Überprüfen Sie Ihre Personalpolitik an der Sozialgesetzgebung
Erwarten Sie eine Kontrolle der Sozialversicherung, der Inspektion der Sozialgesetze oder des Finanzamts? Möchten Sie eine kritische Analyse der internen Arbeitsmethoden und der Lohnverwaltung Ihres Unternehmens? Steht Ihr Unternehmen vor einer Übernahme, Verkauf oder Fusion und möchten Sie beispielsweise die Arbeitsbedingungen, das Lohnpaket und die internen Verfahren aufeinander abstimmen? Dann können Sie sich für einen Legal Audit an Securex wenden. Wir prüfen die Personalverwaltung und die Lohnverwaltung Ihres Unternehmens anhand der gesetzlichen Vorschriften, erstellen einen Auditbericht und geben Empfehlungen.
Gründliche rechtliche Analyse
Der Legal Audit kann mit einer gründlichen Kontrolle der Sozialversicherung verglichen werden. Das Ziel ist zu überprüfen, ob Ihr Unternehmen die Sozialgesetzgebung korrekt anwendet, und auf eventuelle Schwerpunkte aufmerksam zu machen. Auf der Grundlage der verschiedenen Verträge und Unterlagen führen wir eine rechtliche Analyse Ihres Unternehmens durch und kontrollieren die Anwendung der allgemeinen und branchenüblichen gesetzlichen Bestimmungen.
Legal Audit in vier Schritten
Die Durchführung eines Legal Audits in Ihrem Unternehmen erfolgt anhand eines in Phasen eingeteilten Prozesses, der aus vier Schritten besteht:
- Die Vorbereitung: Unterlagen sammeln
In Vorbereitung seines Besuchs schickt Ihnen unser Berater eine Liste mit vorzulegenden Unterlagen, wie Arbeitsordnung, Arbeitsverträge, Policen, Tarifverträge, Lohnabrechnungen, Einzelkonten und Personalakten.
- Analyse der Unterlagen
In der zweiten Phase trifft unser Berater Ihren HR-Manager, HR-Advisor, Comp & Ben Manager usw. Er analysiert gründlich die vorgelegten Unterlagen und erstellt eine Reihe von Fragen auf der Grundlage des Audit-Fragebogens.
- Der Auditbericht
Nach dem Gespräch untersucht unser Berater Ihre rechtlichen Unterlagen und erstellt einen vollständigen Auditbericht mit seinen Feststellungen und spezifischen Empfehlungen für Ihr Unternehmen. Dieser Bericht umfasst eine Analyse von:- • dem sozial-ökonomischen Kontext
- • dem branchenüblichen gesetzlichen Kontext
- • der Organisation der Arbeitszeit
- • den internen Vorschriften
- • den bestehenden Arbeitsverträgen
- • den eventuellen Sonderstatus wie Teilzeitarbeitnehmer, Zeitarbeiter und Expats
- Nachbehandlung: Präsentation und Empfehlungen
Nach Durchleuchtung Ihres Unternehmens schicken wir Ihnen unseren Auditbericht und berichten anschließend mündlich in Ihren Büros. Die Empfehlungen aus dem Bericht können auf Ihren Wunsch von Securex ausgeführt und/oder überwacht werden.
Nutzen Sie Ihren Vorteil
Dank eines Legal Audits sind Sie nicht nur vollständig mit Ihrer Sozialgesetzgebung in Ordnung, sondern genießen auch einige Vorteile:
- Sie sind auf eventuelle Kontrollen vorbereitet
- Sie können die finanziellen Risiken bewerten
- Sie sind besser auf eine Übernahme, Verkauf, Fusion usw. vorbereitet
- Sie können die verschiedenen Einheiten innerhalb der Unternehmensgruppe besser aufeinander abstimmen.
Entscheiden Sie sich für Securex
- Sie erhalten Unterstützung von Rechtsberatern mit jahrelanger Kenntnis und Erfahrung mit Legal Audits.
- Unser juristisches Team besteht aus Spezialisten für nationales und internationales Arbeitsrecht, Sozialversicherung von Arbeitnehmern und Personalsteuerwesen.
- Sie nutzen unsere jahrelange Erfahrung und die ausgezeichneten Kontakte zur Sozialinspektion, Sozialversicherung, Finanzamt und Gewerkschaften.
