Verloren documenten, inefficiënt klassement, gebrek aan archiefruimte, … Maakt documentenbeheer u het leven lastig? Wilt u uw administratie en het werk van uw financiële en HR-medewerkers vereenvoudigen? Kies dan voor ‘Mijn documenten’, een snel en gebruiksvriendelijk onlinehulpmiddel. De ideale oplossing om komaf te maken met uw archiverings- en klassementsproblemen, of met het opzoeken en inkijken van administratieve documenten.
Maak het u gemakkelijk!
‘Mijn documenten’ is een volledige database waartoe u toegang hebt vanuit de webtoepassingen van Securex. Een eenvoudig paswoord en enkele muiskliks geven u toegang tot al de documenten die ons sociaal secretariaat en de wetsverzekering in uw virtueel kantoor deponeerden.
Documenten voor uw HR-afdeling
Dankzij deze onlinetoepassing kan uw HR-afdeling alle documenten over lonen, verzekering voor arbeidsongevallen, vakantieregelingen, enz. inkijken, opnieuw afdrukken of overdragen.
Loonbrieven, overzicht van de bestelling van maatijdcheques, individuele rekeningen, C4’s, ontslagattesten, lijsten met ontbrekende vakantieattesten, detail van de afrekening van de premies voor ongevallenverzekering, overzicht van de uitkeringen voor schadedossiers, … Uw HR-medewerkers vinden er snel alle documenten die ze nodig hebben.
… en voor uw financiële dienst
Bezwijkt uw financiële dienst ook onder de archieven? Geef uw medewerkers dan onlinetoegang tot facturen, betalingsoverzichten, sociale balans, bankenlijst, aangiftes 325 en 325K. U vergemakkelijkt hun opzoekwerk en gegevensverwerking, én verhoogt tegelijk de arbeidstevredenheid van uw medewerkers.
Wilt u dat uw boekhoudafdeling geen toegang krijgt tot de HR-documenten? Dat kan probleemloos! Met een eenvoudige vergrendeling beperkt u de toegang tot documenten die niet voor hen zijn bestemd.
Uw voordelen:
- Gratis: met ‘Mijn documenten’ bespaart u aanzienlijk, zowel tijd als geld. De toepassing is snel, papiervrij en bovendien volkomen gratis.
- Gemakkelijk toegankelijk: vanaf elke werkpost – ook als u op zakenreis bent – hebt u toegang tot al uw documenten. Een internetverbinding volstaat.
- Snel: met enkele muiskliks hebt u toegang tot belangrijke documenten. Of u stuurt kostbare informatie door naar een medewerker.
- Gebruiksvriendelijk: u doet uw voordeel met een toepassing die niet alleen nuttig is. Ze is ook nog praktisch en gebruiksvriendelijk.
- Praktisch: met ‘Mijn documenten’ maakt u komaf met klasserings- en opslagproblemen. En u vermijdt het risico dat documenten zoekraken.
- Vertrouwelijk: u alleen bepaalt wie toegang heeft tot welke documenten.
