Verlorene Unterlagen, ein ineffizientes Archivierungssystem, Platzmangel … macht Ihnen die Dokumentenverwaltung das Leben schwer? Möchten Sie Ihre Verwaltung vereinfachen und die Arbeit Ihrer Mitarbeiter in der Personal- und Finanzabteilung erleichtern? Verwenden Sie dann „Meine Dokumente”, ein schnelles und gebrauchsfreundliches Online-Hilfsmittel. Die ideale Lösung, um endgültig alle Archivierungs- und Ablageprobleme sowie alle Probleme, die Sie beim Einsehen von Verwaltungsunterlagen haben, zu beheben.
Machen Sie sich das Leben einfacher!
„Meine Dokumente“ ist eine vollständige Datenbank, die über alle Internetanwendungen von Securex geöffnet werden kann. Sie benötigen lediglich ein Passwort und alle vom Sozialsekretariat ausgestellten Unterlagen und Papiere, die sich auf die Arbeitsunfallversicherung beziehen, sind nur einen Mausklick entfernt auf Ihrem virtuellen Schreibtisch verfügbar.
Dokumente für Ihre Personalabteilung …
Dank dieser Online-Anwendung kann Ihre Personalabteilung alle Arten von Dokumenten im Zusammenhang mit Gehältern, Arbeitsunfallversicherung, Urlaub usw. einsehen, erneut ausdrucken oder weiterleiten.
Lohnabrechnungen, eine Übersicht der bestellten Mahlzeitschecks, einzelne Konten, C4-Unterlagen, Dokumente für Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, eine Liste fehlender Urlaubsbescheinigungen, eine detaillierte Abrechnung der Prämien Ihrer Arbeitsunfallversicherung, eine Abrechnung der Vergütungen, die für Schadensansprüche gezahlt wurden usw. Die Mitarbeiter Ihrer Personalabteilung finden im Handumdrehen alle Dokumente, die sie benötigen.
… und für Ihre Finanzabteilung
Platzen die Archive Ihrer Finanzabteilung aus allen Nähten? Warum bieten Sie ihr dann nicht Online-Zugang zu Rechnungen, Gehaltsübersichten, Sozialbilanz, Bankenliste oder den Erklärungen 325 und 325K? Damit erleichtern Sie die Suche und Datenverarbeitung, was wiederum zufriedene Mitarbeiter bedeutet.
Sie möchten lieber, dass Ihre Buchhaltung keinen Zugriff auf die Personalunterlagen hat? Kein Problem. Sie müssen nur eine Zugriffsberechtigung einrichten, die den Zugang zu Dokumenten nur bestimmten Personen gestattet.
Ihre Vorteile
- Kostenlos: Mit „Meine Dokumente“ können Sie Zeit und Geld sparen. Es ist eine schnelle, papierlose Anwendung und zudem gebührenfrei.
- Zugänglich: Sie können von jedem Computer weltweit alle Ihre Unterlagen einsehen. Sie benötigen lediglich einen Internetanschluss.
- Schnell: Mit nur wenigen Mausklicks können Sie Kopien wichtiger Unterlagen erhalten oder einem Mitarbeiter genaue Informationen übermitteln.
- Benutzerfreundlich: Sie nutzen die Vorteile eines soliden, praktischen und benutzerfreundlichen Programms.
- Praktisch: Mit „Meine Dokumente” lösen Sie Archivierungs- und Ablageprobleme und verhindern, dass Unterlagen verloren gehen.
- Vertraulichkeit: Sie entscheiden, wer Zugriff auf welche Unterlagen hat.
