waarvan het bedrag gelijk is aan 65% van het gemiddeld loon (begrensd tot 2.754,76 euro per maand). Voor de periode van 01/02/2020 tot 31/03/2021 wordt dit percentage verhoogd naar 70%.

Bovenop de uitkering voor tijdelijke werkloosheid wegens overmacht komt een supplement van 5,63 euro per dag, ten laste van de RVA.

Tot 31 maart 2021 wordt er slechts 15% bedrijfsvoorheffing ingehouden op de uitkering tijdelijke werkloosheid.

REV 14.01.2021

Kan ik mijn werknemer een halve dag werkloos stellen en de andere halve dag laten werken?
Neen dit kan niet, tenzij uw medewerker normaalgezien deeltijds werkt. Tijdelijke werkloosheid wordt toegekend voor een volledige werkdag. Uw medewerker kan bijvoorbeeld niet 's ochtends werken en in de namiddag tijdelijk werkloos zijn. 
REV 17.07.2020
Ik heb een medewerker die tijdskrediet of loopbaanonderbreking opneemt in halve dagen. Kan ik hem of haar ook tijdelijk werkloos stellen voor die halve dagen?
Deze werknemers kunnen inderdaad tijdelijk werkloos gesteld worden voor de halve dagen waarop ze normaal werken. Zo kan uw werknemer in de voormiddag bijvoorbeeld tijdskrediet opnemen en in de namiddag tijdelijk werkloos zijn.
Mijn werknemer is ziek en neemt progressief het werk terug deeltijds op. Kan dit gecombineerd worden met tijdelijke werkloosheid? 
Uw medewerker kan deeltijds werken omwille van medische redenen en tijdelijke werkloosheid combineren. Uw werknemer wordt door de RVA (via de HVW of zijn/haar vakbond) vergoed voor de uren van tijdelijke werkloosheid. De ziekte-uren blijven vergoed door de mutualiteit.

Voor de Securex-klanten, vermeld in dit geval de looncode "WOT" voor tijdelijke werkloosheid wegens overmacht. U mag de uren die aan de mutualiteit in rekening worden gebracht niet wijzigen (code Z). 
REV: 14.01.2021
Wat moet mijn werknemer doen om zijn werkloosheidsuitkering te krijgen?

Wordt uw werknemer voor het eerst tijdelijke werkloosheid gesteld wegens overmacht (coronastelsel)?
Dan moet uw werknemer een C3.2 voor werknemers invullen en dit afleveren aan zijn vakbond of de Hulpkas voor werkloosheidsuitkeringen (HVW). 

  • Indien uw werknemer lid is van een vakbond, zal zijn/haar werkloosheidsuitkering betaald worden door de vakbond.
  • Is uw werknemer niet aangesloten bij de vakbond? Dan kan hij/zij contact opnemen met de Hulpkas voor werkloosheidsuitkeringen (HVW). De Hulpkas zal dan instaan voor de betaling. De Hulpkas zal dan instaan voor de betaling.
REV 22.10.2020

Horeca

Hoe vraag ik tijdelijke werkloosheid aan?
Op deze pagina vindt u hoe u en uw werknemer tijdelijke werkloosheid moeten aanvragen en leest u welke formaliteiten Securex op uw vraag in orde kan brengen.
REV 14.01.2021
Mag ik studenten en flexi's inzetten voor afhaalmaaltijden?
Het beschikbare werk moet u bij voorrang toewijzen aan uw vast personeel. Het is niet toegelaten om nieuwe studenten- en flexi-jobcontracten af te sluiten om uw vast personeel te vervangen, terwijl het vast personeel zelf op tijdelijke werkloosheid blijft.
 
Meer informatie op Lex4You.
REV : 21.10.2020
Ik schakel over op afhaal. Moet ik mijn uurroosters aanpassen?
Als restaurantuitbater schakelt u misschien over op afhaal, en moet u de shiften van het personeel herbekijken. Mocht dit nog niet gebeurd zijn, pas dan zeker uw arbeidsreglement (tijdelijk) aan, om de nieuwe uurroosters in te voeren.

Uw Securex Legal Advisor kan u helpen met de administratieve stappen die nodig zijn om het personeel te informeren en te raadplegen.
REV:21.10.2020
Welke steunmaatregelen gelden nu al?

Nuttige info vindt u in de rubriek Steunmaatregelen van deze FAQ.

REV 14.01.2021
Kan ik een voorziene werkloosheidsdag intrekken?
Dat is geen probleem! Stel dat u bijvoorbeeld onverwacht veel take-away bestellingen ontvangt, dan kunt u de voorziene dag van tijdelijke werkloosheid annuleren. U hoeft enkel op het einde van de maand de juiste prestaties en werkloosheidsdagen door te geven in de prestatiestaten aan uw sociaal secretariaat. Die flexibiliteit in coronatijden is een groot verschil met het normale systeem van economische werkloosheid dat in de horeca gekend is.

Vakantie

Hoe verloopt het onderwijs in Vlaanderen tot de krokusvakantie?
Vlaams minister van Onderwijs Ben Weyts heeft besloten om enkel in het gewoon secundair onderwijs bij wijze van afkoelingsperiode in de strijd tegen het virus een week collectief afstandsonderwijs in te lassen vanaf maandag 8 februari.

Meer details leest u hier.
REV 25.01.2021
Reizen naar rode zones is niet langer verboden. Wat met de werkloosheidsuitkeringen?
Sinds 25 september is het enkel nog sterk afgeraden om naar een rode zone te reizen

Bij reizen naar zones die rood zijn bij vertrek, heeft uw werknemer bij zijn of haar terugkeer nog steeds geen recht op tijdelijke werkloosheidsuitkeringen omwille van overmacht. De RVA is immers van mening dat de werknemer voor het vertrek wist dat hij verplicht in quarantaine moest en dus niet zou kunnen werken.

Of u als werkgever loon moet betalen tijdens die quarantaine hangt af van het feit of uw werknemer kan telewerken of niet.

Meer informatie op Lex4You.

REV 14.01.2021

Telt tijdelijke werkloosheid mee voor het bepalen van het vakantiegeld en het aantal dagen vakantie? 

De dagen tijdelijke werkloosheid wegens overmacht (COVID-19) worden gelijkgesteld voor de jaarlijkse vakantie en het wettelijk vakantiegeld van 2021.

Die gelijkstelling geldt voor de periode van 1 februari 2020 tot en met 31 december 2020. Een verdere verlenging ligt momenteel niet op tafel. 

Alle informatie op Lex4You.

REV  14.01.2021

Avondklok en verplaatsingen

Waar kan ik een attest van verplaatsing vinden om aan mijn werknemers te overhandigen?
In de strijd tegen het coronavirus werd er een nachtklok ingesteld. Dat betekent dat niemand zich tussen middernacht en 5 uur ’s ochtends buiten mag begeven (en tussen 22 uur en 6 uur in Brussel en Wallonië).

Die regel geldt niet voor essentiële verplaatsingen die niet uitgesteld kunnen worden. De 3 belangrijkste  uitzonderingen zijn:
  • Woon-werkverplaatsingen
  • Professionele verplaatsingen (dat zijn verplaatsingen tijdens de werkuren)
  • Verplaatsingen voor dringende medische zorgen
Die eerste 2 uitzonderingen kunnen belangrijk zijn voor uw werknemers. Moeten zij zich tijdens de avondklok verplaatsen voor het werk?
 
Download hier gratis het document voor essentiële verplaatsingen. U vult dat document in en geeft het mee met uw werknemers. Zij kunnen dat document dan voorleggen bij een controle.
REV 04.11.2020

Telewerk

Zal de overheid controles voeren op telewerk?

Om de coronacrisis onder controle te krijgen moet iedereen waar mogelijk telewerken.

Deze maatregel geldt voorlopig tot 1 maart 2021. Om na te gaan of de bedrijven deze maatregelen voldoende naleven zullen er vanaf 1 januari flitscontroles worden gehouden.

Meer informatie op Lex4You.
 
REV 14.01.2021
Waar vind ik een attest voor werknemers die niet telewerken?
Aan werknemers die niet kunnen telewerken, moet u een attest bezorgen dat aantoont dat hun aanwezigheid op de werkplaats noodzakelijk is.
 
  1. Download ons modelattest via Lex4You 
  2. Vul het attest in en bezorg het aan uw werknemer
  3. Uw werknemer toont het document bij een eventuele controle
Thuiswerk is de regel, wat betekent dat?

De regering bevestigde dat telewerk tot 1 maart 2021 verplicht blijft voor de functies waarvoor dat mogelijk is. Meer info op Lex4You.

U mag wel rekening houden met de continuïteit van uw bedrijfsvoering, de activiteiten of de dienstverlening van uw onderneming. Als het voor de continuïteit nodig is, mogen uw werknemers in uw onderneming werken.

Uw werknemers hebben dan wel een attest nodig dat aantoont dat hun aanwezigheid nodig is.

Wat die continuïteit inhoudt, wordt niet vastgelegd door de regering. Maar denk bijvoorbeeld aan de volgende situaties:
  • Het begeleiden van een nieuwe werknemer tijdens zijn eerste werkdagen
  • Het verzekeren van een permanentie om klanten op uw onderneming verder te helpen
  • Het organiseren van een meeting die fysiek moet gehouden worden
U ben wel verplicht om in dergelijke gevallen de social distancing zo veel mogelijk te respecteren. Lukt dat niet, dan moet u maatregelen nemen om uw werknemers zo veel mogelijk te beschermen, zoals het ter beschikking stellen van mondmaskers.

Bovendien moet u in ieder geval en op alle momenten in staat zijn om de reden aan te tonen van de aanwezigheid van iedere werknemer in de onderneming.

Als u telewerk invoert, gaat het dan om occasioneel of structureel telewerk?
Omdat de regering bepaalt dat telewerk de regel wordt, gaat het om occasioneel telewerk. Meer info over het telewerk leest u in dit artikel.
REV 14.01.2021
Waar vind ik meer informatie over het telewerk, en waar kan ik de documenten vinden die nodig zijn om een kader voor het telewerk in te voeren in mijn onderneming?
U vindt een overzicht van de regels met betrekking tot het telewerk onder het trefwoord « Telewerkers » van ons dossier Contracten en Clausules (onder de rubriek Sociaal van Lex4You). Uw Legal Advisor staat bovendien ter uwer beschikking indien u gepersonaliseerd advies wenst.

Om u te helpen hebben we verschillende pakketten samengesteld met alle nodige documenten om telewerk in te voeren. Bestel uw pakket in onze e-Shop en ga onmiddellijk aan de slag!
REV: 12.11.2020
Mijn grensarbeider moet thuiswerken. Heeft dat gevolgen voor de sociale zekerheid?
Presteert één van uw grensarbeiders in die periode meer dan 25% van zijn arbeidstijd in zijn woonland omwille van coronamaatregelen (verplicht thuiswerk)? Dan blijft u toch in België RSZ-bijdragen betalen voor die werknemer.
Lees meer op Lex4You.
REV 14.01.2021
Kan ik steun krijgen bij het invoeren van een telewerkbeleid?
Wist u dat u in Vlaanderen voor het uitwerken van een telewerkbeleid ook beroep kunt doen op Werkbaarheidscheques?

Lees meer op Lex4You
 
Mag ik telewerk toestaan zonder dat er een kader is?
Als u nog geen kader voor occasioneel telewerken heeft ingevoerd, dan kunt u gewoon mondeling toestemming geven aan de werknemer om te telewerken. Toch voorziet u best zo snel mogelijk een bijlage bij het arbeidsreglement of de arbeidsovereenkomst, om de praktische zaken te regelen, zoals de beschikbaarheid van de werknemer en het materiaal dat hij/zij mag meenemen naar huis.

Lees waarom een goede thuiswerkpolicy onmisbaar is.

PS: via de werkbaarheidscheques kunt u een financiële tussenkomst krijgen bij het invoeren van telewerk in uw onderneming. Lees er hier meer over.
REV 14.01.2021
Moet ik een vergoeding voorzien voor telewerk?

Materiaal en internet
Bij structureel telewerk is een tussenkomst door de werkgever verplicht, wat betreft kantoormateriaal en een internetabonnement. Ofwel stelt u het nodige materiaal ter beschikking, ofwel voorziet u een terugbetaling.
 
Benodigd materiaal bij structureel telewerk is:

  • instelbare bureaustoel
  • in hoogte aanpasbare tafel
  • desktop met in hoogte verstelbaar scherm, toetsenbord en pc muis OF laptop met in hoogte verstelbare laptopverhoger, extern toetsenbord en pc muis OF laptop met extern beeldscherm, extern toetsenbord en pc muis


Andere kosten zoals energie en verwarming
Voor andere kosten (bv. energie en verwarming) kunt u een vergoeding voorzien, maar dat is niet verplicht (ook niet bij structureel telewerk). Als u een vergoeding voorziet, dan kunt u kiezen voor een percentage van het loon of voor een bureauvergoeding.

Ontdek op Lex4You binnen welke grenzen een tussenkomst vrijgesteld is van RSZ en belastingen.

REV 22.10.2020

Telewerk voor mijn personeel? Hoe pak ik dit aan? Enkele tips.

REV 27.03.2020

Als uw activiteiten het toelaten is het in deze tijden van corona geen slecht idee om telewerk in te lassen. Heeft u hier nog geen ervaring mee? Geen probleem! Onderstaande tips helpen u alvast op weg:

1. Zorg ervoor dat u over de nodige hulpmiddelen beschikt
Eerst en vooral moet u er zeker van zijn dat uw medewerkers over de noodzakelijke technologie beschikken. Een computer en internetverbinding zijn in de meeste gevallen onmisbaar om het werk naar behoren te kunnen uitvoeren.
 
2. Maak duidelijke afspraken omtrent communicatie
 
Maak duidelijke afspraken met klanten, leveranciers, medewerkers,… over de wijze waarop jullie met elkaar zullen communiceren. Er zijn heel wat hulpmiddelen, zoals callcentersoftware, die een prima telefonische dienstverlening voor klanten en tussen collega’s garanderen.
 
3. Maak een duidelijk planning op
 
Terwijl sommigen er helemaal geen moeite mee hebben om van thuis uit te werken, kan het voor anderen een grote bron van afleiding betekenen. Het is belangrijk om voor uzelf te beslissen in welke mate u nood hebt aan een concrete planning en takenlijst. Ken uzelf en bereid u voor al naargelang u daar zelf nood aan hebt.
 
4. Maak afspraken met gezinsleden en huisgenoten
 
Licht uw gezinsleden of huisgenoten in over uw situatie en maak indien nodig concrete afspraken. Heeft u een belangrijke online vergadering? Waarschuw hun hier dan voor en vraag hen om u zeker niet te storen.

Wat als mijn werknemer thuis een arbeidsongeval heeft? 
Elke werknemer is verzekerd voor arbeidsongevallen tijdens het telewerken. De voorwaarde is wel dat het op voorhand duidelijk was dat de werknemer aan telewerk zou doen. 
 
U vindt meer informatie in onze fiches over het structurele en occasionele telewerk op Lex4You (Sociaal/Dossier Contracten en clausules).
REV: 12.11.2020

Ontslag

Welke zijn de alternatieven voor ontslag?

De coronacrisis heeft het economisch landschap zwaar door elkaar geschud. Ondernemingen zien hun omzet dalen en consumenten verliezen koopkracht.

Vaak moeten bedrijven overgaan tot ontslag. Ontslag is echter een zware en dure procedure, daarom kan u beter eerst eens kijken of u uw personeelskosten niet kan doen dalen. 

Ontdek die 5 alternatieven.

REV: 22.10.2020

Ontslag tijdens corona: waarop moet ik letten?  

Veel ondernemingen gaan door een moeilijke periode, waardoor ontslag soms onvermijdelijk is. Let daarbij zeker op volgende zaken:  

  • Een ontslagbrief is altijd een goed idee. En is  zelfs verplicht als u uw werknemers wil ontslaan met een opzegtermijn. De brief moet soms aan extra voorwaarden voldoen.  
  • ​Zorg dat u concreet kunt motiveren waarom u de werknemer ontslagen heeft. Kunt u geen geldige reden geven wanneer de werknemer er later om zou vragen? Dan riskeert u een sanctie van 3 tot 17 weken loon.  
  • ​Werkgevers die tijdelijk werkloos personeel ontslaan en vervolgens meteen een student of flexi-jobber aanwerven, riskeren dezelfde sanctie wegens kennelijk onredelijk ontslag

Raadpleeg ook onze webpagina over ontslag en ons Ebook over die thematiek. En contacteer steeds uw Securex Legal Advisor, zo bent u zeker dat u niets over het hoofd ziet. 

REV: 22.10.2020

Moet ik een ontslagbrief opstellen?  

Als u wilt dat de werknemer nog een opzegtermijn presteert, stuur dan zeker een aangetekende brief met vermelding van de aanvangsdatum en de duur van de opzegtermijn. Als u wilt dat de opzegtermijn de volgende maandag begint te lopen, dan moet u de brief ten laatste op de voorafgaande woensdag versturen.  

Opgelet voor feestdagen: wou u bijvoorbeeld dat de opzegtermijn begon op maandag 16 november 2020? Dan moest u de aangetekende brief ten laatste op dinsdag 10 november verzenden, aangezien 11 november een feestdag is.  

Ook als u een werknemer onmiddellijk ontslaat met een opzegvergoeding, is een aangetekende brief een goed idee. Juridisch gezien mag u dat ontslag nochtans mondeling geven, maar dan heeft u geen enkel bewijs van het ontslag in handen. 

REV: 04.11.2020

Veelgestelde vragen over COVID-19

Ondernemers

Wij staan u bij en geven u heldere antwoorden op de vragen die van belang zijn voor u en uw onderneming.

Meer informatie

Werkgevers

Wij informeren u graag over uw rechten, plichten en over de gepaste maatregelen die u dient te nemen.

Meer informatie

Boekhouders

Vind de antwoorden op de vragen van uw klanten, of het nu gaat om zelfstandigen of werkgevers.

Meer informatie

Preventie

Om verdere verspreiding van het virus te voorkomen is het van cruciaal belang om in te zetten op preventie en bescherming.

Meer informatie

Werknemers

Met een toenemend aantal besmettingen door COVID-19 zit u waarschijnlijk met tal van vragen.

Meer informatie

Heeft u een vraag waar u geen antwoord op kunt vinden?

Contacteer ons!