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Votre politique d’accueil : la base de la collaboration

Le secret d’une longue et heureuse collaboration réside dans un départ sans fausse note. Vous devez d’emblée fixer les objectifs et les attentes.

Vous passez tous les accords dès le début ? Dans ce cas, il ne vous reste plus qu’à les respecter, sans discussion possible. Vous vous rendrez vite compte qu’une bonne politique d’accueil fait des miracles.

Check-list pour une politique d’accueil réfléchie

Le premier jour de travail est arrivé. Il marque le coup d’envoi de votre politique d’accueil. Première étape : un accueil chaleureux de votre part et de celle des collègues.

Après les présentations, l’attribution du bureau et la visite du lieu de travail, place au volet administratif. Ne l’oubliez surtout pas !

Securex vous aide en dressant la liste des principaux points de la politique d’accueil.

  • Demandez au travailleur :
    • une copie signée du contrat de travail ;
    • une photocopie de sa carte d’identité et de sa carte SIS ;
    • ses données bancaires ;
    • le moyen de transport qu’il utilise pour parcourir la distance domicile-lieu de travail ;
    • des informations sur sa situation familiale et les personnes à charge ;
    • l’attestation de vacances éventuelle remise par son ancien employeur ;
    • ses diplômes et son CV (si nécessaire).
  • Effectuez les actions suivantes :
    • déclaration Dimona et inscription au secrétariat social ;
    • notification auprès des différentes assurances ;
    • inscription sur le registre du personnel ;
    • remise et signature du règlement de travail ;
    • création des mots de passe, d’une adresse e-mail et d’un numéro de téléphone interne ;
    • commande des cartes de visite et, le cas échéant, d’un GSM, d’un ordinateur portable, d’une voiture de société et d’une carte-carburant.