Officient bei Securex: die maßgeschneiderte All-in-One HR-Plattform für Ihr KMU

Vorteile von Officient als HR-Plattform? 

• Schneller und effizienter arbeiten. Mit allen Personaldaten in nur einer Übersicht und von überall aus verfügbar, können Sie Ihre administrativen Aufgaben (wie z.B. die Lohnabrechnung) schneller erledigen) 
• Über die benutzerfreundliche Self-Service-App kommunizieren Sie einfacher und transparenter mit Mitarbeitern und Managern  
• Außerdem ist Officient zu 100 % cloudbasiert, sehr sicher und immer auf dem neuesten Stand

Warum Sie bei Securex Officient als Ihre Personalplattform wählen? 

In jedem Unternehmen steht man vor einem Riesenhaufen Personalverwaltung: Abwesenheiten verfolgen, Verträge speichern, Angaben zu neuen Mitarbeitern eingeben.

Die gute Nachricht? Dank einer All-in-One-Personalplattform wie Officient erhalten Sie einen einfachen Überblick und Unterstützung, wann und wo Sie sie brauchen.

Aber welche Vorteile genießen Sie also?

• Officient ist einfach und benutzerfreundlich. Die Personalplattform und die Self Service App sind selbsterklärend.
• Sie arbeiten schneller und effizienter, da alles auf einer Plattform festgehalten ist, und können die Personalprozesse mit wenigen Klicks optimieren.
• Dank der Self Service App arbeiten Sie problemlos mit Mitarbeitern und Managern zusammen. Auch das Onboarding verläuft reibungslos.
• Sie genieβen maßgeschneiderte Unterstützung, um Ihren Erfolg zu garantieren. Sowohl Securex als auch der Live-Chat von Officient sind immer für Sie da.
• Das HR-Tool ist überall verfügbar. Ob Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs sind, Sie können das Tool überall und jederzeit nutzen.
• Ihre Daten sind um 100 % gesichert.

Was Officient alles leisten kann 

Mit Officient entscheiden Sie sich für ein vielseitiges HR-Tool voller nützlichen Funktionen:

• Zentralisieren Sie Ihre Personal- und Gehaltsabrechnungsdaten
• Optimieren Sie alle Ihre HR-Prozesse, wie z.B. Onboarding, Dokumentenmanagement, Performance ...
• Vereinfachen Sie die Verarbeitung aller Abwesenheiten

Zentralisieren Sie Ihre Personaldaten 

Verarbeiten Sie Ihre Gehaltsabrechnung schneller und verwalten Sie Mitarbeiter effizient mithilfe von einem einzigen HR-Tool. Sie sparen Zeit bei der Erfassung und Bearbeitung von Personaldaten und -Dokumenten. Die gewonnene Zeit investieren Sie dann in die Betreuung der Mitarbeiter und die Optimierung der Personalprozesse. Ihre Möglichkeiten:

• Mitarbeiterakte: Schneller Zugriff auf Mitarbeiterdaten, Arbeitsverträge, Tools und andere wichtige Informationen
• Lohnabrechnung: Senden Sie automatisch alle notwendigen Daten für die Lohnberechnung an Ihren Kundenberater dank der Verbindung von Officient mit dem Securex Sozialsekretariat 
• Urlaubskalender: Behalten Sie leicht den Überblick über alle Urlaubs- und Krankheitstage Ihrer Mitarbeiter und genehmigen oder verweigern Sie ganz einfach die Urlaubsanträge. 

Ihre Personalprozesse optimieren 

Vergessen Sie nie wieder einen wichtigen Termin und rationalisieren Sie alle Ihre HR-Prozesse:

• Onboarding mit klaren To-Do's und Workflows
• Digitalisierte Leistungsgespräche mit geordneten und zugänglichen Notizen
• Effektive interne Kommunikation für schnelle Nachrichten und wöchentliche Updates

Vereinfachen Sie das Abwesenheitsmanagement 

Manager erhalten Urlaubsanträge direkt in ihrem Posteingang und können sie bei Bedarf überprüfen oder ändern. Der Kalender macht es Ihnen leicht, alle Urlaubstage, Krankheitstage und Überstunden in einer praktischen Übersicht zu erfassen. Egal, ob Sie mit Angestellten, Arbeitern oder Freiberuflern arbeiten, Sie wissen immer, was in Ihrem Team im Gang ist.

Officient mit Unterstützung von Securex starten 

Um Officient korrekt und reibungslos in Ihrem Unternehmen einzuführen, folgen wir 3 Schritten: 

1. Analyse
2. Vorbereitung 
3. Start-up 

Gemeinsam nehmen wir Ihre Personalakte also reibungslos in Betrieb. Nach jedem Schritt werten wir alles gründlich aus und nehmen bei Bedarf Anpassungen vor. Von Anfang bis Ende steht Ihnen auch Ihr persönlicher Kundenberater zur Seite.

Schritt 1 - Analyse

• Eingehende Analyse Ihrer Personal- und Lohnverwaltung mit Tipps zur Optimierung Ihrer Personalpolitik.
• Einführung und Personalisierung der Zusammenarbeit nach Ihren Bedürfnissen. 

Schritt 2 - Vorbereitung

• Ihr Securex-Kundenberater bereitet Ihr Officient-Konto vor.
• Sie erhalten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, obwohl die Plattform eigentlich selbsterklärend ist, um eine reibungslose Übertragung von Arbeitsleistungen und Urlaub zu gewährleisten.

Schritt 3 - Start-up

• Sie haben Zugang zu Online-Schulungen, Support-Videos, FAQs und einer umfangreichen Dokumentation, um das Tool und die Funktionalitäten von A bis Z kennenzulernen.
• So sind Sie bestens gerüstet für eine erfolgreiche erste Lohnabrechnung.

Zwei Formeln für eine optimale Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung 

Je nach Ihren Bedürfnissen und der Komplexität Ihrer Personalverwaltung können Sie als Securex-Kunde zwischen 2 Formeln für Ihre Personalplattform wählen: Officient Light oder Officient.

Funktionalitäten	Officient Light	Officient
Neue Mitarbeiter anlegen und Mitarbeiterdaten verwalten
Einsehen, Ändern und Weiterleiten des Leistungs- und Abwesenheitskalenders
Lohnzettel und Jahresdokumente anzeigen
Dokumente für Ihre Mitarbeiter speichern
Verwaltung des Fuhrparks
Integration mit vielen anderen Softwarepaketen
Erstellen und teilen von Geschäftsdokumente in Ihrem Unternehmen
Vorlagen für Verträge erstellen und elektronisch unterschreiben
Arbeitsmittel verwalten
Zusätzliche, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Felder, erstellen
Schulungskursen für Ihre Mitarbeiter hinzufügen und Zertifikate verfolgen
Übersicht über aktive Softwarelizenzen
Leistungsbeurteilungen ausfüllen und versenden
Einblicke in die Personalabteilung wie Trends in der Gehaltsabrechnung, Absentismus und mehr
HR-Prozesse wie z.B. Onboarding mit Workflows unterstützen

Officient Light

Wenn Sie sich für Officient Light entscheiden, so erhält Ihr Unternehmen Unterstützung bei den wesentlichen Personalprozessen zu einem sehr günstigen Preis.

Officient

Wenn Sie sich für das Vollpaket entscheiden, erhalten Sie Zugang zu allen Möglichkeiten, die Officient zusammen mit Securex Ihrem Unternehmen in Bezug auf HR-Prozesse und Personalverwaltung bietet.