Toets uw personeelsbeleid aan de sociale wetgeving
Verwacht u een controle door de RSZ, de Inspectie van de Sociale Wetten of de fiscus? Wilt u een kritische analyse van de interne werkmethodes en loonadministratie van uw onderneming? Staat uw bedrijf voor een overname, verkoop of fusie en wilt u bijvoorbeeld de arbeidsvoorwaarden, het verloningspakket en de interne procedures op elkaar afstemmen? Dan kunt u bij Securex terecht voor een legal audit. Wij toetsen het personeelsbeheer en de loonadministratie van uw onderneming aan de wettelijke voorschriften, maken een auditverslag op en doen aanbevelingen.
Grondige juridische analyse
De legal audit kan vergeleken worden met een grondige controle van de RSZ. Het doel bestaat erin na te gaan of uw onderneming de sociale wetgeving correct toepast en eventuele aandachtspunten naar voren te schuiven. Op basis van de verschillende contracten en documenten maken wij een juridische analyse van uw onderneming en controleren we de toepassing van de algemene en sectoriële wettelijke bepalingen.
Legal audit in vier stappen
Het uitvoeren van een legal audit in uw onderneming gebeurt aan de hand van een gefaseerd proces dat bestaat uit vier stappen:
- De voorbereiding: documenten verzamelen
Met het oog op zijn bezoek, stuurt onze consultant u een lijst met te verzamelen documenten zoals het arbeidsreglement, arbeidsovereenkomsten, polissen, cao’s, loonfiches, individuele rekeningen en personeelsdossiers.
- Analyse van de documenten
In de tweede fase ontmoet onze consultant uw HR-Manager, HR-Advisor, Comp & Ben Manager, … analyseert hij grondig de ontvangen documenten en stelt hij een reeks vragen op basis van de audit vragenlijst.
- Het auditverslag
Na het gesprek onderzoekt onze consultant uw juridische documenten en stelt hij een volledig auditverslag op met zijn vaststellingen en aanbevelingen op maat van uw onderneming. Dit verslag omvat een analyse van de:- socio-economische context
- sectoriële wettelijke context
- organisatie van de arbeidstijd
- interne reglementen
- bestaande arbeidsovereenkomsten
- eventuele bijzondere staturen zoals deeltijds werknemers, interims en expats
- Natraject: presentatie en aanbevelingen
Na doorlichting van uw onderneming sturen wij u ons auditverslag op en brengen vervolgens mondeling verslag uit in uw kantoren. De aanbevelingen uit het rapport kunnen op uw vraag uitgevoerd en/of opgevolgd worden door Securex.
Doe uw voordeel
Dankzij een legal audit bent u niet alleen volledig in orde met uw sociale wetgeving maar geniet u ook van een aantal voordelen:
- U bent voorbereid op eventuele controles
- U kunt een evaluatie maken van de financiële risico’s
- U bent beter voorbereid op een overname, verkoop, fusie, …
- U kunt de verschillende entiteiten binnen de groep juridisch op elkaar afstemmen.
Kies voor Securex
- U wordt bijgestaan door juridische consultants met jarenlange kennis van en ervaring met legal audits.
- Ons juridisch team bestaat uit experts in nationaal en internationaal arbeidsrecht, sociale zekerheid van werknemers en personeelsfiscaliteit.
- U profiteert van onze jarenlange ervaring en uitstekende contacten met de sociale inspectie, RSZ, belastingen en vakbonden.
