Pertes, classement inefficace, manque d’espace… La gestion documentaire vous empoisonne la vie ? Vous cherchez à simplifier votre administration et le travail de vos collaborateurs RH et financiers ? Optez pour « Mes documents », un outil en ligne rapide et convivial. L’idéal pour tirer un trait sur vos problèmes d’archivage, de classement ou de consultation de documents administratifs.
Simplifiez-vous la vie !
« Mes documents » est une base de données complète, accessible via les applications web de Securex. Un simple mot de passe suffit pour consulter, en quelques clics, tous les documents émis par notre secrétariat social et l’assurance Loi sur votre bureau virtuel.
Des documents pour votre département RH…
Grâce à cette application en ligne, votre département RH peut visualiser, réimprimer ou transférer toutes sortes de documents relatifs aux salaires, à l’assurance accidents du travail, aux vacances…
Feuilles de paie, récapitulatif de la commande des titres repas, comptes individuels, C4, attestations de sortie, liste des attestations de vacances manquantes, détail du décompte des primes de l’assurance accidents du travail, décompte des indemnités des dossiers sinistres… Vos collaborateurs RH trouveront rapidement tous les documents dont ils ont besoin.
… et pour votre service financier
Votre service financier croule, lui aussi, sous les archives ? Donnez-lui accès en ligne aux factures, aux synthèses de paie, au bilan social, à la liste bancaire, aux déclarations 325 et 325K. De quoi faciliter les recherches et le traitement des données, tout en augmentant la satisfaction de vos collaborateurs.
Vous ne souhaitez pas que votre service comptable ait accès aux documents RH ? Aucun problème ! Une simple autorisation suffit pour limiter l’accès de chacun aux documents qui lui sont destinés.
Vos avantages
- Gratuit : « Mes documents » vous permet de réaliser de belles économies de temps et d’argent. L’application est rapide, ne nécessite pas de papier… et est entièrement gratuite.
- Accessible : vous pouvez accéder à tous vos documents à partir de n’importe quel poste de travail, partout dans le monde. Une simple connexion Internet suffit.
- Rapide : en quelques clics seulement, vous disposez de copies des documents importants ou vous donnez un renseignement précieux à un collaborateur.
- Convivialité : vous bénéficiez non seulement d’une application avantageuse, mais aussi très pratique et conviviale.
- Pratique : avec « Mes documents », tirez un trait sur les problèmes de classement, de stockage ou de perte de documents.
- Confidentialité : à vous de décider qui a accès à quels documents.
