Veelgestelde vragen over corona voor werkgevers

Lees alle details op Lex4You. 

REV 27.03.2021

U moet de volgende info aan de RSZ meedelen:

• Het aantal personen dat op regelmatige basis aanwezig is in uw onderneming tijdens de maand waarvoor de aangifte gebeurt. Uitzendkrachten, zelfstandigen, werknemers van onderaannemers die regelmatig aanwezig zijn op de werkvloer moet u ook in de aangifte opnemen. Hetzelfde geldt ook voor bijvoorbeeld langdurig zieken of werknemers in tijdskrediet
• Het aantal personen dat tewerkgesteld is in een functie waarin niet kan getelewerkt worden (zelfs niet gedeeltelijk)
  • Voor dit aantal moet u ook rekening houden met het aantal personen die regelmatig aanwezig zijn in uw onderneming en waarmee u geen arbeidsovereenkomst heeft afgesloten (zoals uitzendkrachten, zelfstandigen,…)
  • U moet hierbij geen rekening houden met personen die slechts deels telewerken of personen die slechts af en toe aanwezig zijn in uw onderneming

• Het aantal personen dat gewoonlijk aanwezig is in de onderneming: 22
• Het aantal personen in een functie waarvoor telewerk niet mogelijk is: 10

Lees alle details op Lex4You.

REV 27.03.2021

Lees alle details op Lex4You.

REV 27.03.2021

Lees alle details op Lex4You.

REV 27.03.2021

• De gegevens voor de maand april 2021 moet u ten laatste op dinsdag 6 april 2021 registeren
• De gegevens voor de maand mei 2021 moet u ten laatste op donderdag 6 mei 2021 registeren
• De gegevens voor de maand juni 2021 moet u ten laatste op zondag 6 juni 2021 registeren

Lees alle details op Lex4You.

REV 27.03.2021

• Het aantal werknemers in uw onderneming: 20 (10 bedienden en 10 arbeiders)
• Het aantal werknemers in een functie waarvoor telewerk niet mogelijk is: 10 (arbeiders)

Lees alle details op Lex4You.

REV 27.03.2021

• De versoepelde toepassing van de tijdelijke werkloosheid blijft van toepassing in alle sectoren. Als de tijdelijke werkloosheid van uw werknemers gelinkt is aan het coronavirus, moet u als Securex-klant enkel de code “WOT” of “WERKLOOS OVERMACHT CRISISSITUATIES” ingeven.

• Tijdelijke werkloosheid in de dienstenchequesector en het schooltransport kan in halve dagen opgenomen worden
• Het quotum van 220 vrijwillige overuren in de zorgsector, de cruciale sectoren en essentiële diensten
• De detachering van werknemers naar de zorgsector of het onderwijs blijft eenvoudig
• Er wordt geen rekening gehouden met de prestaties van studenten in de zorg of het onderwijs voor het plafond van de 475 uur met verminderde RSZ bijdragen.
• De patronale RSZ-bijdragen in de evenementensector wordt verlaagd
• Commerciële ziekenhuizen en rusthuizen kunnen beroep doen op vrijwilligers.

REV 15.03.2021

Op Lex4You vindt u een overzicht van de aangekondigde steunmaatregelen van de verschillende regeringen.

De federale regering in het bijzonder heeft enkele steunmaatregelen ingevoerd op het vlak van arbeid:

• Afsluiten van opeenvolgende arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd
• Terbeschikkingstelling van werknemers aan bepaalde gebruikers
• Tijdelijke tewerkstelling in bepaalde sectoren of instellingen
• Verhoging van het aantal vrijwillige overuren in de kritieke sectoren
• Uitbreiding van de gevallen waarin gebruik kan worden gemaakt van het quarantaineverlof

• Hulp bij tijdelijke financiële problemen
• Corona-overbruggingsrecht vanaf januari 2021

Naar aanleiding van de tweede coronagolf, hebben de verschillende regeringen steunmaatregelen aangekondigd. Lees hier een actueel overzicht.

REV 14.01.2021

Werkgevers met financiële moeilijkheden vanwege de coronacrisis kunnen betalingstermijnen vragen aan de RSZ voor de verschuldigde bijdragen van het eerste en tweede kwartaal 2021.

U leest er meer over op Lex4You.

REV 15.03.2021

Op 18 juni heeft het Overlegcomité de maatregelen voor de 2de stap aangekondigd. Aangezien alle indicatoren groen zijn, zal fase 2 nog vroeger van start kunnen gaan, namelijk op 27 juni (in plaats van 1 juli):

• Telewerk niet langer verplicht, maar aanbevolen
• Geen beperkingen meer
  • voor het shoppen
  • voor niet-professionele sporten
  • voor de samenscholingen en betogingen
  • voor toeristische logies
• Evenementen:
  • Binnen: 2.000 personen of 80% van de zaalcapaciteit (zittend, met mondmasker en op veilige afstand van elkaar)
  • Buiten: 2.500 personen (met mondmasker en op veilige afstand van elkaar)
• Jeugdkampen en verenigingsleven: tot 100 personen, met overnachting.
• Recepties: tot 100 personen binnen (zelfde regels horeca). 
• Huwelijken en begrafenissen: tot 200 personen binnen en 400 buiten. 
• Sociale contacten tot 8 personen binnen.
• Voor horeca:
  • sluiting om 1 uur 's nachts
  • maximum 8 personen aan tafel

Op 4 juni heeft het Overlegcomité de versoepeling van een aantal reeds aangekondigde maatregelen bevestigd.
Nood aan een visueel overzicht? Klik hier

Vanaf 9 juni

• Telewerk blijft verplicht, met 1 terugkeermoment en max 20% van de werknemers tegelijk aanwezig. Testing is sterk aanbevolen. 
• Heropening horeca binnen van 5u tot 23u30
  • 4 personen of 1 familie per tafel
• Heropening van Handelsbeurzen, kermissen, brocantes en rommelmarkten
  • Fitnesscentra, sauna's, jacuzzi's en hammams
  • Receptiezalen
  • Bioscopen, bowlings, speelzalen, casino's
  • Binnenspeeltuinen, binnenactiviteiten in natuurparken
  • Huis-aan-huis verkoop

Op 11 mei heeft het Overlegcomité de maatregelen van het "Zomerplan" aangekondigd. 4 stappen naar een normaler leven, op voorwaarde dat de parameters positief blijven evolueren.
Nood aan een visueel overzicht? Klik hier

Stap 1 - Vanaf 9 juni

• Telewerk blijft verplicht, met 1 terugkeermoment en max 20% van de werknemers tegelijk aanwezig. Testing is sterk aanbevolen. 
• Heropening horeca binnen van 8u tot 22u
  • 4 personen of 1 familie per tafel
  • Sluitingsuur horeca buiten: van 22 tot 23.30u
• Evenementen:
  • Binnen: tot 200 personen of 75% van de zaalcapaciteit (zittend, met mondmasker en op veilige afstand van elkaar)
  • Buiten: tot 400 personen (met mondmasker en op veilige afstand van elkaar)
• Niet-professionele sporten 
  • Tot 50 personen binnen
  • Tot 100 personen buiten
  • Fitness: heropening mits naleving van het veiligheidsprotocol
• Jeugdkampen en verenigingsleven: tot 50 personen, zonder overnachting.
• Recepties: tot 50 personen binnen (zelfde regels horeca). 
• Huwelijken en begrafenissen: tot 100 personen binnen en 200 buiten. 
• Heropening van 
  • Kermissen, brocantes en rommelmarkten
  • Sauna's, jacuzzi's en hammams
  • Bioscopen, bowlings, speelzalen, casino's
  • Binnenspeeltuinen, binnenactiviteiten in natuurparken
  • Huis-aan-huis verkoop

Stap 2 - Vanaf 1 juli

• Telewerk niet langer verplicht, maar aanbevolen
• Geen beperkingen meer
  • voor het shoppen
  • voor niet-professionele sporten
• Evenementen:
  • Binnen: 2.000 personen of 80% van de zaalcapaciteit (zittend, met mondmasker en op veilige afstand van elkaar)
  • Buiten: 2.500 personen (met mondmasker en op veilige afstand van elkaar)
• Jeugdkampen en verenigingsleven: tot 100 personen, met overnachting.
• Recepties: tot 100 personen binnen (zelfde regels horeca). 
• Huwelijken en begrafenissen: tot 200 personen binnen en 400 buiten. 

Stap 3 - Vanaf 30 juli

• Evenementen:
  • Binnen: 3.000 personen of 100% van de zaalcapaciteit (zittend, met mondmasker en op veilige afstand van elkaar)
  • Buiten: 5.000 personen. Vanaf 13/08 zijn massa-evenementen toegelaten bij het voorleggen van bewijs van vaccinatie of recente negatieve PCR-test.
• Jeugdkampen en verenigingsleven: tot 200 personen, met overnachting.
• Recepties: tot 250 personen binnen (zelfde regels horeca). 
• Handelbeurzen zijn toegelaten.

Stap 4 - Vanaf 1 september

• Jeugdkampen en verenigingsleven: zonder beperkingen.
• Recepties: zonder beperkingen binnen.
• Huwelijken en begrafenissen: zonder beperkingen.

• Flexi-jobs -> Lex4You 
• Studenten -> Lex4You 
• Contracten van bepaalde duur -> Lex4You 

• de voorwaarden waaronder die overeenkomsten mogen worden gesloten (of voortgezet)
• een aantal richtlijnen voor de theoretische lessen en voor het praktische gedeelte van de opleiding

1. Sensibiliseer uw personeel
2. Moedig aan, maar oefen geen druk uit
3. Stel gerust over de naleving van de privacy
4. Registreer ook de aanwezigheden op de werkplek

Een van uw werknemer is besmet met COVID-19. Onder bepaalde voorwaarden kan die besmetting worden erkend als een beroepsziekte of een arbeidsongeval.

Voor een arbeidsongeval moeten de volgende voorwaarden vervuld zijn:

• Een plotselinge gebeurtenis
• Het bestaan van een letsel (in dit geval COVID-19)
• Een oorzakelijk verband tussen het ongeval en het letsel
• Het ongeval moet zich tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst voordoen
• Het ongeval moet gebeurd zijn door het uitvoeren van de functie beschreven in de arbeidsovereenkomst

Voor een beroepsziekte gaat het enkel om werknemers:

• In de gezondheidszorg die een aanzienlijk verhoogd risico lopen op besmetting met het virus
• Die werkzaam zijn in cruciale sectoren en essentiële en die in de periode van 18 maart tot en met 17 mei 2020 hebben gewerkt en tijdens die periode besmet zijn

Meer info op Lex4You.

REV 15.03.2021

De wet legt geen exacte duur voor de afwezigheid vast.

Uw werknemers krijgen de “nodige tijd” om zich te laten vaccineren. De reden daarvoor is dat niet iedereen op dezelfde afstand van het vaccinatiecentrum werkt. De tijd die elke werknemer nodig heeft om zich te laten vaccineren kan dan ook verschillen.

Meer info op Lex4You.

REV 09.04.2021
 

• Wie vroeger reeds ernstige reacties op vaccins deed waarvoor ziekenhuisopname nodig was (gekende anafylaxie)
• Wie koortsig is (> 38°C) al dan niet te wijten aan COVID-19
• Wie zwanger is (geen systematische vaccinatie)
• Wie in de komende 2 maanden zwanger wilt worden (indien zij met Moderna® is ingeënt)
• Wie positief getest was op COVID-19. Hij/zij mag dan geen vaccin krijgen tijdens 14 dagen na verdwijnen van de symptomen.

• Pfizer/BioNTech: minimum 16 jaar
• Moderna: minimum 18 jaar

• laatjevaccineren.be/covid-19
• gezondheidenwetenschap.be/factcheck-corona
• info-coronavirus.be/vaccinatie
• fagg.be

Download hier het overzicht van de documenten die u en uw werknemer moeten invullen na een verblijf in een rode zone. U ziet ook meteen of en hoelang uw werknemer in quarantaine moet gaan na een professionele verplaatsing.

• De werknemer blijft thuis bij zijn kinderen, omdat de school overschakelt op afstandsonderwijs. De werknemer heeft dan recht op uitkeringen, maar kan ook eventuele vakantiedagen opnemen.
• De werknemer woont samen met een minderjarig kind, waarvan het kinderdagverblijf, de school of de klas gesloten wordt als gevolg van een coronamaatregel.
• De werknemer heeft een gehandicapt kind ten laste (minderjarig of meerderjarig), waarvan het centrum voor opvang van gehandicapte personen gesloten wordt of wanneer de intra- of extramurale dienstverlening/behandeling tijdelijk wordt stopgezet. Die sluiting of stopzetting is het gevolg van een coronamaatregel.

Uw werknemer kan een quarantaineverplichting hebben, hoewel hij/zij geen symptomen vertoont. Meer info op info-coronavirus.be.

Uw werknemer is geldig afwezig van het werk mits voorlegging van een quarantainecertificaat.

Het quarantaine-attest kan recht geven op RVA-uitkeringen tijdelijke werkloosheid. Lees meer op onze pagina ‘Tijdelijke werkloosheid’.

REV 15.03.2021

• Tijdelijke werkloosheid wegens een gebrek aan werk omwille van het coronavirus
• Tijdelijke werkloosheid op basis van een quarantaineattest
• Tijdelijke werkloosheid op basis van een attest van de sluiting van de school of de crèche van de kinderen van uw werknemer.

Eindejaarspremie, ecocheques, jaarlijkse premie, …
Of tijdelijke werkloosheid wordt gelijkgesteld met gepresteerde arbeid, is afhankelijk van wat er op het niveau van uw sector bepaald wordt.
Om dit te controleren voor uw sector, log in op Lex4You en surf naar Sectoraal > Paritaire comités. Vul het nummer van uw paritair comité in.

1. Kijk onder het thema eindejaarspremie, ecocheques, jaarlijkse premie, … of er een gelijkstelling voorzien is voor uw situatie van tijdelijke werkloosheid (bv. tijdelijke werkloosheid wegens overmacht, economische werkloosheid)
2. Kijk onder thema corona of er een corona-gerelateerde cao is afgesloten die een gelijkstelling voorziet.
3. Als er geen gelijkstelling is voorzien (zie stap 1 & 2), kunnen de sociale partners er eventueel later dit jaar nog voor kiezen om een gelijkstelling te voorzien via een cao.

Vakantie
De dagen tijdelijke werkloosheid wegens overmacht (COVID-19) zullen gelijkgesteld worden met gewerkte dagen voor de jaarlijkse vakantie en het wettelijk vakantiegeld van 2021.
Die gelijkstelling geldt voor de werkloosheidsdagen vanaf 1 februari 2020 tot en met 31 december 2020. Een verdere verlenging ligt momenteel niet op tafel.

Alle informatie op Lex4You

REV 14.01.2021

Werknemers die tijdelijk werkloos zijn omwille van overmacht door het coronavirus mag u niet vervangen door derden of studenten.

Meer informatie op Lex4You.

REV: 04.11.2020

In geval van tijdelijke werkloosheid ontvangt men, ongeacht de gezinstoestand, een uitkering waarvan het bedrag gelijk is aan 65% van het gemiddeld loon (begrensd tot 2.754,76 euro per maand). Voor de periode van 01/02/2020 tot 30/06/2021 wordt dit percentage verhoogd naar 70%.

Bovenop de uitkering voor tijdelijke werkloosheid wegens overmacht komt een supplement van 5,63 euro per dag, ten laste van de RVA.

Tot 30 juni 2021 wordt er slechts 15% bedrijfsvoorheffing ingehouden op de uitkering tijdelijke werkloosheid.

REV 15.03.2021

Wordt uw werknemer voor het eerst tijdelijke werkloosheid gesteld wegens overmacht (coronastelsel)?
Dan moet uw werknemer een C3.2 voor werknemers invullen en dit afleveren aan zijn vakbond of de Hulpkas voor werkloosheidsuitkeringen (HVW). 

• Indien uw werknemer lid is van een vakbond, zal zijn/haar werkloosheidsuitkering betaald worden door de vakbond.
• Is uw werknemer niet aangesloten bij de vakbond? Dan kan hij/zij contact opnemen met de Hulpkas voor werkloosheidsuitkeringen (HVW). De Hulpkas zal dan instaan voor de betaling. De Hulpkas zal dan instaan voor de betaling.

De dagen tijdelijke werkloosheid wegens overmacht (COVID-19) worden gelijkgesteld voor de jaarlijkse vakantie en het wettelijk vakantiegeld van 2021.

Die gelijkstelling geldt voor de periode van 1 februari 2020 tot en met 31 december 2020. Een verdere verlenging ligt momenteel niet op tafel. 

Alle informatie op Lex4You.

REV  15.03.2021

Om de coronacrisis onder controle te krijgen, moet waar mogelijk iedereen telewerken. Om na te gaan of de bedrijven die maatregel voldoende naleven, zullen de sociale inspectiediensten hier in het bijzonder op controleren tijdens hun flitscontroles en andere controles.

REV 15.03.2021

• Pakket Structureel en occasioneel telewerk (all-in)
• Pakket Structureel telewerk
• Pakket Occasioneel telewerk
• Minimum wettelijk kader voor corona-telewerk (cao 149)

1. Download ons modelattest via Lex4You 
2. Vul het attest in en bezorg het aan uw werknemer
3. Uw werknemer toont het document bij een eventuele controle

De regering bevestigde dat telewerk tot 1 maart 2021 verplicht blijft voor de functies waarvoor dat mogelijk is. Meer info op Lex4You.

U mag wel rekening houden met de continuïteit van uw bedrijfsvoering, de activiteiten of de dienstverlening van uw onderneming. Als het voor de continuïteit nodig is, mogen uw werknemers in uw onderneming werken.

Uw werknemers hebben dan wel een attest nodig dat aantoont dat hun aanwezigheid nodig is.

• Het begeleiden van een nieuwe werknemer tijdens zijn eerste werkdagen
• Het verzekeren van een permanentie om klanten op uw onderneming verder te helpen
• Het organiseren van een meeting die fysiek moet gehouden worden

REV 27.03.2020

Als uw activiteiten het toelaten is het in deze tijden van corona geen slecht idee om telewerk in te lassen. Heeft u hier nog geen ervaring mee? Geen probleem! Onderstaande tips helpen u alvast op weg:

1. Zorg ervoor dat u over de nodige hulpmiddelen beschikt
Eerst en vooral moet u er zeker van zijn dat uw medewerkers over de noodzakelijke technologie beschikken. Een computer en internetverbinding zijn in de meeste gevallen onmisbaar om het werk naar behoren te kunnen uitvoeren.
 
2. Maak duidelijke afspraken omtrent communicatie
 
Maak duidelijke afspraken met klanten, leveranciers, medewerkers,… over de wijze waarop jullie met elkaar zullen communiceren. Er zijn heel wat hulpmiddelen, zoals callcentersoftware, die een prima telefonische dienstverlening voor klanten en tussen collega’s garanderen.
 
3. Maak een duidelijk planning op
 
Terwijl sommigen er helemaal geen moeite mee hebben om van thuis uit te werken, kan het voor anderen een grote bron van afleiding betekenen. Het is belangrijk om voor uzelf te beslissen in welke mate u nood hebt aan een concrete planning en takenlijst. Ken uzelf en bereid u voor al naargelang u daar zelf nood aan hebt.
 
4. Maak afspraken met gezinsleden en huisgenoten
 
Licht uw gezinsleden of huisgenoten in over uw situatie en maak indien nodig concrete afspraken. Heeft u een belangrijke online vergadering? Waarschuw hun hier dan voor en vraag hen om u zeker niet te storen.

Veel ondernemingen gaan door een moeilijke periode, waardoor ontslag soms onvermijdelijk is. Let daarbij zeker op volgende zaken:  

• Een ontslagbrief is altijd een goed idee. En is  zelfs verplicht als u uw werknemers wil ontslaan met een opzegtermijn. De brief moet soms aan extra voorwaarden voldoen.  
• ​Zorg dat u concreet kunt motiveren waarom u de werknemer ontslagen heeft. Kunt u geen geldige reden geven wanneer de werknemer er later om zou vragen? Dan riskeert u een sanctie van 3 tot 17 weken loon.  
• ​Werkgevers die tijdelijk werkloos personeel ontslaan en vervolgens meteen een student of flexi-jobber aanwerven, riskeren dezelfde sanctie wegens kennelijk onredelijk ontslag. 

Raadpleeg ook onze webpagina over ontslag en ons Ebook over die thematiek. En contacteer steeds uw Securex Legal Advisor, zo bent u zeker dat u niets over het hoofd ziet. 

REV: 22.10.2020

Vaak moeten bedrijven overgaan tot ontslag. Ontslag is echter een zware en dure procedure, daarom kan u beter eerst eens kijken of u uw personeelskosten niet kan doen dalen. 

Ontdek de alternatieven voor ontslag

REV 15.03.2021

Als u wilt dat de werknemer nog een opzegtermijn presteert, stuur dan zeker een aangetekende brief met vermelding van de aanvangsdatum en de duur van de opzegtermijn. Als u wilt dat de opzegtermijn de volgende maandag begint te lopen, dan moet u de brief ten laatste op de voorafgaande woensdag versturen.  

Opgelet, als gevolg van de feestdagen 1 mei (Dag van de Arbeid) en 13 mei (O.H. Hemelvaart) moet u de aangetekende brief mogelijk al op dinsdag versturen.

* De opzegtermijn kan perfect aanvangen op Pinkstermaandag 24 mei.

Ook als u een werknemer onmiddellijk ontslaat met een opzegvergoeding, is een aangetekende brief een goed idee. Juridisch gezien mag u dat ontslag nochtans mondeling geven, maar dan heeft u geen enkel bewijs van het ontslag in handen. 

REV: 29.04.2021

• Download uw gratis e-book ‘Herstructurering’
• Ontdek de 5 grootste valkuilen bij een herstructurering