Grande Entreprise
 
 
 

HRonline Xpenses

Une gestion simple et transparente des frais

Vous traitez encore les frais de votre personnel de façon manuelle ? Il arrive que des notes de frais s’égarent ou ne soient pas remises à temps à la bonne personne ? Ou vous avez parfois le sentiment de perdre le contrôle des dépenses de votre entreprise ? Grâce au module HRonline Xpenses, vos collaborateurs et dirigeants peuvent aisément, à tout moment et partout gérer les frais en ligne.

Vous encouragez ainsi l’abandon du support papier, limitez les formalités administratives pour toutes les personnes concernées et reprenez le contrôle des dépenses dans votre entreprise. En outre, cette gestion numérique des frais garantit un remboursement rapide, rassemblé ou non avec les salaires de vos travailleurs.

La maîtrise de vos frais, toujours et partout

Tous les utilisateurs d’HRonline Xpenses, qu’il s’agisse de collaborateurs, dirigeants, managers HR ou responsables financiers, travaillent au sein de leur propre environnement sécurisé « myXpenses ».

La saisie et le suivi des frais se fait aisément sur ordinateur, tablette ou smartphone. Les justificatifs peuvent même être scannés à l’aide du smartphone ou de la tablette puis joints en annexe.

En outre, toutes les opérations ont lieu en temps réel, ce qui signifie que chaque utilisateur dispose toujours et partout d'un aperçu à jour des frais qui sont pertinents pour lui.

Les atouts de HRonline Xpenses pour vos notes de frais

  • Disponible en ligne en temps réel, partout et toujours.
  • Paramétrable en ‘stand alone’ ou intégré au logiciel Securex pour votre gestion du personnel et des salaires.
  • Toutes vos informations sur les frais dans une seule base de données centralisée.
  • Soutien à l’abandon du support papier.
  • Annexes électroniques, éventuellement scannées via smartphone ou tablette.
  • Intégration avec votre progiciel comptable grâce à une interface sur mesure.
  • Calcul automatique des taux de change.
  • Remboursement des frais dans les temps, pour des collaborateurs satisfaits.