Vereenvoudig de invoer van de prestaties van uw werknemers
Bezorgt de registratie van de prestatie van uw arbeiders u heel wat overlast? Gebeurt de invoer op de werven – uitgerekend een plek waar er niet altijd een internetverbinding is? Goochelt uw bedrijf met kortetermijncontracten? Securex biedt u hiervoor een oplossing op maat: Isypass. Maak u het leven gemakkelijker!
Een krachtig hulpmiddel op het terrein
Securex ontwierp Isypass voor de invoer van de maandelijkse prestaties van uw medewerkers. Een gebruiksvriendelijk programma, snel, op naam en met gedecentraliseerde invoer. De personeelsafdeling staat nu niet meer alleen in voor de registratie van de prestaties. Het computerprogramma maakt het ook mogelijk om de personeelsgegevens gemakkelijk te identificeren en zo de lonen correct te berekenen.
Gebruiksaanwijzing voor Isypass
U installeert Isypass lokaal op uw apparaten. Maar u kunt het programma overal gebruiken, zelfs op de werf en zonder internetverbinding. De gebruiker logt zich eerst in en kiest zijn taal. Dan heeft hij toegang tot de verschillende schermen en modules.
- Prestatiemodule
U registreert de daadwerkelijke arbeidsuren en afwezigheden van de werknemers.
- Voor de arbeidsprestaties: werf of project, de normale werkuren, nachtarbeid, overuren, aantal kilometers, enz.
- Voor de afwezigheden: het aantal uren en de afwezigheidscategorie.
- Module die de personeelsgegevens identificeert (optie)
U registreert alle gegevens van de werknemer (zoals naam, contractnummer, data) die nodig zijn voor de correcte loonberekening door ons sociaal secretariaat.
- Afsluitscherm
Wanneer u afsluit, bepaalt het programma automatisch welke prestatieoverzichten naar Securex moeten. Er zijn twee procedures:
- u stuurt ze per e-mail rechtstreeks naar uw Client Advisor;
- u laadt ze in andere Securex-programma’s in (Magistral Life®, Magistral ASP® of hraccent®).
- Overzichtstabel
In één oogopslag controleert u alle ingevoerde prestaties. Ze verschijnen in de vorm van een grafiek. U kunt kiezen voor drie overzichtsmethoden:
- totaal per kostenpost;
- totaal per persoon;
- dagoverzicht.
Gebruiksvriendelijkheid voorop
Kent u Excel? Dan voelt u zicht met Isypass als een vis in het water. Het scherm heeft de vorm van een Excel-tabel. Die stelt u in volgens uw wensen. U beschikt over dezelfde mogelijkheden als in Excel, zoals knippen en plakken, kopiëren, formules en macro’s. De rijen tonen de prestatiedagen, en de kolommen de prestatie- of afwezigheidscategorie. U moet alleen de uren invoeren in de geschikte cellen.
Uw voordelen:
- computertoepassing voor meerdere gebruikers, en met gedecentraliseerde invoer;
- eenvoudige en snelle registratie van arbeidsprestaties;
- gebruiksvriendelijkheid;
- interface aanpasbaar aan uw wensen;
- automatische berekening van de mobiliteit voor de betrokken sectoren;
- gemakkelijke gegevenstransfer naar andere Securex-toepassingen.
