ISYPASS : Simplifiez la saisie des prestations de vos travailleurs
L’encodage des prestations de vos travailleurs vous donne du fil à retordre ? La saisie des prestations se fait sur chantier, là où l’accès à Internet n’est pas toujours garanti ? Votre entreprise jongle avec les contrats à court terme ? Securex vous offre une solution sur mesure : Isypass. Simplifiez-vous la vie !
Un outil puissant disponible sur le terrain
Securex a conçu Isypass pour l’introduction des prestations mensuelles de vos collaborateurs. Une application conviviale, rapide et personnalisée qui permet une saisie décentralisée. Le département du personnel ne devra plus être le seul à pouvoir encoder les prestations ! Le logiciel vous permet également de gérer les données d’identification du personnel pour un calcul correct des salaires.
Isypass, mode d’emploi
Le logiciel est installé localement sur vos machines. Vos équipes peuvent l’utiliser partout, même sur chantier, sans connexion Internet. Après s’être identifié et avoir choisi sa langue, l’utilisateur a accès à différents écrans.
- Module Prestations
Vous encodez les prestations effectives et les absences des travailleurs.- Pour les prestations : chantier/projet, heures normales, heures de nuit, heures supplémentaires, nombre de kilomètres, etc.
- Pour les absences : nombre d’heures et type d’absence.
- Module d’identification des données du personnel(optionnel)
Vous encodez une donnée complète (ex. nom, n° de contrat, dates, etc.) des travailleurs, nécessaire au calcul correct des salaires par notre secrétariat social.
- Écran de clôture
La clôture détermine automatiquement quels sont les calendriers de prestations à envoyer à Securex. Deux schémas s’offrent à vous :- vous les envoyez directement à votre Client Advisor, via e-mail
- vous les chargez dans les autres applications de Securex (Magistral lite®, Magistral ASP® ou hraccent®)
- Vue synoptique
Vous accédez en un clin d’œil à l’ensemble des prestations introduites. Elles sont présentées sous forme de graphique. Trois modes de visualisation sont possibles :- le total par centre de frais
- le total par personne
- le détail par jour
La convivialité avant tout
Vous connaissez Excel ? Vous serez comme un poisson dans l’eau avec Isypass ! L’interface ressemble à une feuille de calcul Excel, paramétrée selon vos besoins. Vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités : copier/coller, duplication, utilisation de formules et de macros, etc. Les lignes présentent les jours de prestation et les colonnes les types de prestations et d’absences. Il ne vous reste qu’à encoder les heures dans les cellules appropriées.
Vos avantages
- Logiciel multiutilisateur et saisie décentralisée
- Simplicité et rapidité de l’encodage des prestations
- Facilité d’utilisation
- Personnalisation de l’interface selon vos propres besoins
- Calcul automatique de la mobilité pour les secteurs concernés
- Transfert aisé vers d’autres applications Securex
