Veelgestelde vragen over corona voor werkgevers

In november 2020 kondigde de federale regering 38 steunmaatregelen aan in de strijd tegen het coronavirus. De meeste van de maatregelen zijn van toepassing tot 31 maart 2021.

Aangezien de maand maart langzaam nadert, heeft de regering op 12 februari beslist om 27 maatregelen te verlengen tot 30 juni 2021.

Meer info op Lex4You.

REV 15.02.2021

De regering heeft tien steunmaatregelen ingevoerd op het vlak van arbeid:

• Afsluiten van opeenvolgende arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd
• Terbeschikkingstelling van werknemers aan bepaalde gebruikers
• Tijdelijke tewerkstelling in bepaalde sectoren of instellingen
• Verhoging van het aantal vrijwillige overuren in de kritieke sectoren
• Uitbreiding van de gevallen waarin gebruik kan worden gemaakt van het quarantaineverlof

• Hulp bij tijdelijke financiële problemen
• Corona-overbruggingsrecht vanaf januari 2021

REV. 14.01.2021

Naar aanleiding van de tweede coronagolf, hebben de verschillende regeringen steunmaatregelen aangekondigd. Lees hier een actueel overzicht.

REV 14.01.2021

Werkgevers met financiële moeilijkheden vanwege de sanitaire crisis zullen ook de toepassing van een afbetalingsplan kunnen aanvragen voor het 3de en het 4de kwartaal van 2020. Er bestaan twee mogelijkheden:

• Klassiek minnelijk afbetalingsplan
• Bijzonder ‘corona’ afbetalingsplan (de aanvraagprocedure moet nog verschijnen op de site van de RSZ)

Meer info kunt u vinden in ons apart artikel op Lex4You. 

REV 14.01.2021

• Wie vroeger reeds ernstige reacties op vaccins deed waarvoor ziekenhuisopname nodig was (gekende anafylaxie)
• Wie koortsig is (> 38°C) al dan niet te wijten aan COVID-19
• Wie zwanger is (geen systematische vaccinatie)
• Wie in de komende 2 maanden zwanger wilt worden (indien zij met Moderna® is ingeënt)
• Wie positief getest was op COVID-19. Hij/zij mag dan geen vaccin krijgen tijdens 14 dagen na verdwijnen van de symptomen.

• Pfizer/BioNTech: minimum 16 jaar
• Moderna: minimum 18 jaar

• laatjevaccineren.be/covid-19
• gezondheidenwetenschap.be/factcheck-corona
• info-coronavirus.be/vaccinatie
• fagg.be

• vanaf 8 februari - de campings en vakantieparken
• vanaf 13 februari - de kapsalons
• vanaf 13 februari - de dierenparken (enkel het buitengedeelte)
• vanaf 13 februari - in het kader van immo-activiteiten door professionele makelaars zijn de huisbezoeken toegelaten
• vanaf 1 maart - de andere contactberoepen

• Klanten en kappers moeten een chirurgisch mondmasker dragen. 
• Wachttijd van 10 minuten tussen twee behandelingen, voldoende voor de reiniging en desinfectie van de behandelingsruimte
• Verplichting om te werken op afspraak
• Klanten moeten buiten wachten
• Voorzien van voldoende ventilatie, bijvoorbeeld ramen en deuren open
• Dienstverlening aan huis blijft verboden

Op 22/01/2021 heeft het overlegcomité volgende beslissingen genomen:

• Verplaatsingen voor recreatief-toeristische doeleinden van en naar België zijn verboden van woensdag 27 januari tot maandag 1 maart 2021.
• Vanaf maandag 25 januari zullen alle reizigers die vanuit het Verenigd Koninkrijk, Zuid-Afrika en Zuid-Amerika naar België reizen tien dagen verplicht in quarantaine moeten gaan met een PCR-test op dag 1 en dag 7.
• Mensen die positief testen op COVID-19 zullen zich voortaan gedurende tien dagen moeten isoleren.
• Een opening van de niet-medische contactberoepen is ten vroegste mogelijk vanaf 13 februari, op voorwaarde dat de epidemiologische situatie verder gunstig evolueert.

Het volgende Overlegcomité is voorzien op 5 februari.  

Lees alle details op Lex4You.

 REV 22.01.2021

Op 08/01/2021 heeft het overlegcomité 1 versoepeling doorgevoerd: de rijlessen en rij-examens in rijscholen zijn opnieuw toegelaten. De rest van de bestaande maatregelen zijn verlengd. Deze blijven gelden minstens tot 1 maart..

• Het verplicht thuiswerken blijft aangehouden tot eind januari en controles op telewerk worden nog strenger
• Niet-essentiële reizen blijven ten zeerste afgeraden. De regels gelden tot zeker na de Krokusvakantie.
• De versnelling van de vaccinatiecampagne wordt een focus
• Ook de testcapaciteit zal opgevoerd worden

Lees alle details op Lex4You.

REV: 08.01.2021

• Zorgsector: doe beroep op tijdelijk werkloos personeel uit de Vlaamse social-profitsector 
• Flexi-jobs -> Lex4You 
• Studenten -> Lex4You 
• Contracten van bepaalde duur -> Lex4You 

• de voorwaarden waaronder die overeenkomsten mogen worden gesloten (of voortgezet)
• een aantal richtlijnen voor de theoretische lessen en voor het praktische gedeelte van de opleiding

1. Sensibiliseer uw personeel
2. Moedig aan, maar oefen geen druk uit
3. Stel gerust over de naleving van de privacy
4. Registreer ook de aanwezigheden op de werkplek

Een van uw werknemer is besmet met COVID-19. Onder bepaalde voorwaarden kan die besmetting worden erkend als een beroepsziekte of een arbeidsongeval.

Voor een arbeidsongeval moeten de volgende voorwaarden vervuld zijn:

• Een plotselinge gebeurtenis
• Het bestaan van een letsel (in dit geval COVID-19)
• Een oorzakelijk verband tussen het ongeval en het letsel
• Het ongeval moet zich tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst voordoen
• Het ongeval moet gebeurd zijn door het uitvoeren van de functie beschreven in de arbeidsovereenkomst

Voor een beroepsziekte gaat het enkel om werknemers:

• In de gezondheidszorg die een aanzienlijk verhoogd risico lopen op besmetting met het virus
• Die werkzaam zijn in cruciale sectoren en essentiële en die in de periode van 18 maart tot en met 17 mei 2020 hebben gewerkt en tijdens die periode besmet zijn

Meer info op Lex4You.

REV: 26.10.2020

De regering heeft strengere maatregelen aangekondigd voor reizigers die uit een rode zone terugkeren:

• Er komt een verplichte quarantaine na een verblijf van meer dan 48 uur in een rode zone
• Er komt een verplichte coronatest op dag 1 en een tweede test op dag 7 van de quarantaine
• Er zullen extra controles komen op het invullen van het Passenger Locator Form en op de verplichte negatieve test voor niet-inwoners

• De werknemer blijft thuis bij zijn kinderen, omdat de school overschakelt op afstandsonderwijs. De werknemer heeft dan recht op uitkeringen, maar kan ook eventuele vakantiedagen opnemen.
• De werknemer woont samen met een minderjarig kind, waarvan het kinderdagverblijf, de school of de klas gesloten wordt als gevolg van een coronamaatregel.
• De werknemer heeft een gehandicapt kind ten laste (minderjarig of meerderjarig), waarvan het centrum voor opvang van gehandicapte personen gesloten wordt of wanneer de intra- of extramurale dienstverlening/behandeling tijdelijk wordt stopgezet. Die sluiting of stopzetting is het gevolg van een coronamaatregel.

Uw werknemer kan een quarantaineverplichting hebben, hoewel hij/zij geen symptomen vertoont. Meer info op info-coronavirus.be.

Uw werknemer is geldig afwezig van het werk mits voorlegging van een quarantainecertificaat.

Het quarantaine-attest kan recht geven op RVA-uitkeringen tijdelijke werkloosheid. Lees meer op onze pagina ‘Tijdelijke werkloosheid’.

REV 14.01.2021

• Tijdelijke werkloosheid wegens een gebrek aan werk omwille van het coronavirus
• Tijdelijke werkloosheid op basis van een quarantaineattest
• Tijdelijke werkloosheid op basis van een attest van de sluiting van de school of de crèche van de kinderen van uw werknemer.

Eindejaarspremie, ecocheques, jaarlijkse premie, …
Of tijdelijke werkloosheid wordt gelijkgesteld met gepresteerde arbeid, is afhankelijk van wat er op het niveau van uw sector bepaald wordt.
Om dit te controleren voor uw sector, log in op Lex4You en surf naar Sectoraal > Paritaire comités. Vul het nummer van uw paritair comité in.

1. Kijk onder het thema eindejaarspremie, ecocheques, jaarlijkse premie, … of er een gelijkstelling voorzien is voor uw situatie van tijdelijke werkloosheid (bv. tijdelijke werkloosheid wegens overmacht, economische werkloosheid)
2. Kijk onder thema corona of er een corona-gerelateerde cao is afgesloten die een gelijkstelling voorziet.
3. Als er geen gelijkstelling is voorzien (zie stap 1 & 2), kunnen de sociale partners er eventueel later dit jaar nog voor kiezen om een gelijkstelling te voorzien via een cao.

Vakantie
De dagen tijdelijke werkloosheid wegens overmacht (COVID-19) zullen gelijkgesteld worden met gewerkte dagen voor de jaarlijkse vakantie en het wettelijk vakantiegeld van 2021.
Die gelijkstelling geldt voor de werkloosheidsdagen vanaf 1 februari 2020 tot en met 31 december 2020. Een verdere verlenging ligt momenteel niet op tafel.

Alle informatie op Lex4You

REV 14.01.2021

Werknemers die tijdelijk werkloos zijn omwille van overmacht door het coronavirus mag u niet vervangen door derden of studenten.

Meer informatie op Lex4You.

REV: 04.11.2020

In geval van tijdelijke werkloosheid ontvangt men, ongeacht de gezinstoestand, een uitkering waarvan het bedrag gelijk is aan 65% van het gemiddeld loon (begrensd tot 2.754,76 euro per maand). Voor de periode van 01/02/2020 tot 31/03/2021 wordt dit percentage verhoogd naar 70%.

Bovenop de uitkering voor tijdelijke werkloosheid wegens overmacht komt een supplement van 5,63 euro per dag, ten laste van de RVA.

Tot 31 maart 2021 wordt er slechts 15% bedrijfsvoorheffing ingehouden op de uitkering tijdelijke werkloosheid.

REV 14.01.2021

Wordt uw werknemer voor het eerst tijdelijke werkloosheid gesteld wegens overmacht (coronastelsel)?
Dan moet uw werknemer een C3.2 voor werknemers invullen en dit afleveren aan zijn vakbond of de Hulpkas voor werkloosheidsuitkeringen (HVW). 

• Indien uw werknemer lid is van een vakbond, zal zijn/haar werkloosheidsuitkering betaald worden door de vakbond.
• Is uw werknemer niet aangesloten bij de vakbond? Dan kan hij/zij contact opnemen met de Hulpkas voor werkloosheidsuitkeringen (HVW). De Hulpkas zal dan instaan voor de betaling. De Hulpkas zal dan instaan voor de betaling.

Nuttige info vindt u in de rubriek Steunmaatregelen van deze FAQ.

Bij reizen naar zones die rood zijn bij vertrek, heeft uw werknemer bij zijn of haar terugkeer nog steeds geen recht op tijdelijke werkloosheidsuitkeringen omwille van overmacht. De RVA is immers van mening dat de werknemer voor het vertrek wist dat hij verplicht in quarantaine moest en dus niet zou kunnen werken.

Of u als werkgever loon moet betalen tijdens die quarantaine hangt af van het feit of uw werknemer kan telewerken of niet.

Meer informatie op Lex4You.

REV 14.01.2021

De dagen tijdelijke werkloosheid wegens overmacht (COVID-19) worden gelijkgesteld voor de jaarlijkse vakantie en het wettelijk vakantiegeld van 2021.

Die gelijkstelling geldt voor de periode van 1 februari 2020 tot en met 31 december 2020. Een verdere verlenging ligt momenteel niet op tafel. 

Alle informatie op Lex4You.

REV  14.01.2021

Om de coronacrisis onder controle te krijgen moet iedereen waar mogelijk telewerken.

Deze maatregel geldt voorlopig tot 1 maart 2021. Om na te gaan of de bedrijven deze maatregelen voldoende naleven zullen er vanaf 1 januari flitscontroles worden gehouden.

1. Download ons modelattest via Lex4You 
2. Vul het attest in en bezorg het aan uw werknemer
3. Uw werknemer toont het document bij een eventuele controle

De regering bevestigde dat telewerk tot 1 maart 2021 verplicht blijft voor de functies waarvoor dat mogelijk is. Meer info op Lex4You.

U mag wel rekening houden met de continuïteit van uw bedrijfsvoering, de activiteiten of de dienstverlening van uw onderneming. Als het voor de continuïteit nodig is, mogen uw werknemers in uw onderneming werken.

Uw werknemers hebben dan wel een attest nodig dat aantoont dat hun aanwezigheid nodig is.

• Het begeleiden van een nieuwe werknemer tijdens zijn eerste werkdagen
• Het verzekeren van een permanentie om klanten op uw onderneming verder te helpen
• Het organiseren van een meeting die fysiek moet gehouden worden

• Pakket Structureel en occasioneel telewerk (all-in)
• Pakket Structureel telewerk
• Pakket Occasioneel telewerk

Materiaal en internet
Bij structureel telewerk is een tussenkomst door de werkgever verplicht, wat betreft kantoormateriaal en een internetabonnement. Ofwel stelt u het nodige materiaal ter beschikking, ofwel voorziet u een terugbetaling.
 
Benodigd materiaal bij structureel telewerk is:

• instelbare bureaustoel
• in hoogte aanpasbare tafel
• desktop met in hoogte verstelbaar scherm, toetsenbord en pc muis OF laptop met in hoogte verstelbare laptopverhoger, extern toetsenbord en pc muis OF laptop met extern beeldscherm, extern toetsenbord en pc muis

Andere kosten zoals energie en verwarming
Voor andere kosten (bv. energie en verwarming) kunt u een vergoeding voorzien, maar dat is niet verplicht (ook niet bij structureel telewerk). Als u een vergoeding voorziet, dan kunt u kiezen voor een percentage van het loon of voor een bureauvergoeding.

Ontdek op Lex4You binnen welke grenzen een tussenkomst vrijgesteld is van RSZ en belastingen.

REV 22.10.2020

REV 27.03.2020

Als uw activiteiten het toelaten is het in deze tijden van corona geen slecht idee om telewerk in te lassen. Heeft u hier nog geen ervaring mee? Geen probleem! Onderstaande tips helpen u alvast op weg:

1. Zorg ervoor dat u over de nodige hulpmiddelen beschikt
Eerst en vooral moet u er zeker van zijn dat uw medewerkers over de noodzakelijke technologie beschikken. Een computer en internetverbinding zijn in de meeste gevallen onmisbaar om het werk naar behoren te kunnen uitvoeren.
 
2. Maak duidelijke afspraken omtrent communicatie
 
Maak duidelijke afspraken met klanten, leveranciers, medewerkers,… over de wijze waarop jullie met elkaar zullen communiceren. Er zijn heel wat hulpmiddelen, zoals callcentersoftware, die een prima telefonische dienstverlening voor klanten en tussen collega’s garanderen.
 
3. Maak een duidelijk planning op
 
Terwijl sommigen er helemaal geen moeite mee hebben om van thuis uit te werken, kan het voor anderen een grote bron van afleiding betekenen. Het is belangrijk om voor uzelf te beslissen in welke mate u nood hebt aan een concrete planning en takenlijst. Ken uzelf en bereid u voor al naargelang u daar zelf nood aan hebt.
 
4. Maak afspraken met gezinsleden en huisgenoten
 
Licht uw gezinsleden of huisgenoten in over uw situatie en maak indien nodig concrete afspraken. Heeft u een belangrijke online vergadering? Waarschuw hun hier dan voor en vraag hen om u zeker niet te storen.

De coronacrisis heeft het economisch landschap zwaar door elkaar geschud. Ondernemingen zien hun omzet dalen en consumenten verliezen koopkracht.

Vaak moeten bedrijven overgaan tot ontslag. Ontslag is echter een zware en dure procedure, daarom kan u beter eerst eens kijken of u uw personeelskosten niet kan doen dalen. 

Ontdek die 5 alternatieven.

REV: 22.10.2020

Veel ondernemingen gaan door een moeilijke periode, waardoor ontslag soms onvermijdelijk is. Let daarbij zeker op volgende zaken:  

• Een ontslagbrief is altijd een goed idee. En is  zelfs verplicht als u uw werknemers wil ontslaan met een opzegtermijn. De brief moet soms aan extra voorwaarden voldoen.  
• ​Zorg dat u concreet kunt motiveren waarom u de werknemer ontslagen heeft. Kunt u geen geldige reden geven wanneer de werknemer er later om zou vragen? Dan riskeert u een sanctie van 3 tot 17 weken loon.  
• ​Werkgevers die tijdelijk werkloos personeel ontslaan en vervolgens meteen een student of flexi-jobber aanwerven, riskeren dezelfde sanctie wegens kennelijk onredelijk ontslag. 

Raadpleeg ook onze webpagina over ontslag en ons Ebook over die thematiek. En contacteer steeds uw Securex Legal Advisor, zo bent u zeker dat u niets over het hoofd ziet. 

REV: 22.10.2020

Als u wilt dat de werknemer nog een opzegtermijn presteert, stuur dan zeker een aangetekende brief met vermelding van de aanvangsdatum en de duur van de opzegtermijn. Als u wilt dat de opzegtermijn de volgende maandag begint te lopen, dan moet u de brief ten laatste op de voorafgaande woensdag versturen.  

Opgelet voor feestdagen: wou u bijvoorbeeld dat de opzegtermijn begon op maandag 16 november 2020? Dan moest u de aangetekende brief ten laatste op dinsdag 10 november verzenden, aangezien 11 november een feestdag is.  

Ook als u een werknemer onmiddellijk ontslaat met een opzegvergoeding, is een aangetekende brief een goed idee. Juridisch gezien mag u dat ontslag nochtans mondeling geven, maar dan heeft u geen enkel bewijs van het ontslag in handen. 

REV: 04.11.2020