Medische controles volgens een nauwkeurige procedure
Voert u medische controles uit? Alles staat of valt bij een duidelijke procedure die goed gecommuniceerd wordt.
Onze kracht: we nemen u de hele procedure uit handen. En zorgen ervoor dat u elke hindernis foutloos neemt.
- Duidelijke communicatie
Vertel uw medewerkers over uw beleid rond medische controles en geef hen uitleg bij de procedure. Maak duidelijk dat niemand wordt geviseerd en dat u voor échte zieken alle begrip hebt.
Securex ontwierp een handig standaardprotocol Uitvoering medische controle. Dat geven we onze klanten gratis mee. Hebt u nood aan meer of persoonlijkere communicatie? Dan helpen we u graag verder. - Optimale samenwerking
Medische controles moeten snel gebeuren. Onze hele organisatie is hierop ingesteld.
Kiest u voor de formule ‘full option’?We stellen vooraf samen de criteria op voor medische controles (lees meer over de selectiecriteria). Maar u houdt zélf alle touwtjes in handen. Want u kiest zelf welke actie Securex onderneemt:
- automatische uitwisseling van ziektemeldingen via xml waarbij automatisch een medische controle geïnitieerd wordt;
- louter registratie van de medische attesten;
- een combinatie van allebei.
Of neemt u liever zelf alle initiatief?- E-MCM registreert uw vraag voor een controle online en razendsnel. Maar het kan ook via e-mail, of via de groene fax- of telefoonnummers.
- Onze team van klantenbeheerders verwerkt uw aanvraag en schakelt de geschikte arts in functie van de regio in. Ons nationale netwerk telt 360 onafhankelijke controleartsen.
- Elke controle-aanvraag, voor 11 uur doorgegeven, wordt nog dezelfde dag uitgevoerd.
- We rapporteren via e-mail binnen 24 uur na de medische controle.
- De geschikte procedure: thuiscontrole of controle in het kabinet
Mag uw zieke werknemer zich niet verplaatsen volgens zijn behandelende arts? Dan moet onze controlegeneesheer hem thuis opzoeken. Staat hij daar voor een gesloten deur? Dan laat hij een uitnodiging achter voor een controleonderzoek op zijn kabinet.
Mag uw werknemer zich wél verplaatsen? Dan kunt u het controleonderzoek direct laten uitvoeren op het kabinet van de controlearts. Leg de afspraken voor deze procedure duidelijk vast in uw protocol. Dan biedt ze heel wat voordelen:
- Uw werknemer moet elke afwezigheid zélf melden: dat verhoogt de drempel.
- Zogenaamde ‘baaldagen’ verliezen hun betekenis, omdat uw werknemers op die dag twee dokters moeten bezoeken (behandelende arts én controlearts).
- U vermijdt nutteloze verplaatsingskosten van de controlearts.
- De autoriteit van een arts in zijn eigen kabinet is veel groter en vermijdt provocerend gedrag bij uw werknemer.
- U maakt een eind aan discussies over thuisbezoeken (bijv. uitnodigingskaart niet gevonden, niet lang genoeg gewacht aan de deur)
- Registratie van de medische attesten
Iedere afwezige werknemer moet een medisch attest laten invullen door de behandelende arts. Securex registreert deze attestgegevens (bijv. reden voor afwezigheid, duur) en analyseert ze periodiek. Zo kunt u uw welzijnsbeleid voortdurend bijsturen.
